Semana 3 Flashcards

1
Q

Proceso unico que conlleva un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas, coordinadas, planificadas, ejecutadas y evaluadas para alcanzar

A

Proyecto de mejora

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Características de un proyecto de mejora

A

Algo nuevo que emprender
Con un alcance definido
Inicio y fin
Recursos organizacionales definidos

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Describe o mejora una brecha específica
Intervención con retro continua
Beneficios conocidos
Riesgo principal = confidencialidad
Proceso de mejora constante y continua
Refinamiento de los procesos a sistema local

A

Proyecto de mejora de la calidad

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Identifica deficiencias en el conocimiento
Protocolo de intervención constante
Terapia nueva
Beneficio potencial
Riesgos
Análisis periódico para investigaciones adicionales
Intención de generalización de resultados

A

Investigación clínica

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Organización sistemática de las tareas para lograr un objetivo (qué hacer y cómo hacerlo)

A

Planeación de proyectos

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Gestión de proyectos

A

Conjunto de actividades que buscan responder a un objetivo definido + metodología para dirigir los procesos de un proyecto

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Que se gestiona

A

Inicio y evolución de un proyecto

Controlar y responder ante problemas que surjan durante el proyecto

Facilitar finalización y aprobación del proyecto

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Como identificar un area de oportunidad

A

Fuentes de información: buzon de quejas, sistema de notificación de eventos relacionados a la atención, indicadores hospitalarios y evaluación de riesgos y problemas y desempeño

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Como elegir un proyecto

A

Motivos personales
Por competitividad
Por mejorar la calidad (eficiencia, efectividad y seguridad)
Regulatorio

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Herramientas para decidir qué proyecto elegir

A

Análisis causa raiz
Matriz de riesgos y problemas
Diagrama de pareto
Analisis costo beneficio
Lluvia de ideas
Consenso

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Plan de proyecto

A

Útil para comunicar y confirmar el acuerdo entre el equipo que resolverá el problema y la administración

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Componentes del plan de proyecto

A

Objetivos y metas
Alcance de los antecedentes del proyecto
Indicadores
Justificación
Miembros del equipo
Recursos requeridos
Coste y ahorro presupuestados
Actividades iniciales planeadas
Tiempo de realización estimado

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Métodos de mejora de calidad en la atención sanitaria

A

Seis sigma
Lean
Ciclo PHVA o de Deming

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

6 sigma

A

Mejora de procesos

Utiliza datos y análisis estadísticos para identificar y corregir los problemas o áreas de oportunidad.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Lean

A

Metodología que busca eliminar acts que no aportan valor para obtener un producto o servicio de mayor calidad

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Ciclo PHVA o Deming o de mejora continua

A

Refleja el proceso natural de la solución mediante la prueba y error

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

PHVA stands for

A

Planificar
Hacer
Verificar
Actuar

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

Alcanza su mayor eficacia en un proceso en particular y debe repetirse muchas veces ya que con frecuencia desenmascara nuevos problemas que deben abordarse de nuevo

A

Ciclo PHVA

Planificar hacer verificar y actuar

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

Etapa donde se establecen las metas a lograr por la detección de un problema. Se determinan también los parámetros de medición que se usarán para evaluar los alcances propuestos

A

Planear

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

Etapa de implementacion de las acciones para lograr las metas definidas, normalmente se desarrolla un plan piloto a modo de prueba

A

Hacer

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
21
Q

Etapa que comprende el período de medición y valoración de la efectividad de las acciones realizadas de implementación del proyecto

A

Verificar

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
22
Q

En el caso de que los resultados no se ajusten a las expectativas definidas se realizan las correcciones y modificaciones necesarias. Se toman las decisiones y acciones pertinentes para el mejoramiento continuo del proyecto

A

Actuar

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
23
Q

Definir la oportunidad de mejora
Registrar situación punto de partida
Establecer justificación meta y objetivos
Estudiar y elegir acciones correctivas
Determinar alcance recursos y principales taress
Definir el equipo
Crear el calendario
Elaborar un presupuesto

