Strukturperspektivet

Question 1

Beskriv kärnan i strukturperspektivet

Answer 1

Strukturperspektivet utgår från tydlig arbetsdelning, tydliga roller/specialisering och kontrollfunktioner skapar den mest effektiva organisationen

Question 2

Strukturperspektivets 4 grundläggande antaganden

Answer 2

1. Organisationer finns för att de är effektiva verktyg för att nå fastställda mål
2. Långt driven arbetsdelning/specialisering leder till effektivitet
3. Samordning sker bäst genom vertikal hierarkisk kontroll och formaliserade processer.
4. Människan motiveras att arbeta genom materiella belöningar

Question 3

Vilka tre personer har skapat strukturperspektivet

Answer 3

Henry Fayol, Max Weber och Taylor (taylorismen)

Question 4

Vilka tre begrepp sammanfattar kärnan i det strukturella perspektivet?

Answer 4

Arbetsdelning, effektivitet, samordning

Question 5

Beskriv 4 sorters effektivitet

Answer 5

Inre effektivitet: hur lång tid det tar att producera vara x

Yttre effektivitet: inre effektivitet + vad efterfrågar marknaden?

Flödeseffektivitet: inre+yttre+ tidsbegränsning

Systemeffektivitet: tidsåtgången från att kunden ser produkten tills dess att den är levererad

Question 6

Centralicering vs decentralicering

Answer 6

Fördelning av beslutsfattande och makt i organisationen

Centralisering: beslutsfattande och makt utgår från toppen

Decentralisering: beslutsfattande och makt finns ute i organisationen

Question 7

Henry Mintzberg

Answer 7

Skapade 5 konfigurationen som beskriver olika teorier i strrukturella perspektivet. Var konfiguration beskriver varsin organisationstyp

Question 8

Beskriv Mintzbergs 5 konfigurationer

Answer 8

1. Maskinbyråkrati
2. Professionell byråkrati
3. Enkel struktur
4. Divisionsstruktur
5. Adhikrati

Question 9

Vad innefattas i de 5 konfigurationerna?

Answer 9

1. Strategisk apex: ledning/styrelse
2. Mellanchefer: “kontrollfunktioner”, övervakar och samordnar produktionen. Informationsförmedlare mellan operativa kärnan och toppen
3. Operativa kärnan: de som jobbar på golvet
4. Teknostrruktur: Stabfunktionen. Ingår ej i produktionen men påverkar direkt (planering, rutiner, internutbildning, ekonomikontroll)
5. Stödfunktioner: service (städning, personalmatsal, löneutbetalning

Question 10

Matrisorganisation

Answer 10

tvådimensionell struktur vid arbetsdelning utifrån funktion och projekt där man rapporterar till flera chefer. Det finns alltså två eller fler med auktoritets- och ansvarsstrukturer

Question 11

Arbetsdelning

Answer 11

Arbetsdela så långt det går för effektivitet

Ex. produkt, kund/marknad, projekt, tid, plats, funktion, process

Question 12

Syftet med lean

Answer 12

Att ständigt förbättra processerna i orgnasiationen för att maximera kundnyttan och samtidigt minimera slöseri av resurser genom olika typer av effektiviseringar och rationaliseringar

Question 13

Vertikal samordning/kontroll vs horisontell samordning/kontroll

Answer 13

Vertikal: top-down styrning, direkt kontroll där chef ger direktiv till medarbetarna under sig.

Horisontell: personer på samma nivå integrerar med varandra

Question 14

Vad är en PESTEL-analys?

Answer 14

Mintzberg flerdimensionella analys: trubbig i omgivning,

PESTEL-analys: motreaktion, omvärldsanalys där man går igenom diverse faktorer för att skapa underlag för omgivningsanalysen

ex. politik, ekonomi, sociala, teknologi, environment, legala faktorer

Question 15

Kärnan i Greiners teori

Answer 15

Greiner: varje verksamhet behöver anpassa ledarskapet i olika situationer i verksamhetens tillväxtresa

Question 16

Greiners 5 tillväxtfaser

Answer 16

Varje verksamhet har en lugn (evolution) och en turbulent (revolution) tid.

1. kreativitet -> ledarskap: kreativitet, fokus på sälja/producera, höja omsättning snarare än lönsamhet. Vertikal styrning, snabba beslut. Adhokrati. VD med stark affärsmässig kompetens.
2. Styrning -> autonomi: VDn skapar processer, formaliserade roller och arbetsdelar. Mindre vertikal, skapar kris i brist på autonomi, verksamheten måste decentraliseras. Maskinbyråkrati.
3. Decentraliserring -> kontroll: Makr och beslutsfattande sprids ut, anställda får mer ansvar. Arbetas mer proaktivt, snabbare beslut. Divisionsstruktur. Decentralisering gör svårt för ledning att fatta beslut kring resursfördelning/strategisk riktning, brist på kontroll.
4. Koordingering -> byråkrati: Koordinering för fortsatt tillväxt. Hårdare styrning utan att fler sofistikerade processer behöver falla på plats. Strategisk apex. Arbetsdelning. Tung, formaliserad byråkrati. Belönings/vinstdelningsmodeller, skapar avståmd mellan anställda.
5. Samarbete -> revolution om psykisk hälsa: tung byråkrati löses med samarbete. Spontan och handlingskraftig ledarskap. Förenklade system/processer. Horisontell samordning, teams

Question 17

Thomssons teori om beroende

Answer 17

Parallella beroenden - separata enheters produktion påverkar ej varandra direkt. Integrerar ej. (Telefonoperatör; en enhet är betalningar och fakturafrågor, andra teknisk support)

Sekventiella beorenden - enas input är andres output. Hög vertikal styrning, formaliserade processer, hög arbetsdelning. (Volvo bandet; varje komponent görs i ena enheten, skickas vidare till nästa.)

Ömsesidiga beroenden - aktiviteter måste anpassas efter andra. Komplexa verksamheter. Horisontell styrning. (Kirurg, narkosläkare)