Teil 2 Personalplanung

Question 1

Was ist das Ziel von Personalplanung

Answer 1

-Erfassung des Ist-Zustands
-Erreichung des idealen Soll-Zustands durch fortlaufende Optimierung
-Optimierung der Mitarbeiterverfügbarkeit & der Wirksamkeit ihres Arbeitseinsatzes
-Konkrete Ziele leiten sich aus Bedarf der einzelnen Abteilungen ab

Question 2

Was sind die 5 R´s

Answer 2

das Richtige Personal
zur Richtigen Zeit
am Richtigen Ort
mit der Richtigen Qualifikation
die Richtige Menge

Question 3

Aufgabe der Personalplanung

Answer 3

-Optimierung des Personalbestandes (aktuell & zukünftige)
-Orientierung am Unternehmensziel
-Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Fachabteilung
-Einleitung nötiger Schritte für Soll-Zustand
-Zielerreichung durch…….

Question 4

Personalbestandsplanung
Ermittlung personeller Ist-Zustand

Answer 4

-In Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
-Anzahl Mitarbeiter inkl. Teilzeit
-Erfassung der Vollzeitäquivalente (VZÄ)
-Berücksichtigung Ausfallzeiten (Reserveplanung: Krankheit / LZ-Krank / Schulungen / Elternzeit)
-Auslastung und Effizienz
-Qualifikationsprofil (Stellenanforderung vs. MA-Quali)
-Leistungsprofil1

+Folie 16

Question 5

Methode zur Ermittlung des Personalbedarfs

Answer 5

-Direkte Ermittlung

-Indirekte Ermittlung

-Weitere Verfahren : Stellenbesetzungsmethode, Anlagen- und Arbeitsplatzmethode, Nachfolge- und Laufbahnmethode

Folie17

Question 6

Abgleich Personalbestand zu Personalbedarf

Answer 6

-Neubedarf
-Ersatzbedarf
-Minderbedarf
-Qualifikationsmaßnahmen
-Führungskräfteentwicklung

→ Personalbeschaffung
→ Personalbeschaffung
→ Personalfreisetzung
→ Personalentwicklung
→ Personalentwicklung

Question 7

Beschaffung von benötigten Arbeitskräften

Answer 7

-braucht man wenn personelle Unterdeckung festgestellt wird

• Wiederbesetzung einer Stelle (Ersatzbedarf)
• Besetzung einer neuen Stelle (Neubedarf)
• Schaffung eines Nachwuchspools

Question 8

Intern und Externe Personalbeschaffung

Answer 8

Intern:

Aus dem eignen Betrieb
interne Stellenausschreibung
Versetzung
Weiterbildung/ Entwicklung
Beförderung

Extern:

Von Arbeitsmarkt
Arbeitsagentur
Stellenanzeigen
private Arbeitsvermittler
Personalleasing/ ANÜ

Question 9

Instrumente der Personalgewinnung

Answer 9

-Anreizinstrumente : materielle, immaterielle Anreize, Arbeitssituation als Anreizfaktor

-Rekrutierungspraxis: direkt ( Online-Stellenbörsen, Social Media, Printanzeigen, persönliche Kontaktaufnahme )
indirekte ( Personalberatung, Headhunter, Bundesagentur für Arbeit )

-Kommunikationspolitik (Personalwerbung, PR, Arbeitgeber-Bewertungsplatformen (KUNUNU), Arbeitgeberranking

Question 10

Aufgaben der Personalgewinnung

Answer 10

Rekrutierungsprozess

Einstellungsprozess

Folie 21

Question 11

Was sind die 3 V´s

Answer 11

Verkürzen, Vereinfachen, Verbessern

Question 12

Wie ist der Rekrutierungsprozess

Answer 12

Vakanz > Bedarfsermittlung > Stellenbeschreibung > Anforderungsprofil > Ausschreibung > Vorselektion > Hauptsektion > Arbeitsvertrag > Einführung / Probezeit (Onboarding)

