Organisation Teil 2 Flashcards
Formale Organisationsformen - was ist das Einliniensystem
Definition: Ein Mitarbeiter hat genau einen weisungsbefugten Vorgesetzten, aber ein Vorgesetzter hat , mehrere Mitarbeiter (Untergeordnete)
-es ist wie eine Pyramide
wie funktioniert das Einliniensytem
Ziele von oben vorgegeben - unten Vollzug
hierarchischer Aufbau
-verwenden: Start-ups, kleine und mittlere Unternehmen, öffentliche Verwaltung, Militär, Polizei, Feuerwehr
wo man eine klare Struktur braucht
Vor- und Nachteile des Einliniensystems
Vorteile: -einfach & übersichtliche Struktur
-eindeutige Zuständigkeit
-klare Kommunikations- & Weisungswege
-deutliche Aufteilung/ Abgrenzung von
Kompetenzbereichen
- keine Überschneidung von Kompetenzen
Nachteile: -langer Kommunikationsweg
-Zwischeninstanzen werden oft unnötig
belastet
-keine/wenig Flexibilität
- starke Belastung der Führungspersonen
durch Kontrollaufgaben & hohen
Kommunikationsaufwand
was ist das Mehrliniensystem
-Organisationsstruktur
-Mitarbeiter berichten verschiedenen Vorgesetzten
-Breitere Kommunikation und Koordination zwischen Abteilungen
-Schnellere Entscheidungsfindung und Nutzung von Fachwissen
-Mögliche Komplikationen in der Hierarchie und Konfliktpotenzial, wenn Zuständigkeiten unklar sind
wie funktioniert das Mehrliniensystem
man hat mehrere Vorgesetzte und man kann mehreren Linien und Abteilung zugeordnet sein
mehr Möglichkeit für Kommunikation & Zsmarbeit zwischen versch. Abteilungen/Projektgruppen
Koordination verläuft horizontal zw. versch. Linien > Informationsaustausch und Entscheidungsfindung
Vor- und Nachteile des Mehrliniensystems
Vorteile: -Arbeitsteilung auf den höheren
Hierarchieebenen, wodurch die einzelnen
Führungskräfte entlastet werden.
-Autoritäre Fachkompetenz verteilt jeweils die
einzelnen Aufgaben, wodurch diese eine
höhere Akzeptanz finden.
-Probleme können besser gelöst werden, da
mehrere Abteilungen bzw. deren Leitung
daran beteiligt ist.
-Kurze Kommunikationswege von den
übergeordneten Instanzen an die
untergeordneten Stellen, die die Aufgaben
ausführen.
-Mehrere Vorgesetzte, dadurch bessere
Kontrollmöglichkeiten der ausführenden
Mitarbeiter.
Nachteile: -Erhöhtes Konfliktpotenzial durch
Kompetenzüberschneidungen der
einzelnen Instanzen.
-Komplizierte Abgrenzung der einzelnen
Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten.
-Fehler können nur schwer zugeordnet
werden.
was ist das Stab-linien-system
man versucht die Vorteile des Mehrliniensystems und Einliniensystems zu kombinieren.
- ENTSTEHT DURCH ANGLIEDERUNG VON STÄBEN AN INSTANZEN
- DIE FÜHRUNGSEBENE BEDIENT SICH EINEM STAB VON SPEZIALISTEN ZUR LÖSUNG VON SPEZIALAUFGABEN
- DIESE FACHLEUTE HABEN EINE BERATENDE FUNKTION, STELLEN KEINE INSTANZ DAR, HABEN KEINE WEISUNGSBEFUGNISSE
- DIE LINIE IST DER EINZIGE KOMMUNIKATIONSWEG ZWISCHEN STELLEN UND INSTANZEN
- DIE ANWEISUNGEN DER STABSSTELLEN AN DEN INSTANZEN WERDEN DURCH DIE FÜHRUNGSSPITZE ERTEILT
wie funktioniert das Stab-Linien-System
……
Vor- und Nachteile des Stab-Linien-Systems
Vorteile: -Entlastung der einzelnen Instanz
-Entscheidungen können sorgfältiger
getroffen werden
-hohes Fachwissen der Stäbe
-Teamarbeit
Nachteile: -evtl. Konflikte zw. Linie und Stab
-Entscheidungsprozesse werden
unübersichtlich
-fehlerhafte Entscheidungen können leicht
dem Stab zugeschoben werden
was ist das Spartensystem
versch. Geschäftsbereiche (Sparten) innerhalb eines Unternehmens agieren eigenständig.
