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Description des archives > Révision > Flashcards

Révision Flashcards

1
Q

Quels sont les outils créés par la description? 4

A
  • Instruments de recherche
  • Fichier d’autorité
  • Liste de vocabulaire
  • Politique, procédure, établies par le service d’archive
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2
Q

La normalisation de la description a des impacts pour… (4)

A
  • Archivistes
  • Usagers en service d’archive
  • Institutions conservant des archives
  • Automatisation de l’information (partage de l’info, encodage de l’info, normalisation de l’information permet son automatisation)
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3
Q

À quand remonte le groupe consultatif sur les archives?

A

1980

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4
Q

Quels ont été les 2 constats du groupe consultatif de 1980?

A

 Absence de normes et le manque d’uniformité
 Réduit l’accès aux archives

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5
Q

À quelle année remonte la première publication des RDDA?

A

1990

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6
Q

En quelle année une nouvelle version des RDDA, plus similaire à ce qu’on connait aujourd’hui, a été publiée?

A

1996

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7
Q

Pendant quelles années y a-t-il eu une tentative de concertation entre les USA et le CAN? Quel nom portait cette consultation?

A

1999-2001, CUSTARD

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8
Q

En quelle année la version la plus récente des RDDA est-elle sortie?

A

2008

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9
Q

Quels sont les 3 ajouts faits à al dernière version des RDDA?

A

Série comme plus haut niveau de description, pièces isolées, notion de collections d’archives

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10
Q

Nomme quelques uns des 10 principes de la description.

A
  1. La description s’appuie sur le principe de respect des fonds
  2. La description reflète la classification
  3. Description est basée sur les principes de la description à plusieurs niveaux
    a. Général au particulier
  4. La description s’application à tous les documents, peu importe la forme/support
  5. Les principes s’appliquent de la même manière aux documents créés par un org., une personne ou une famille
  6. Normes peuvent servir aux pièces isolées et collections d’archives
  7. Créateurs des documents d’archives doivent aussi être décrits
  8. Les éléments de description doivent être présentés de façon structurée
  9. La description évolue dans le temps
    a. Des informations peuvent s’ajouter à tout moment.
  10. Le contrôle d’autorité du vocabulaire fait partie intégrante de la description
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11
Q

Quels sont les 2 principes de l’indexation des noms propres?

A

Noms uniformes et uniques et on applique ce principe à tous les niveaux de description

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12
Q

En quoi consiste le chapitre 22 des RDDA?

A

Vedette de personne

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13
Q

En quoi consiste le chapitre 23?

A

Noms géographiques

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14
Q

De quoi parle le chapitre 24?

A

Vedettes de personnes morales

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15
Q

Quelles sont les 3 parties du contrôle d’autorité?

A

o Fiche d’autorité (une fiche par nom)
o Fichier d’autorité (composé de l’ensemble des fiches d’autorité)
o Contrôle du système (vérifications et mise à jour du fichier)

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16
Q

Quelles sont les 3 fonctions de la fiche d’autorité?

A

o De point de référence pour vérifier si une vedette existe déjà
o Création d’une nouvelle vedette
o Enregistrer et mettre à jour les renvois entre vedettes

17
Q

Vrai ou faux? Le repérage de catégories d’accès thématique se fait grâce à l’analyse de contenu

A

Vrai

18
Q

Qu’est-ce que le silence?

A

taux de rappel, documents pertinents retrouvés/total des documents pertinents = taux de rappel

19
Q

Qu’est-ce que le bruit

A

documents pertinents repérés/total de documents repérés par le système = taux de précision

20
Q

Quels son les 4 critères de qualité de l’indexation?

A
  1. Exhaustivité ou profondeur (taux de rappel = silence)
  2. Spécificité (taux de précision = bruit)
  3. Cohérence ou uniformité (plusieurs archivistes retiennent les mêmes concepts)
  4. Exactitude (ne pas trahir les documents en lui associant un terme qui l’identifie mal)
21
Q

Expliquez le vocabulaire libre, ses avantage et inconvénients

A

o Peu prévisible (pas toujours… plusieurs termes peuvent s’ajouter et on prend tout)
o Plus dynamique (facile d’ajouter et ajuster des termes)
o Demande une bonne stratégie de repérage pour l’usager (recherche plus complexe)
o Bruit au repérage
o Investissement minimal

22
Q

Expliquez le vocabulaire contrôlé, ses avantages et inconvénients

A

o Très prévisible
o Moins dynamique
o Stratégie de repérage plus rapide et efficace
o Peu de bruit au repérage
o Peut avoir qq silences
o Investissement plus important (formation du personnel…)

Description des archives (10 decks)

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