Question 13

Was ist Personalentwicklungsplanung

Answer 13

Umfasst alle Maßnahmen der Bildung, Förderung und Organisationsentwicklung, die von einer Person
oder Organisation zur Erreichung spezieller Zwecke zielgerichtet, systematisch und methodisch geplant,
realisiert und evaluiert werden

Question 14

Was sind die Erfolgsfaktoren, der Personalentwicklungsplanung

Answer 14

es muss zielgerichtet, systematisch und methodisch erfolgen

• Planung (Soll/ Ist Vergleich)
• Realisierung ( Entwicklungsplan )
• Evaluierung ( Personalbeurteilung, Diskrepanz Ausgleich zw. Soll und Ist )

Question 14

Was sind die 3 Punkte der Personalentwicklungsplanung

Answer 14

Bildung ( Berufsausbildung, Weiterbildung, Führungskräfteausbildung, Anlernung/ Umschulung)

Förderung (Auslandseinsätze, Mitarbeitergespräche, Einarbeitung, Arbeitsplatzwechsel)

Organisationsentwicklung ( u.a Teamentwicklung & Projekt- Gruppenarbeit )

Question 14

Umsetzungsformen

Answer 14

-Berufsausbildung
-Weiterbildung / Qualifizierungsmaßnahmen
-Lernen am Arbeitsplatz/ Wissenstransfer
-Seminarteilnahme / Coaching
-Karrierebildung
-Lebensphasenorientiertes Lernen / Personalentwicklungsentwicklung
-Optimale Arbeitsplatzgestaltung

Question 15

was bringt eine erfolgreiche Personalentwicklungsplanung?

Answer 15

Steigert die Beschäftigungsfähigkeit

Gewinnt für Unternehmen an Bedeutung

Folie 26

Question 16

Sind in allen Bereichen und Abteilungen genug Kapazitäten an Mitarbeitern vorhanden?

Answer 16

Treiber (Ursachen) : Schwankende Aufträge, Urlaub/ Krankheit/ Ausfallzeiten

Planungsprämissen (Annahmen bzgl. der Planung) : Anzahl & Qualifikation der Mitarbeiter, Mitarbeiterorientierter Dienstplan, Reserven für Tages- & Saisonspitzenzeiten

Umsetzung : Flexible Arbeitsmodelle, Rotation von Mitarbeitern

Question 17

Personalfreisetzungsplanung- Verminderung des personellen Produktivitätspotenzials eines Unternehmens

Answer 17

Folie 28

Question 18

Personalfreisetzungsplanung
Maßnahmen ohne Personalabbau

Answer 18

zielen darauf ab, das zur Verfügung stehende Arbeitskräftepotenzial des Unternehmens zu vermindern,
ohne Kündigungen auszusprechen
(Kurzarbeit, Abbau Mehrarbeit/ Überstunden, Kürzung Arbeitszeiten, Nichtverlängerung befristeter Arbeitsverhältnisse, Beendigung von Personalleasing, Einstellungsstopp)

Question 19

Personalfreisetzungsplanung
Maßnahmen mit Personalabbau

Answer 19

beenden dagegen die Zusammenarbeit mit einem oder mehreren Mitarbeitern
➢Kündigungen, Aufhebungsverträge, vorzeitige Pensionierung, Nichtersetzen bei natürlichem Ausscheiden von
Personen (durch Fluktuation, Ruhestand, Tod), Massenentlassungen

Question 20

Kritische Betrachtung der Personalplanung
Die Auswirkung im Bezug auf:

Answer 20

➢Die soziale / gesellschaftliche Verantwortung
− Recht auf Arbeit
− Vollbeschäftigung zur Sicherung der Sozialsysteme (Rente, Krankenkasse)
➢Die ethisch / moralische Verantwortung
− Der Mitarbeiter nicht nur als Arbeitsmittel /Fixkostenanteil im Unternehmen
➢Deutschland als Wirtschaftsstandort
− Auslagerung von Entwicklungs- und Produktionsstandorten in low-cost countries
➢Psychische Belastung der Mitarbeiter
− Leistungsdruck / Burnout
− Exponentielle Automatisierung / Industrialisierung erfordert stetige Qualifizierung