Tecnología y Dirección de Operaciones Flashcards
¿Cuál es el objetivo básico de cualquier organización económica?
la creación de bienes y servicios
¿Que es la Gestión de operaciones, Dirección de Producción u Operaciones?
Es la disciplina que estudia todas aquellas actividades que crean valor en forma de bienes y servicios, al transformar los recursos (inputs) en productos (outputs).
¿Cuales son las carácteristicas de la empresa como sistema abierto?
- No son autosuficientes, dependen del entorno para poder existir.
- Transforman inputs (recursos) en outputs (productos)
- Son equifinales; pueden llegar a un mismo resultado final partiendo de estados iniciales distintos y siguiendo caminos diferentes.
- Tienen un propósito, una misión
- Están compuestos por partes o subsistemas.
¿Cuales son los subsistemas fundamentales que podemos encontrarnos en una empresa?
El subsistema directivo, se encarga de dirigir y guiar la actividad de la empresa.
El subsistema comercial o marketing, se encarga de comercializar el producto o servicio.
El subsistema de Producción y Operaciones, se encarga de elaborar el producto o el servicio.
El subsistema de inversión/financiación, se encarga de la captación y aplicación de recursos financieros.
El subsistema de RRHH, se encarga de gestionar la selección, contratación y formación de los trabajadores.
¿Cuál es la misión del subsistema de operaciones?
Su misión es obtener bienes y servicios de acuerdo con las necesidades detectadas por el subsistema comercial y/o las concebidas por el de investigación y desarrollo.
¿Cómo podemos definir al sistema operativo o de producción ?
lo podemos definir como un conjunto de componentes o factores cuya función es convertir un conjunto de entradas, inputs, en un producto deseado, output, por medio de los que llamamos proceso de transformación.
¿Cuales son los componentes o factores que se utilizan en una operación haciendo alusión a la analogía “tubo de operaciones”?
Materiales - utilizados para la transformación
Equipos productivos
Energía
Factor trabajo, operarios, empleados y cuadros que accionarán los equipos, tratarán la información, clasificarán y dirigirán.
Información, el conocimiento, los bienes inmateriales, poseídos por los miembros de la empresa y que proceden de un saber previamente elaborado.
Capital, recursos financieros con los que se deberá hacer frente a las inversiones representadas por los factores anteriores.
¿Que son las actividades productivas?
Son aquellas que realiza una empresa para la transformación física de inputs (recursos) en outputs (productos o servicios).
¿Cuales son las 4 variables claves de la modelización de un sistema de operaciones?
- Procesos: secuencia de actividades que transforman inputs en outputs.
- Capacidades: tipos y cantidad de recursos disponibles para asegurar la producción.
- Flujos: cómo fluyen los ítems, duración, dónde se almacenan, etc.
- Personas y organización: tipo de recursos (personas) y estructura (organización) que influyen en la definición del sistema a corto y largo plazo.
¿Cuales son los principales objetivos o prioridades competitivas que pueden ayudar a generar una ventaja competitiva sostenible?
Aumento de la flexibilidad
Cumplimiento de las entregas
Mejora de la calidad
Reducción del coste
¿Defina Aumento de la flexibilidad como ventaja competitiva en operaciones?
refleja la capacidad de la empresa para producir productos nuevos y adaptar y modificar los productos a los requerimientos de los clientes.
Defina Flexibilidad en el diseño
se refiere a la capacidad de modificar el producto que se está fabricando.
Defina Flexibilidad en volumen
se refiere a la habilidad de alterar los volúmenes de producción de una planta productiva.
¿Defina “Cumplimiento de las entregas o respuesta” como ventaja competitiva en operaciones?
Esta prioridad competitiva es la referente al “tiempo de entrega”, esto es la capacidad para satisfacer con prontitud la demanda de los clientes
Defina Entregas rápidas:
el producto o servicio llega al cliente antes que el de la competencia.
Defina Entregas a tiempo:
la empresa cumple con la fecha de entrega que previamente había acordado. Su cumplimiento se relaciona con la fiabilidad y confianza.
