SAP Allgemein Flashcards
Mandant
Ein Mandant ist die organisatorisch höchste Einheit im System. Jeder Mandant kann be-triebswirtschaftlich – abhängig von der Größe des Unternehmens – als Konzern, Unterneh-men oder Betrieb aufgefasst werden. Der Mandant stellt somit eine Einheit dar, die handels-rechtlich, organisatorisch und auch datentechnisch abgeschlossen ist. Er verfügt über – vonanderen Mandanten getrennte – Sätze von Tabellen und Daten. Im SAP-System werden ver-schiedene Mandanten durch ihre Mandantennummer identifiziert.
Buchungskreis
Ein Buchungskreis stellt die kleinste Organisationseinheit dar, für die eine in sich ab-geschlossene Buchhaltung (Bilanz und GuV) angelegt werden kann.
Kreditkontrollbereich
Wird verwendet, um Kundenkreditlinien zu überwachen. Ein Kreditkontrollbereich kann mehrere Buchungskreise umfassen.
Geschäftsbereich
Ein Geschäftsbereich ist ein organisationsübergreifender produktbezogener Schnitt durch das Unternehmen. ER erlaubt eine kondensierende Sicht auf einzelne Produkte oder Produktgruppen.
Geschäftsbereiche untergliedern ein Unternehmen organisatorisch in voneinander abgrenzbare Bereiche, um das externe Berichtswesen (Bilanz und GuV) zu erleichtern. .
Kostenrechnungskreis
Kostenrechnungskreise werden zur Abgrenzung der Auswertung interner Kosten- und Erlösstrukturen im SAP ERP verwendet. Objekte wie Kostenstellen oder Kostenarten werden auf Ebene von Kostenrechnungskreisen definiert. Ein Kostenrechnungskreis kann für die Kostenrechnung von 1 bis N Buchungskreisen verantwortlich sein.
Ergebnisbereich
Die Ergebnisse eines Kostenrechnungskreises haben im Allgemeinen eine mehrdimensionale Ausprägung. Um sie einfacher strukturieren zu können, werden so genannte Ergebnisbereiche als Teilmengen der Ergebnisgesamtmenge definiert. Ergebnisbereiche „filtern“ also das Ge-samtergebnis nach speziell festgelegten Kriterien. Diese speziellen Ausprägungen können nun auch kostenrechnungskreisübergreifend zusammengefasst ausgewertet werden.
Werk (Plants)
Ein Werk dient der organisatorischen Gliederung/Strukturierung eines Unternehmens aus lo-gistischer Sicht. Das heißt, es grenzt verschiedene Produktions-, Beschaffungs-, Instandhal-tungs- und/oder Dispositionsstätten gegeneinander ab. Aus betriebswirtschaftlicher Sicht stellt ein Werk eine Betriebsstätte oder Niederlassung eines Unternehmens dar. Ein Buchungskreis kann ein oder mehrere Werke beinhalten (1:n).
Sparte
Eine Sparte ist eine Gruppierung von Produkten, Materialien oder Dienstleistungen eines Unternehmens. Da gleiche Produkte in unterschiedlichen Verkaufsorganisationen (VKO) vertrieben werden können, können Sparten einer oder mehreren VKO zugeordnet werden; eine VKO kann allerdings auch mehrere Sparten umfassen (M:N).
Verkaufsorganisation
Die in einem Unternehmen produzierten Materialien sowie angebotenen Dienstle istungen werden im SAP-System über die organisatorische Einheit der Verkaufsorganisation vertrie-ben. Somit bildet diese die Grobstruktur für den Vertrieb. Einem Buchungskreis können me h-rere Verkaufsorganisationen zugeordnet werden (1:N).
Verkaufsbüro
Ein Verkaufsbüro wird in SAP ERP organisationstheoretisch dem Vertriebsbereich zugeord-net. Es ist vergleichbar mit einer Vertriebsniederlassung, in der Produkte und Dienstleistun-gen über Intermediäre vertrieben werden.
Vertriebsweg
Damit die im Unternehmen produzierten sowie verkaufsfähigen Waren und Dienstleistungen zum Kunden gelangen, gibt es im SAP ERP die organisatorische Einheit des Vertriebsweges. Die Produkte können hier über mehrere Wege vertrieben werden. Beispiele dafür bilden der Großhandel, der Einzelhandel, der Endkundenverkauf sowie der Direktverkauf (sprich ohne Intermediäre).
Vertriebsbereich
Der Vertriebsbereich wird aus einer Kombination von Verkaufsorganisation, Vertriebsweg sowie Sparte gebildet. Dieser wird für Auswertungen und Preisfindungen genutzt.
Lagerort
Ein Lagerort ist eine organisatorische Einheit, durch die die lokale Unterscheidung von Mate-rialbeständen innerhalb eines Werkes möglich ist. Die mengenmäßige Bestandsführung sowie die Inventur werden auf Lagerortebene durchgeführt. Ein Lagerort stellt einen Teilbereich eines Werkes dar. Ein Werk kann mehrere Lagerorte umfassen (1:N).
Einkaufsorganisation
Eine Einkaufsorganisation stellt den Kern der Beschaffung einer Unternehmung dar. Hier können Materialien alternativ beschafft werden. Dies bedeutet, dass die Einkaufsorganisation die Möglichkeit hat, für den gesamten Konzern (sprich alle Buchungskreise), für ein einzelnes Werk oder aber für alle Werke eines Buchungskreises zu bestellen.
Stammdaten
Stammdaten sind Daten, die längerfristig im System für Geschäftsprozesse genutzt werden. Stammdaten werden zentral erstellt und können von allen Anwendungen und allen autorisie r-ten Benutzern verwendet werden. Dazu gehören z. B. Daten über Kunden (Debitoren), Mate-rialien oder Lieferanten (Kreditoren). Stammdaten haben auch einen organisatorischen Aspekt, da sie in Sichten aufbereitet werden, die Organisationseinheiten zugeordnet sind. Die Daten im Kundenstammsatz werden bspw. in drei Sichten aufbereitet, die jeweils auf verschiedenen Organisationsebenen angesiedelt sind: allgemeine Daten (Mandant), Buchhaltungsdaten (Buchungskreis) und Vertriebsdaten (Ve r-triebsbereich). Die Daten auf Mandantenebene sind für alle Buchungskreise zugänglich.
