Tema 5: Funciones del Administrador de Proyectos Flashcards
Acción altamente recomendable cuando se trabaja con un portafolio de proyectos
Nombrar un gerente de proyecto o líder de proyecto, que es responsable de toda la gestión del proyecto desde su planeación y análisis hasta su liberación.
¿Con qué se relacionan las funciones de un gerente de proyecto?
Con las actividades administrativas de planeación, organización, integración de personal, dirección y control, para satisfacer los requerimientos técnicos, de costo y tiempo que permitan finalizar con éxito el proyecto a su cargo.
¿Con qué roles debe cumplir el gerente de un proyecto?
- Planificador
- Liderazgo
- Motivación
- Comunicador
¿Qué significa que un gerente de proyecto deba ser planificador?
Debe ser capaz de concebir claramente el objetivo del proyecto a su cargo, reconociendo los recursos necesarios para su realización.
Definición de liderazgo
Arte o proceso de influir sobre las personas para que se esfuercen por vuluntad propia y con entusiasmo para cumplir con las metas del proyecto
Liderazgo
¿Cuáles son las fuentes de poder de un lider de proyectos?
- Formal
- Recompenza
- Cohesión
- Referencia
- Experiencia
- Convencimiento
Liderazgo
¿Cuáles son los estilos de liderazgo?
- Líder autocrático
- Líder participativo
- Orientado a resultados
- Líder democrático
- Líder de rienda suelta
¿Qué significa que un gerente de proyecto deba tener motivación?
Debe de ser capaz de mantener motivado a su equipo de trabajo para el logro del objetivo del proyecto.
Definición de motivación
Fuerza interna o externa que impulsa a la conducta humana.
Motivación
Describe la pirámide de resultados de Maslow
¿Qué significa que un gerente de proyecto deba ser comunicador?
Debe ser hábil comunicador ya que debe ser capaz de transmitir claramente las ideas y deseos para el logro del proyecto y todos los miembros del equipo deben de entender lo mismo.
Describe los 4 tipos de comunicación
- Oral: por medio de la palabra
- Escrita: a través de algún documento o dispositivo electrónico
- No verbal: se hace a través de expresiones corporales o gesticulaciones
- Electrónica: se hace a través de dispositivos electrónicos.
¿El gerente de proyecto debe de ser más técnico que político?
No. Se espera que un gerente de proyecto tenga conocimiento y habilidad técnica en el campo específico de su proyecto, sin embargo, también debe de tener habilidad política para influir en su equipo y en el resto de la organización.
La habilidad técnica pierde importancia sobre la necesidad e irreplazable habilidad política necesaria.
Lo técnico se puede sobreponer con colaboradores con el suficiente conocimiento en el tema, pero la habilidad política es algo que se tiene o no se tiene.
¿Quién debería ser el lider de un proyecto?
La gerencia de proyectos es una mezcla de conocimientos, habilidades y experiencia con visión de metas y cumplimiento de los objetivos.
Es por eso que es dificil encontrar al líder adecuado para el proyecto deseado y en muchas ocasiones es mejor pedir ayuda externa.
Cuando se dispone de recursos con esta orientación, perfil y habilidad se convierten en activos muy valiosos para la empresa.