¿Defina “Mejora de la calidad” como ventaja competitiva en operaciones?
La calidad se puede definir como: el conjunto de características de un producto, servicio o proceso que le confiere aptitud para satisfacer las necesidades del usuario.
Defina Calidad de concepción o desempeño del producto
mide la divergencia entre las características solicitadas por el cliente y los plasmados en el proyecto de diseño del producto. Calidad en el desempeño del producto es la habilidad para ofrecer un producto sin defectos.
Defina Calidad de concordancia
mide la divergencia entre las características plasmadas en el proyecto del diseño del producto y las características del producto final. La habilidad para ofrecer un producto que cumpla con las especificaciones propuestas en su diseño.
Defina Calidad de servicio
la divergencia entre las características del producto final y las características que el cliente deseaba obtener con el mismo.
Cuál sería la prioridad competitiva de el Servicio al Cliente
Es ofrecer al cliente algún tipo de servicio que añade valor al producto, por ejemplo garantías, servicios postventa, modalidades de pago, servicios de crédito,etc
¿Defina “Reducción de costes” como ventaja competitiva en operaciones?
Su importancia es evidente como arma competitiva de la empresa, ya que, el coste determina el precio de un producto y puede llegar a aumentar el beneficio siempre que se consiga la reducción del mismo.
¿Cómo se puede calcular la Productividad total o productividad multifactor?
Unidades producidas /mano de obra +materia prima + energía
¿Cómo se puede calcular la Productividad parcial:?
Unidades producidas/ Insumo empleado
¿Cómo se calcula el El IPG índice de productividad global?
Productividad1/ Productividad 0
¿Que es el índice de productividad global?
es una medida que compara los productos obtenidos con los factores empleados, a partir de unidades homogéneas, entre dos períodos determinados
Para el índice de productividad global, como se calcula la Productividad0
Productividad 0
PG0 = Q0 = Σ j=>1..n(PjQj)/Σ i=>1..m(FiVi)
Donde
Qj :Volumen de producción en unidades físicas del producto j en el período 0
pj :Precio unitario del producto j en el período 0
Fj o vi :Cantidad del factor i utilizada en el período 0
Fj o fi :
Coste unitario del factor i durante el mismo período
Para el índice de productividad global, como se calcula la Productividad1
Productividad 1
PG1 = Q1 = Σ j=>1..n(Pj(Qj + AQJ) )/Σ i=>1..m(Fi(Vi + Avi))
DONDE
Qj :Volumen de producción en unidades físicas del producto j en el período 0
pj :Precio unitario del producto j en el período 0
Fj o vi :Cantidad del factor i utilizada en el período 0
Fj o fi :
Coste unitario del factor i durante el mismo período
AQj
Variación positiva o negativa, de la producción en unidades físicas del producto j en el período 1 respecto del 0
Avi
Variación, positiva o negativa, de la cantidad del factor i empleada en el período 1 en relación al período 0
¿Qué nos indicará el cociente entre la productividad global del año 1 y la correspondiente al año 0?
si es mayor que la unidad, que ha habido un aumento de la productividad, y, por contra, si es menor que 1, que la productividad ha disminuido. Esta relación se llama índice de productividad global (IPG).
Qué permite el índice de productividad global (IPG).
permite a la empresa efectuar comparaciones entre la productividad de los períodos, sin que la evolución de los precios de factores y de productos afecten a los resultados, ya que las valoraciones se realizan a los precios del año base o inicial
¿Comó se calcula la tasa de variación de la productividad TVP?
TVP= PG1-PG0/PG0*100
¿Como se calcula TPG?
TPG= IPG-1
¿Cómo logran las empresas una ventaja competitiva?
Mediante la diferenciación, liderazgo en costes y competencia en respuesta.
Defina diferenciación como una ventaja competitiva
ofrecer un producto o servicio que represente un valor único para los clientes
Defina Liderazgo en costes como una ventaja competitiva
Reducir los costes por debajo de los de la competencia
Defina Competencia en respuesta como una ventaja competitiva
incluye todo el conjunto de valores relacionados con el desempeño rápido, flexible y confiable.
