Semana 1 Flashcards
Padre de la administración
Henri Fayol
Diferencia eficacia eficiencia
Eficacia: hacer las cosas bien
Eficiencia: hacer las cosas bien usando el minimo de recursos
Peter Drucker
Los empleados son el activo mas valioso de la organización
Es importante tener el proposito claro y objetivos verificables
Frederick taylor
Padre de la administracion cientifica
Funciones administrativas
Planificación
Organización
Dirección
Coordinación
Control
Principios de la administracion (14) DADUUSRCJOEEIS
Division del trabajo
Autoridad y responsabilidad
Disciplina
Unidad de mando
Unidad de dirección
Subordinación de los intereses particulares al interés general
Remuneración del personal
Centralización
Jerarquía o cadena escalar
Orden
Equidad
Estabilidad del personal
Iniciativa
Solidaridad
Padre de los principios de administración
Henri fayol
Principios de la planeación FUFOC
Factibilidad
Flexibilidad
Unidad
Objetividad y cuantificación
Cambio de estrategias
Elementos de la planeacion
- Investigación (conocer el medio)
- Objetivos (hacia donde se dirigen las acts.)
- Pronosticos (predicen en base a determinados supuestos)
- Estrategias (determinación a mediano y largo plazo)
- Políticas (guían y orientan pensamiento y acción)
- Procedimientos (cronología de cómo se harán las cosas)
- Programas (planes calendarizados)
- Presupuestos (planes escritos valorizados)
Tipos de planeación
Estratégica (contra posibles futuras amenazas)
Táctica (a mediano y corto plazo)
Operativa (qué hace cada persona en la empresa)
Organización
Agrupar, estructurar y ordenar los grupos para cumplir con eficacia y eficiencia.
Persigue obtener el fin previamente definido por la planeación.
Principios de la organización
Jerarquía
Del objetivo
Especialización
Unidad de mando
Paridad de autoridad y responsabilidad (si hay una responsabilidad es para que se cumpla)
Difusión (obligaciones en forma escrita)
Amplitud (dar capacitación y adiestramiento al personal)
Coordinación (equilibrio O-D)
Fases de la organización
División del trabajo (separación de acts)
Departamentalización
Jerarquización
Descripción de funciones y obligaciones
Coordinación (sincronización recursos + esfuerzos)
Coordinar/integrar
Armonizar elementos para hacernos llegar los recursos en las mejores condiciones y oportunamente
Recursos mas importantes de la empresa
Humanos
Recursos financieros
Elementos monetarios propios y ajenos necesarios para administrar una empresa
Para la integración es necesario analizar la información y pasarla a un sistema que…
Suministre a niveles de decision los datos e informes requeridos para validar las estrategias que se están implementando o introducir nuevas medidas
Un sistema de información debe ser FFCDC
Facil de entender y usar
Fiable
Consistente
Diseñado para brindar la info a tiempo
Centrados en variables clave
Dirección = a
Liderazgo
Principios de la dirección
Impersonalidad del mando
Coordinación de intereses
Vía jerárquica
Supervision directa
Resolución de conflictos
Aprovechamiento del conflicto
Fases de la dirección
Supervisión
Comunicación
Liderazgo
Motivación
Toma de decisiones
Coordinación
Conducción y dirección de empleados en el nivel inferior
Supervisión
Persona en el nivel gerencial mas bajo de las empresas; une a la gerencia con los trabajadores
Supervisor
El emisor codifica un mensaje y termina cuando el receptor lo decodifica; fase que sirve para que exista integridad, equilibrio, claridad, difusión y moderación
Comunicación
Proceso de motivar y ayudar a los demás a trabajar con entusiasmo para lograr lo que la empresa quiere
Liderazgo
Habilidades THC del liderazgo
Tecnicas
Humanas
Conceptuales
Tipos de liderazgo
Autocrático
Democrático
Liberal
Proceso para estimular a los empleados para que realicen su trabajo
Motivación
Toma de decisiones (fase 5 de dirección)
Identificar y seleccionar un curso de acción para enfrentar un problema especifico
Coordinación (fase 6 dirección)
Armonía de esfuerzos individuales y grupales para cumplir propósitos y lograr el objetivo
En la coordinación se desarrolla
Coordinación de intereses
Impersonalidad del mando
Jerarquía
Resolución de conflictos
Aprovechamiento del conflicto
Proceso que mide, valora y evalúa la planeación, dirección, organización e integración
Control
Detecta los vacíos en la administración, determina correcciones, detecta partes problematicas en la empresa, capacidad analítica para las variaciones, info precisa y oportuna, reduce costos y evita errores
Control
Pasos del control
Establecimiento de estándares
Medición de resultados
Comparación con el desempeño estándar
Corrección
Retroalimentación