Jede Sparte ist für ihre eigenen Geschäftsentscheidungen, Budgets und Ergebnisse verantwortlich.
- effiziente Führung & Fokussierung auf spezifische Marktsegmente oder Produktlinien.
Vor- und Nachteile des Spartensystems
Vorteile: -Flexibilität, Effektivität, geringer
Koordinationsaufwand, Kundennähe,
Mitarbeitermotivation, höhere Identifikation
der Mitarbeiter, Bessere Zuordnung von
Erfolgen & Misserfolgen
Nachteile: -Spartenegoismus, Synergieverluste, Hoher
Verwaltungsaufwand, da auch die
Zentralbereiche nicht zusammengefasst
werden
https://studyflix.de/wirtschaft/spartenorganisation-1365
https://www.wirtschaftswissen.de/unternehmensfuehrung/wann-lohnt-sich-eine-spartenorganisation-vor-und-nachteile-einer-spartenorganisation/
was ist die Matrixorganisation.
-mehrdimensionale Organisationsstruktur
-die Handlungskomplexe der Aufgaben im Unternehmen nach verschiedenen Kriterien zerlegt und den jeweiligen Bereichen zugeordnet.
Die Matrixorganisation ist eine Organisationsstruktur, in der Mitarbeiter zwei oder mehr Vorgesetzten oder Linien berichten.
Doppelte Linie: Mitarbeiter haben sowohl eine
funktionale (z. B. Marketing) als auch
eine projektbezogene (z. B. Produkt A)
Linie, denen sie Bericht erstatten.
Koordination: Die Zusammenarbeit erfolgt horizontal
zwischen den verschiedenen Funktionen
und Projekten, um Ziele zu erreichen.
Flexibilität: Es ermöglicht Fachexperten, in
verschiedenen Projekten mitzuarbeiten,
und fördert eine breitere Kommunikation
und Ressourcennutzung.
Komplexität: Die Matrixstruktur kann komplex sein, da
Mitarbeiter mehreren Vorgesetzten
Bericht erstatten und es zu
Interessenkonflikten kommen kann, wenn
die Prioritäten nicht klar sind.
wie funktioniert die Matrixorganisation
- wird oft von großen und agierenden Unternehmen genutzt
- durch Spezialisierung auf mehreren Bereichen
horizontale Ebene: die produkt- bzw. regions- oder projektbezogenen Bereiche
vertikale Ebene: die funktionalen Arbeitsbereiche des Unternehmens
Vor -& Nachteile der Matrixorganisation
Vorteile: -Wegfall von Hierarchien zwischen den
einzelnen Bereichen.
-Vermeidung von Einseitigkeit und Förderung
von interdisziplinärem Handeln.
-Mehrere Ansprechpartner für einen
Handlungsbereich.
-Kurze Kommunikationswege.
-Teamarbeit wird gefördert.
-Interaktion der einzelnen Abteilungen und
damit gegenseitiges Verständnis wird
gefördert.
Nachteile: -Langwierige Entscheidungsprozesse
aufgrund eines erhöhten
Abstimmungsaufwandes.
-Innerbetriebliche Konflikte können
insbesondere bei
Meinungsverschiedenheiten der beiden
weisungsbefugten Stellen auftreten.
-Kompetenzüberschneidungen
-Erfolg und Misserfolg sind nur schwer einer
Abteilung zuzuordnen.
-Insbesondere für Externe oder neue
Mitarbeiter kann die Organisation
verwirrend wirken.
Formale Organisationformen - Holding
= Konzern
-ist eine reine Führungsgesellschaft
Aufgabe: Ausübung der Konzernleitung, nicht mit Gütern oder Produkten beschäftigt
Merkmale: -Trennung strategischer Aufgaben der Unternehmensleitung (Muttergesellschaft) von operativen Aufgaben der geschäftsführenden Bereiche (Tochtergesellschaft)
-die Identität von Rechtsstruktur und Organisationsstruktur (Bildung eines Konzerns)