¿Qué son las decisiones de operaciones?
Son aquellas decisiones efectivas en las 10 áreas de la Administración de Operaciones.
¿Qué son las decisiones estratégicas?
Se refieren a las decisiones que se toman para relacionar la empresa con su entorno.Son decisiones de gran trascendencia en cuanto que definen los objetivos y las líneas de acción a seguir en la empresa. Suelen ser a largo plazo y tienen un carácter no repetitivo.
Defina las desiciones estratégicas del tipo “Diseño de bienes y servicio”
define gran parte del proceso de transformación, qué producto va a ofrecerse, cómo va a diseñarse.
Defina las desiciones estratégicas del tipo “Proceso productivo y capacidad”
proceso productivo para obtener el producto y esta decisión compromete a la administración con la tecnología, la calidad, RRHH. Estos gastos y compromisos de capital determinarán gran parte de la estructura básica de costos de la empresa.
Defina las desiciones estratégicas del tipo “Localización”
lugar más adecuado para ubicar las instalaciones de la organización
Defina las desiciones estratégicas del tipo “Distribución de las instalaciones”
los flujos de material, las necesidades de capacidad, niveles de personal, compras, necesidades de inventario
Defina las desiciones estratégicas del tipo “RRHH y diseño del trabajo”
se determina las capacidades y habilidades trabajador/ calidad vida laboral
Defina las desiciones estratégicas del tipo “Calidad”
debe determinarse las expectativas de calidad del cliente, políticas y procedimientos identificar y lograr calidad
¿Qué son las desiciones tácticas?
Las decisiones tácticas son las que se toman en el nivel intermedio de la empresa por parte de los directores de departamento. Las decisiones tácticas deben ayudar a conseguir los objetivos fijados a nivel estratégico, estas decisiones están subordinadas a las decisiones estratégicas.
defina las desiciones tácticas del tipo “Gestión de compras o Administración de la cadena de suministro”
estas decisiones definen qué debe hacerse y qué debe comprarse.
defina las desiciones tácticas del tipo “Gestión de inventario”
decisiones de inventario
defina las desiciones tácticas del tipo “Planificación o Programación”
debe desarrollarse programas de producción factible y eficiente.
defina las desiciones tácticas del tipo “Mantenimiento”
decisiones sobre niveles de fiabilidad y estabilidad.
Defina El Servicio al cliente
Los servicios son actividades desarrolladas por una persona o entidad que crean valor y proporcionan beneficios a los clientes al satisfacer algún deseo o necesidad.
¿Cuales son las responsabilidades de la dirección de operaciones?
Es la responsable de gestionar los procesos, los recursos humanos y recursos técnicos con objeto de proporcionar un servicio con la calidad y eficiencia adecuada.
Mencione algunas caracteristicas del servicio al cliente
- Heterogeneidad e intangibilidad
- Interacción cliente-proceso
- Producción sobre demanda
Mencione algunas actuaciones llevadas a cabo en materia de globalización en la dirección de operaciones
- Competencia global
- Internacionalización de la producción
- Deslocalización de la producción
- Alianzas estratégicas entre empresas internacionales
De donde se origina el crecimiento del sector servicio en una sociedad
- Cambios sociales especialmente en la estructura familiar y los estilos de vida.
- Tendencias en los negocios hacia la integración de los servicios en todos los ámbitos del negocio.
- Tendencia a complementar los productos cada vez con más servicios añadidos
- Extensión de las tecnologías de la información y comunicación
- Internacionalización y globalización como forma de competir.
- Políticas gubernamentales regulando e incentivando estas actividades.
¿Que etapas existen en el desarrollo de las sociedades?
