Team design och utveckling (F5, K7-K8)

Question 1

Definiera grupp/lag/team

Answer 1

Ett antal individer (vanligen inte så många) som med olika kompetenser arbetar tillsammans eller med integrerade arbetsuppgifter i syfte att nå vissa mål

Question 2

Varför är arbete i grupp bra?

Answer 2

• Det går ej att skapa individarbeten pga fysiska eller kompetensmässiga restriktioner. Enskilda individer mäktar inte med uppgiften.
• Individuella arbetsuppgifter har ett för snävt arbetsinnehåll som gör att någon inre arbetsmotivation inte kan uppkomma.
• Effektiv kommunikation
• Ökad flexibilitet genom kompetensspridning
• Social kontroll via gruppnormer
• Tekniska eller administrativa restriktioner medför att individuella arbetsuppgifter ej uppfyller individens grundläggande krav på arbetsinnehållet
• Totaleffektiviteten gynnas av grupparbete

Question 3

Hur är teamstrukturen på Toyota?

Answer 3

15-20 medlemmar
1 teamleader
2-3 subleader

Question 4

Vilka är de sociotekniska arbetskraven?

Answer 4

• innehåll och variation i arbetet
• att fatta beslut i arbetet
• anseende i arbetet
• mellanmänskligt stöd och respekt på arbetsplatsen
• att se sammanhang mellan det egna arbetet och omvärlden
• att se att arbetet är förenligt med en önskvärd framtid för individen

Question 5

Vad är nyckeln till grupparbete?

Answer 5

Det skall finnas ett ömsesidigt beroende i arbetet

Question 6

Vilka är de tre huvuddelarna i modellen för utformning av effektiva grupper?

Answer 6

Stödjande faktorer i omgivningen
Utformningsvariabler
Grupprocesser

Question 7

Tre utformningsvariabler

Answer 7

Uppgiftsstruktur, Sammansättning, Regler för arbetets utförande

Question 8

Fem faktorer för en fungerande organisation

Answer 8

• Teknisk styrning
• Materiella belöningar
• Ledarskap
• Sociala normer
• Inre arbetsmotivation

Question 9

En modell för effektiv teamstruktur (fyra punkter)

Answer 9

• Produktivitet (nå uppsatta mål)
• Gruppsammanhållning
• Lärande
• Integration i helheten

Question 10

Vilka är de tre mellankommande kriterierna för att nå målen

Answer 10

• Hur mycket medlemmarna måste anstränga sig för att nå målen
• Hur mycket kunskap och skicklighet som krävs av medlemmarna
• Hur lämplig gruppens prestationsstrategi är

Question 11

Vilka är de viktigaste stödjande faktorerna vid organisering av en verksamhet?

Answer 11

1. Belöningssystem och målställande

2. Utbildningsstöd

Question 12

Vilka är de två fundamentala normer som en grupp måste omfattas av?

Answer 12

• Medlemmarna skall ha ett aktivt förhållningssätt i relation till den omgivning de finns i och hela tiden söka anpassa sin prestationsstrategi till förändrade omständigheter.
• De beteendemässiga gränserna som gäller för teamet skall tydliggöras, och alla skall veta vad man alltid måste göra och vad man aldrig får göra.

Question 13

Hur är metodiken för utveckling av teambaserad produktionsorganisation?

Answer 13

1. Strukturval. Principer för flödesstruktur och organisation testas.
2. Indelningskriterier. Hypoteser testas mot flera variabler.
3. Fastställande av mål och krav på omgivningen
4. Reglering av anscarsgränser
5. Start-up. Resursfokusering och start-up team.
6. Organisatoriskt stöd. Underhåll och stöttning.