Tamaño y estructura organizacional Flashcards
TAMAÑO Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Toda empresa consta necesariamente de una estructura organizacional
Organización de acuerdo a sus necesidades (teniendo en cuenta sus fortalezas), por medio de la cual se pueden ordenar las actividades, los procesos y en sí el funcionamiento de la empresa.
Modelos de la estructura organizada:
- Modelo lineal o jerárquico
- Modelo funcional
- Modelo en línea y de asesoramiento (staff)
- Modelo de agrupación por mercados
- Modelo matricial
Características biográficas
Edad: A mayor edad, menor probabilidad de que abandonen el trabajo
Sexo: No existen diferencias entre hombres y mujeres
Estado civil: El empleado casado falta menos al trabajo, conserva más tiempo su trabajo y se manifiesta más satisfecho con este.
Antigüedad: No hay relación entre la antigüedad y la productividad
Personalidad: ¿Cómo influyen la conciencia, extraversión, amabilidad, estabilidad emocional en la productividad?
Organigrama
La estructura organizativa
Refleja las características de la organización en un momento determinado.
Como se encuentran agrupados los puestos, sus relaciones…
Su representación gráfica se denomina: organigrama (nos refleja por tanto una visión resumida y gráfica de la empresa)
Clasificación de organigrama según su forma:
-Organigramas verticales.
-Organigramas horizontales.
-Organigramas radiales.
Para diseñar un buen sistema de organización tengamos en cuenta los siguientes aspectos
-Determinar niveles de organización (jerarquía de mandos).
-Funciones y objetivos de cada nivel de mando.
-Canales de autoridad y responsabilidad bien delimitados.
-Definir vías de comunicación
-En todo caso la organización será diferente según el tipo de empresa, es decir, según su dimensión, actividad…
Objetivos del organigrama
-Establecer relaciones de jerarquía.
-Establecer tipos de actividad a desarrollar.
-Relaciones entre los puestos.
el organigrama debe ser
- Exacto
- Sencillo
- Comprensible
Historia del organigrama
Desde el inicio de la humanidad las sociedades vienen organizándose para mejorar sus tareas.
La necesidad de organizar el trabajo en las empresas surge en el siglo XIX con la llegada de la Revolución Industrial.
Los precursores de la llamada organización científica del trabajo son dos autores los cuales con sus aportaciones desembocaron en la creación de dos escuelas de pensamiento; Taylor y Fayol
Estructura organizativa lineal:
Basado en el principio de unidad de mando.
Estructura muy rígida
Válido para pymes.
Como ventajas; simpleza; autoridad bien definida y rapidez en la toma de decisiones.
Como inconvenientes: excesiva concentración de autoridad
Estructura organizativa funcional
Basado en la existencia de especialistas en tareas concretas en la empresa. (Abogado que puede tratar tareas de producción, comercial, i+d…)
Como ventajas; mayor especialización.
Como inconvenientes: se puede recibir órdenes de varios jefes… (conflicto)
Estructura organizativa agrupación por mercados
Basado en empresas en crecimiento, donde se van creando divisiones donde cada una de ellas funciona como “una propia empresa”.
Esta agrupación puede ser:
- Por productos
- Por áreas geográficas
- Por clientes
Como ventajas; amplia autonomía.
Como inconvenientes: pérdida del sentido global de la empresa
Estructura organizativa matricial
Basado en empresas industriales.
Parte de la combinación de dos variables: funciones (columnas) y proyectos (hilas).
Es un modelo de doble autoridad (tendencia hacia los proyectos).
Organización temporal… en función de la duración del proyecto.
Como ventajas, flexibilidad organizativa (depende de proyectos).
Como inconvenientes: falta de coordinación
Estructura organizativa lineal-staff
Son modelos basados en soportes de asesoramiento pero que no tienen ningún tipo de autoridad dentro de la organización.
Generalmente se dan como combinación a la estructura lineal.
Como ventaja permite la incorporación de especialistas sin “romper” la estructura lineal.
Quizás el inconveniente puede ser la lentitud en las decisiones, por la necesidad de consultar a las áreas de asesoramiento.
A ésta estructura también se la identifica como estructura organizativa adhocrática
Tamaño de las unidades en un organigrama
También conocido como ámbito/tramo de control.
No es ilimitado.
Depende de las necesidades de las empresas:
- Tipo de trabajo.
- Características del personal (formación, iniciativa…)
- Capacidad de delegación