Etapa 1. Actividades extractivas (agricultura y ganaderia, pesca, mineria)
Etapa 2. Actividades industriales (Manufactura y proceso)
Etapa 3. Servicios domesticos (Restaurantes y hoteles )
Etapa 4 Servicios de comercio (Transportes y comunicaciones, Ventas al por mayor, seguros y fianzas)
Etapa 5 Mejora de las capacidades humanas ( Salud , Educación y Ocio)
Etapa 6 TIC e Internet
Cuales son las 4 etapas del patrón de ventas con respecto al tiempo al cual alude el Ciclo de vida de un producto
introducción
crecimiento
madurez
declive
Describa la Fase de introducción del ciclo de vida de un producto
En esta etapa son muy importantes las innovaciones que se produzcan en el producto. Todos los gastos de I +D se centran exclusivamente en el producto nuevo o para mejorar los existentes, por ello en esta etapa los costes son mayores que los ingresos.
Describa la Fase de crecimiento del ciclo de vida de un producto
El diseño del producto comienza a estabilizarse y es necesario hacer un pronóstico efectivo de los requerimientos de capacidad. También puede ser necesario agregar capacidad o mejorar la capacidad existente para ajustarse al incremento en la demanda del producto.
Describa la Fase de madurez del ciclo de vida de un producto
Disminuyen los costes, las ventas están equilibradas y aumentan los beneficios. Las investigaciones estarán destinadas a las mejoras del proceso.
En esta fase, los competidores ya se han establecido y resulta conveniente aumentar al máximo el volumen de producción y la innovación. La empresa puede esforzarse en mejorar sus procesos productivos con el objetivo de mejorar costes y aumentar la calidad.
Describa la Fase de declive del ciclo de vida de un producto
Los costes se mantienen, disminuyen las ventas y los beneficios. Estos productos suelen ser poco atractivos para invertir recursos o talento administrativo. Los productos dejan de producirse a no ser que sea un producto principal para la empresa o que exista una demanda concreta.
¿Que factores generar la posibilidad de nuevos productos?
Cambios económicos
Cambios demográficos y sociológicos, los hábitos y necesidades de los consumidores están cambiando.
Cambio tecnológico
Cambio político y legal, genera la aparición de nuevos acuerdos sobre el comercio, tarifas, contratos para la Administración
Cuál es el proceso de desarrollo de un producto
1º Selección del producto: Generación de ideas Evaluación y selección de las ideas 2º Diseño y desarrollo de los productos: Construcción prototipos, plantas piloto y pruebas de mercado Diseño final
Cuales son las 4 formas que tenemos de aprender
- Learning before doing: mediante estudios e investigaciones.
- Learning by using: con la utilización del producto.
- Learning by doing: por experiencia.
- Learning by failing: prueba y error.
Cuales son las fuentes de inovacción
Personas y empresas con las que uno se relaciona
El propio trabajo
Las necesidades propias
Las aficiones personales
Productos que tienen atracción en otros países y no en el propio
Costumbres sociales, las modas
Lectura de publicaciones especializadas
Cambios de todo tipo que pueden darse en una zona y que provoquen la aparición de n nuevas necesidades o que las ya existentes no se cubran adecuadamente
Productos mejorables
Experiencias de empresas que fracasaron
Productos tradicionales poco conocidos o ya desaparecidos
Tradiciones artesanales de la zona
Recursos que se tienen más a mano
En la empresa, como podemos englobar las fuentes de inovacción
o Tirón de la demanda ( demand-pull), cuando las ideas surgen a partir de una necesidad identificada por el departamento de marketing
o Empuje tecnológico ( tecnology-push), en este caso las ideas para desarrollar nuevos productos o mejorar los existentes provienen de los resultados de investigaciones llevadas a cabo en el departamento de I+D.