A

Planear

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
24
Q

Justificación

A

Identifica importancia del proyecto

Señala la factibilidad y funcionalidad de los resultados

Defender el proyecto de mejora

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
25
Una meta es igual al objetivo de un proyecto
No
26
Objetivo
Mas especifico que una meta Smart
27
Meta
Sucesión de objetivos a cumplir (general) No es fácil obtener un consenso de cuánto se ha logrado
28
Un objetivo deriva de una meta y tiene la misma intención que esta, PERO
Es mas especifico, medible y verificable que la meta
29
Amplias De accion general Pueden ser no estrictamente medibles o tangibles Plazo más largo Basado en ideas
Metas
30
Plan estrecho Acción específica Medible y tangible Corto a mediano plazo Basado en hechos
Objetivo
31
El exito del proyecto se mide en función de hasta qué punto…
Se satisfacen los objetivos
32
Un objetivo debe ser _________ desde el principio para evitar desacuerdos en relación al cumplimiento de la meta del proyecto
Explícito
33
SMART
Especifico Medible Achievable Realistic Time
34
Componentes de un objetivo
Acción a realizar Objeto sobre el que recae la acción Elementos adicionales de contexto o descriptivos
35
Redacción verbal de un objetivo
Infinitivo
36
Herramientas que ayudan en el control de la gestión y constituyen la expresión cuantitativa el desempeño de una organización departamento o proceso de atención
Indicadores
37
Importancia de los indicadores
Fundamentales para la toma de decisiones Detectan areas de oportunidad Proveen info sobre los perfiles de atencion y morbilidad Facilitan cuantificación y evaluación
38
Tipos de indicadores
Estructura Proceso Resultado
39
Atributos de los indicadores
Validez Confiabilidad Especificidad Sensibilidad Mensurabilidad Relevancia Costo efectividad Sencillos Oportunos Ajustables Pertinentes Integridad Consistencia interna
40
Validez
Mide lo que pretende medir
41
Confiabilidad
Medición repetida da mismos resultados
42
Especificidad
Mide solo lo que se quiere medir
43
Sensibilidad
Mide cambios del fenomeno estudiado
44
Mensurabilidad
Basado en datos disponibles
45
Relevancia
Respuestas claras a la pregunta
46
Pertinentes
Que midan lo que se quiere medir en el tiempo que se requiera
47
Consistencia interna
Datos coherentes y no contradictorios
48
Cifras absolutas
Simple recuento de eventos sin relacionarlos con otras características de la población; señalan la magnitud sin referirse a otros parámetros
49
Numero de px atendidos en el hospital, numero de quejas por año, numero de cx realizadas
Cifras absolutas
50
Cifras relativas
Relaciones entre 2 entidades que tienen en cuenta variables como el número de habitantes, sexo, edad del usuario etc
51
Surge de la comparacion de 2+ cifras absolutas y en esa comparación radica su importancia
Cifras relativas
52
Tasas, proporciones y razones
Cifras relativas
53
Número de eventos por categoría
Frecuencia
54
Porcentaje de eventos por categoría
Frecuencia relativa
55
Meta del indicador
Numérico; apoya al cumplimiento del mismo y por ende al objetivo
56
Herramienta utilizada en la gestión de proyectos ya que organiza las actividades y ofrece una visión en conjunto de las tareas a realizar y su eventual superposición en el tiempo
Diagrama de Gant
57
Los recursos son importantes para
Diseño Ejecución Vigilancia Evaluación de los programas
58
Recurso más importante
Recurso humano
59
Estructuras usadas en la planeación
PERT (program evaluation review technique) CPM (Critical path method) Diagrama de Gant AMEF (análisis del modo y efecto de falla)
60
Consiste en llevar a cabo el trabajo y las acciones correctivas planeadas en la fase anterior
Hacer
61
Formación y capacitación al personal para que este tenga las competencias en las actividades a realizar
