Strukturperspektivet Flashcards
Beskriv kärnan i strukturperspektivet
Strukturperspektivet utgår från tydlig arbetsdelning, tydliga roller/specialisering och kontrollfunktioner skapar den mest effektiva organisationen
Strukturperspektivets 4 grundläggande antaganden
- Organisationer finns för att de är effektiva verktyg för att nå fastställda mål
- Långt driven arbetsdelning/specialisering leder till effektivitet
- Samordning sker bäst genom vertikal hierarkisk kontroll och formaliserade processer.
- Människan motiveras att arbeta genom materiella belöningar
Vilka tre personer har skapat strukturperspektivet
Henry Fayol, Max Weber och Taylor (taylorismen)
Vilka tre begrepp sammanfattar kärnan i det strukturella perspektivet?
Arbetsdelning, effektivitet, samordning
Beskriv 4 sorters effektivitet
Inre effektivitet: hur lång tid det tar att producera vara x
Yttre effektivitet: inre effektivitet + vad efterfrågar marknaden?
Flödeseffektivitet: inre+yttre+ tidsbegränsning
Systemeffektivitet: tidsåtgången från att kunden ser produkten tills dess att den är levererad
Centralicering vs decentralicering
Fördelning av beslutsfattande och makt i organisationen
Centralisering: beslutsfattande och makt utgår från toppen
Decentralisering: beslutsfattande och makt finns ute i organisationen
Henry Mintzberg
Skapade 5 konfigurationen som beskriver olika teorier i strrukturella perspektivet. Var konfiguration beskriver varsin organisationstyp
Beskriv Mintzbergs 5 konfigurationer
- Maskinbyråkrati
- Professionell byråkrati
- Enkel struktur
- Divisionsstruktur
- Adhikrati
Vad innefattas i de 5 konfigurationerna?
- Strategisk apex: ledning/styrelse
- Mellanchefer: “kontrollfunktioner”, övervakar och samordnar produktionen. Informationsförmedlare mellan operativa kärnan och toppen
- Operativa kärnan: de som jobbar på golvet
- Teknostrruktur: Stabfunktionen. Ingår ej i produktionen men påverkar direkt (planering, rutiner, internutbildning, ekonomikontroll)
- Stödfunktioner: service (städning, personalmatsal, löneutbetalning
Matrisorganisation
tvådimensionell struktur vid arbetsdelning utifrån funktion och projekt där man rapporterar till flera chefer. Det finns alltså två eller fler med auktoritets- och ansvarsstrukturer
Arbetsdelning
Arbetsdela så långt det går för effektivitet
Ex. produkt, kund/marknad, projekt, tid, plats, funktion, process
Syftet med lean
Att ständigt förbättra processerna i orgnasiationen för att maximera kundnyttan och samtidigt minimera slöseri av resurser genom olika typer av effektiviseringar och rationaliseringar
Vertikal samordning/kontroll vs horisontell samordning/kontroll
Vertikal: top-down styrning, direkt kontroll där chef ger direktiv till medarbetarna under sig.
Horisontell: personer på samma nivå integrerar med varandra
Vad är en PESTEL-analys?
Mintzberg flerdimensionella analys: trubbig i omgivning,
PESTEL-analys: motreaktion, omvärldsanalys där man går igenom diverse faktorer för att skapa underlag för omgivningsanalysen
ex. politik, ekonomi, sociala, teknologi, environment, legala faktorer
Kärnan i Greiners teori
Greiner: varje verksamhet behöver anpassa ledarskapet i olika situationer i verksamhetens tillväxtresa
Greiners 5 tillväxtfaser
Varje verksamhet har en lugn (evolution) och en turbulent (revolution) tid.
- kreativitet -> ledarskap: kreativitet, fokus på sälja/producera, höja omsättning snarare än lönsamhet. Vertikal styrning, snabba beslut. Adhokrati. VD med stark affärsmässig kompetens.
- Styrning -> autonomi: VDn skapar processer, formaliserade roller och arbetsdelar. Mindre vertikal, skapar kris i brist på autonomi, verksamheten måste decentraliseras. Maskinbyråkrati.
- Decentraliserring -> kontroll: Makr och beslutsfattande sprids ut, anställda får mer ansvar. Arbetas mer proaktivt, snabbare beslut. Divisionsstruktur. Decentralisering gör svårt för ledning att fatta beslut kring resursfördelning/strategisk riktning, brist på kontroll.
- Koordingering -> byråkrati: Koordinering för fortsatt tillväxt. Hårdare styrning utan att fler sofistikerade processer behöver falla på plats. Strategisk apex. Arbetsdelning. Tung, formaliserad byråkrati. Belönings/vinstdelningsmodeller, skapar avståmd mellan anställda.
- Samarbete -> revolution om psykisk hälsa: tung byråkrati löses med samarbete. Spontan och handlingskraftig ledarskap. Förenklade system/processer. Horisontell samordning, teams
Thomssons teori om beroende
Parallella beroenden - separata enheters produktion påverkar ej varandra direkt. Integrerar ej. (Telefonoperatör; en enhet är betalningar och fakturafrågor, andra teknisk support)
Sekventiella beorenden - enas input är andres output. Hög vertikal styrning, formaliserade processer, hög arbetsdelning. (Volvo bandet; varje komponent görs i ena enheten, skickas vidare till nästa.)
Ömsesidiga beroenden - aktiviteter måste anpassas efter andra. Komplexa verksamheter. Horisontell styrning. (Kirurg, narkosläkare)