Cuales son las 3 faces del Diseño y Desarrollo de productos
Diseño preliminar
Construcción y prueba de prototipo, plantas piloto y pruebas de mercado
Diseño final
Como se calcula el ratio de fallos
Ratio de fallos (%)= Número de fallos/ número de unidades
Como se calcula la fiabilidad
Fiabilidad = 1- ratio de fallos (%)
Como se calcula el ratio de fallos en tiempo dado
Ratio de fallos (nº) = número de fallos / tiempo operativo.
como se calcula el Tiempo medio esperado entre fallos TMEF
TMEF= 1/ ratio de fallos (nº)
Mecione las técnicas para diseñar un producto
- Diseño robusto:
- Diseño modular:
- Diseño asistido por ordenador (CAD):
- Fabricación asistida por ordenador (CAM),
- CAD y CAM integrados,
- Ingeniería asistida por ordenador, tecnología de realidad virtual o CAE
- Análisis de valor:
- Diseño para la fabricabilidad y el montaje (DFM/DFA):
- Diseños éticos y ecológicos:
Cuales son los documentos que respaldan el proceso de fabricación
Planos de ingeniería, Lista de materiales, Gráfico de montaje, Hoja de ruta, Manual de instrucciones sobre las tareas
Como se puede realizar la configuración productiva en base a la continuidad en la obtención del producto
- Configuración productiva por proyecto,
- Configuración productiva por lotes,
- Configuración productiva Continua,
Defina “1. Configuración productiva por proyecto”
cuando se obtiene uno o pocos productos con un largo período de fabricación.
Defina 2. Configuración productiva por lotes
cuando se obtienen productos diferentes en las mismas instalaciones.
- Configuración Job-Shop
* Artesanal
* En Batch - Configuración en Línea
Defina 3. Configuración productiva Continua
cuando se obtiene siempre el mismo producto en la misma instalación
En que casos se utiliza la Configuración productiva por proyecto
Se utiliza para la elaboración de servicios o productos únicos y de cierta complejidad, en un período largo de fabricación
En que casos se utiliza la Configuración productiva por lotes
En este tipo de configuración se utiliza las mismas instalaciones para la obtención de múltiples productos.
¿En la configuración por lotes debido a la variedad/ homogeneidad de los productos, que subconfiguraciones encontramos?
Job-shop
Configuración en línea
Defina la Configuraciones Job-Shop
Se obtienen lotes (cantidad de producto que generan) más o menos pequeños de una amplia variedad de productos de poca o nula estandarización ( son a medida o con muchas opciones personalizadas.
Como se organiza el Job-Shop
El proceso productivo se organiza en Talleres o Centros de Trabajo ( CT) a partir de la función que desarrollan.
En cada CT se agrupan las máquinas, herramientas y operarios para realizar una función determinada, ej: pintura, montaje, empaquetado,.. Estos equipos suelen ser versátiles y permiten ejecutar operaciones diversas, por lo que puede avanzarse una amplia variedad de outputs.
Que tipos de configuración Job-Shop podemos encontrar
Configuración artesanal
Configuración en Batch
Defina las características de la configuración artesanal
Lote de pocas unidades de producto normalmente adaptado a las exigencias del cliente, por lo que la variedad es prácticamente infinita.
Pequeño número de operaciones poco especializadas, las cuales son realizadas por el mismo trabajador o por un grupo de ellos que se hacen cargo de todo el proceso de obtención de un pedio concreto empleando los diferentes CT para el desarrollo de las distintas operaciones.
Tecnología poco sofisticada pero procesos muy flexibles.
Defina las características de la configuración en batch
El producto suele tener bastantes versiones entre las que puede de elegir el cliente. Cierto grado de estandarización. Lotes de más unidades.
Más operaciones para la elaboración del producto y éstas son más especializadas, por lo que un mismo operario no podría dominarlas todas con una eficiencia aceptable.
Los Centros de Trabajo contienen maquinaria algo más sofisticada y enfocada a ciertos tipos de operaciones, por lo que se requiere una mayor inversión en capital.
La automatización de los procesos sigue siendo baja y se mantiene una buena flexibilidad. Cada trabajador domina el funcionamiento de uno o varios CT
Defina la Configuración en línea
En este caso se fabrican grandes lotes de pocos productos diferentes, estandarizados y técnicamente homogéneos, usando para ello las mismas instalaciones.