Hacer
62
Pruebas piloto
Hacer
63
Herramientas de hacer
Listas de verificación y hoja de recolección de datos
64
Enfoques que ayudan al desarrollo del cambio
Pensar de forma logica en el sistema actual Aprender de los demás Usar la tecnología Pensar creativamente Usar conceptos de cambio
65
Ayuda a crear la confianza de que el cambio realizará una mejora
Evaluación del cambio
66
Areas clave de la implementación del cambio
Estandarización Documentación Capacitación Mediciones Recursos
67
Revisar y controlar los efectos y resultados que surjan de aplicar las mejoras planificadas; comprobar si los objetivos se han logrado Diagnostico a partir de los resultados
Verificar
68
Herramientas para verificar
Gráficos de control, histograma, diagrama de relación o dispersión, estratificación de datos, auditorías
69
Confirma y normaliza la acción de mejora En caso de que no se lograran los objetivos, se emprende una nueva mejora y se vuelve a iniciar el ciclo
Actuar
70
Propagación del cambio
Implementar una buena idea más allá de la localización inicial.
71
Mantenimiento del cambio
Continuar con la monitorización del sistema para evaluar los datos en el tiempo.
72
Costos ocasionados para la obtención de un producto o servicio idóneo en calidad a las necesidades del usuario
Costos de calidad
73
Costos incurridos debido a productos o servicios que no cumplen con los estándares de calidad o no satisfacen las necesidades del cliente
Costos de no calidad
74
Tiempo y recursos dedicados al retrabajo Paros de producción debido a problemas de calidad Reducción de la productividad por problemas internos
Fallas internas
75
Devoluciones de productos defectuosos Pérdidas de clientes y daño a la reputación Compensaciones a clientes insatisfechos
Fallas externas
76
Costos asociados con actividades que aseguran y mejoran la calidad de los productos o servicios de una organización (prevención o evaluación)
Costos de calidad
77
Aterrizando en los recursos totales Evaluaciones económicas en salud
Análisis costo-beneficio
78
Conjunto de recursos sacrificados o dados a cambio de alcanzar un objetivo específico Valor empleado para la elaboración de un producto o la prestación de un servicio Su propósito no es solo obtener beneficios, sino tmb ser un instrumento para el control y toma de decisiones.
Costos
79
Ganancia que se obtiene de una inversión o actividad comercial Cálculo determina el costo del problema y la ganancia de la solución Su valor es la diferencia entre lo que de gasta en la produccion y el precio de venta es la ganancia obtenida Permite saber si es adecuada la alternativa
Beneficios
80
Beneficio excede costo
Provechoso el resultado del proyecto; genera utilidad o beneficio neto
81
Costo excede beneficio
Proyecto no ventajoso
82
Se atribuyen directamente a un producto, servicio, proyecto o departamento específico: materiales utilizados en un producto, mano de obra directa para la fabricación, gastos directos de fabricación o prestación de servicios, publicidad y promoción, empaquetado y envío
Costos directos
83
No se atribuyen a algo en particular: gastos generales como servicios públicos, sueldos t salarios no involucrados en la producción, gastos generales de oficina (tel, internet), otros (investigacion o desarrollo utilizado para mejorar los productos en toda la organización)
Costos indirectos (comunes o generales)
84
Costos fijos
Sostienen la estructura de la organización y que se realizan periódicamente
85
Costos variables
Se relacionan directamente al volumen de las operaciones realizadas (electricidad, medicos a hrs libres)
86
Costos mixtos
Caracteristicas de fijos y variables: semi variables y escalonados
87
Analisis costo beneficio formula
Beneficios netos entre costos de inversion
88
B/C rechazo
Menor a 1
89
B/C equis
Igual a 1
90
B/C mayor a 1
Aceptado