La producción se realiza siguiendo una línea de forma que los elementos de cada lote atraviesan sucesivas secciones hasta que se finaliza el producto.
Defina la Configuración continua
Se fabrican lotes grandes pero de un solo tipo de producto. Los productos son muy homogéneos y estandarizados. Cada máquina y equipo están diseñados para realizar siempre la misma operación y preparados para aceptar de forma automática el trabajo que le es suministrado por una máquina precedente y así secuencialmente
Defina cuales son las diferentes etapas en el ciclo de vida del producto
1 Bajo volumen, baja estandarización, uno de cada tipo
2 Bajo volumen, poca estandarización, varios productos
3 Mayor volumen, estandarización Gama liminada
4 Alto volumen, alta estandarización, estrecha gama
Defina cuales son las diferentes etapas en el ciclo del proceso
1 talleres
2 batch
3 Línea
4 Flujo continuo
¿Qué características se tienen que tomar en cuenta para la selección del proceso a fabricar un producto?
Características del producto o servicio
Características del mercado
Costes de producción
Estrategias de empresa
¿Qué es el grado de contacto?
Presencia física del cliente en el sistema y el tiempo (%) que el cliente está en el sistema en relación al tiempo total. Cuanto mayor sea dicho % mayor es el grado de interacción del cliente en el proceso de prestación
¿Cuales son los 2 tipos de grados de contacto que hay?
Servicios de Profesionales (alto contacto)
Servicios en masa (bajo contacto)
defina el tipo de servicio Factoría de servicios
Servicios intensivos en capital y muy estandarizados. Las acciones se deben dirigir hacia el marketing y al entorno físico de la prestación y hacia la optimización de los procedimientos operativos.
defina el tipo de servicio Taller de servicios:
Alto grado de personalización e intensivos en capital. Las acciones se deben dirigir hacia la gestión del capital y las tecnologías y a la gestión de la demanda (horarios, tiempos…).
defina el tipo de servicio Servicios en masa:
Intensivos en mano de obra y muy estandarizados. Las acciones se deben dirigir hacia la gestión de la mano de obra y hacia la expansión del negocio.
defina el tipo de servicio Servicios profesionales
Alto grado de personalización e intensivos en mano de obra. Las acciones deben dirigirse hacia el mantenimiento de la calidad, gestión de la intervención del cliente y dotar de capacidad y autonomía a los profesionales.
¿Que es innovación?
El proceso mediante el cual la empresa genera nuevos o mejorados productos y/o procesos productivos, o nuevas formas de organización o comercialización con el objetivo de adaptarse al entorno y generar ventajas competitivas sostenibles,
¿Que es una invención?
es una idea potencialmente generadora de beneficio para la empresa
¿Cuales son los 5 tipos de inovacción que existen?
Innovación de producto Innovación de proceso Innovación en gestión Innovación radical Innovación incremental
Defina la Innovación de producto
innovación en el diseño de nuevos productos o servicios o en la utilización de ellos
Defina la Innovación de proceso:
maquinaria nueva, nuevo diseño o variaciones del proceso productivo.
Defina la Innovación en gestión
se considera una variante en la innovación de procesos. Puede darse innovación en los procesos comerciales, financieros u organizativos
Defina la Innovación radical
productos o procesos que no pueden entenderse como una evolución de los ya existentes.
Defina la Innovación incremental
pequeños cambios dirigidos a incrementar la funcionalidad y las prestaciones de la empresa.
¿Que se debe de hacer para tomar una buena decisión sobre la capacidad productiva?
◦ Pronosticar la demanda con exactitud:
◦ Analizar la tecnología que necesitamos ante posibles incrementos de capacidad
◦ Encontrar el volumen de producción óptimo:
◦ Flexibilidad en las instalaciones y equipos.
¿Que necesitamos hacer para determinar la capacidad disponible?
Capacidad proyectada o de diseño,
Factor de Eficiencia (E)
Factor de utilización (U)
¿Qué es la Capacidad proyectada o de diseño?
es la producción teórica máxima de un sistema en un período en condiciones normales.