Cours 12

Question 1

Qu’est-ce que la condensation?

Answer 1

1ère étape de l’analyse de contenu (1ère analyse). Création d’un énoncé secondaire, court et bien organisé, économique à mémoriser et à manipuler. C’est la portée et contenu.

Question 2

Quelles sont les 3 utilités d’une condensation?

Answer 2

1. Plus complet qu’un index, plus de détails.
2. Jugement de pertinence de la part de l’usager, lui permet de mesurer rapidement l’utilité des documents
3. Réservoir de vedettes-matières (de mots) que l’on mettra dans l’index

Question 3

Quels sont les 3 éléments stylistiques à retenir lors de la rédaction de la condensation?

Answer 3

1. La clarté, la précision, la concision (aller droit au but).
2. Les mots significatifs.
3. Les conjonctions courtes (et, donc, or).

Question 4

Quels seraient des éléments linguistiques à éviter dans la condensation? 4

Answer 4

1. Les phénomènes de la langue naturelle, par exemple : Ambiguïté de l’utilisation des pronoms (ex. : ces derniers), Les mots polysémiques (mots qui ont plusieurs sens).
2. L’emploi de points de suspension ou de “etc.” (qui laissent entendre qu’il y a d’autres informations).
3. Les anecdotes ou trop d’exemples (bien doser, utiliser son jugement).
4. Les formules négatives (à l’exception de…, autres que, sauf).

Question 5

De quoi dépend le choix du type de condensation? 4

Answer 5

1. Du niveau de description
2. Richesse et importance des documents (ex. : la rareté, l’ancienneté, la provenance).
3. Besoins des utilisateurs : les fonds qu’ils utilisent le plus, les tendances actuelles.
4. Ressources humaines et financières Si un temps déterminé est alloué pour faire la description d’un fonds, on vous indiquera nécessairement le type de condensation à utiliser.

Question 6

Qu’est-ce que le contrôle d’autorité?

Answer 6

Consiste en la vérification et l’autorisation du choix d’une vedette d’autorité unique ainsi que dans le contrôle de l’uniformité des entrées dans un outil de recherche, un index ou un catalogue.

Question 7

Vrai ou faux? Le contrôle d’autorité est un outil administratif pour le chercheur.

Answer 7

Faux. Pour l’archiviste

Question 8

Quels sont les 4 objectifs du contrôle d’autorité?

Answer 8

1. Uniformiser la présentation des noms propres et justifier les décisions prises.
2. Établir des liens entre les différentes formes d’un nom propre.
3. Ajouter des informations pour améliorer le contrôle d’autorité.
4. Répondre aux exigences du contexte d’informatisation.

Question 9

Quels sont les 4 avantages du contrôle d’autorité?

Answer 9

1. Système économique à appliquer.
2. Assure l’intégrité intellectuelle de notre travail.
3. Améliore la recherche et le service à l’usager.
4. Permet le partage d’informations sur des réseaux.

Question 10

Quelles sont les 3 parties du contrôles d’autorité?

Answer 10

1. les fiches d’autorité créées lors du contrôle d’autorité
2. le fichier d’autorité qui est constitué de toutes les fiches d’autorité
3. le contrôle du système (vérification et mise à jour du fichier)

Question 11

Quelles sont les 3 étapes du contrôle d’autorité?

Answer 11

1. choix de la catégorie d’accès = CHAP. 21
2. choix de la forme du nom conformément aux règles = CHAP 22 À 24
3. consignation de cette vedette et des raisons qui la justifient sur une fiche d’autorité et faire les fiches de renvoi s’il y a lieu = CHAP. 26 (quelques règles des chap. 22 à 24 vous renvoie au chapitre 26)

Question 12

Nomme 3 des plusieurs éléments qui apparaissent sur la fiche d’autorité?

Answer 12

o Vedette d’autorité (le nom choisi)
o Renseignements (courte histoire administrative ou notice biographique qui indique les changements de noms, les fusions et divisions)
o Voir (v ou x) : sert à consigner les variantes et il permet à l’utilisateur de repérer la vedette d’autorité. Donc = d’une vedette non acceptée à celle qui est acceptée
o Voir aussi (va ou xx) : voir aussi permet à l’utilisateur de passer d’une vedette d’autorité à l’autre
o Remarques de l’archiviste s’il y a lieu
o Sources
o Nom de l’archiviste
o Date de création / mise à jour de la fiche

Question 13

À quoi sert la fiche d’autorité?

Answer 13

Sert à consigner toutes les informations sur la personne qui a été choisi pour l’indexation

Question 14

À quoi sert la fiche secondaire?

Answer 14

La fiche secondaire sert seulement à renvoyer le chercheur d’une vedette non-acceptée vers une vedette acceptée.

Question 15

Concernant l’importance de la normalisation des noms propres, le nom normalisé répond à 2 exigences. Lesquelles?

Answer 15

• Être unique dans le fichier d’autorité
• Se présenter toujours sous la même forme (son utilisation doit être uniforme)

Question 16

Pour être unique, le nom normalisé doit… (2 éléments)

Answer 16

• Bien identifier la personne, collectivité ou l’entité géographique
• Éviter toute ambiguïté avec une autre personne, autre collectivité ou toute autre entité géographique portant le même nom.

Question 17

Quelle est la solution pour bien distinguer 2 personnes ayant le même nom?

Answer 17

On peut détailler avec les dates de naissance/mort des personnes si elles ont le même nom. Avec le titre aussi (père, fils, évêque, profession)

Question 18

Qu’est-ce que le fichier d’autorité?

Answer 18

Le fichier d’autorité contient toutes les fiches d’autorité (fiches principales et les fiches de renvoi) par ordre alphabétique si papier ou dans une base de données

Question 19

À quoi sert le fichier d’autorité? 3

Answer 19

1- De point de référence quand il faut vérifier si une vedette existe déjà pour un nom donné;
2- Guider la création d’une nouvelle vedette;
3- Enregistrer et mettre à jour les renvois entre vedettes

Question 20

À quoi est lié le chapitre 21 des RDDA?

Answer 20

Le chapitre 21 vous guide dans le choix des accès pour un fonds ou ses parties. Il s’agit de noms de personnes physiques, morales ou de familles responsables de la création, de l’accumulation ou de l’utilisation du fonds ou de ses parties

Question 21

À quoi sert le chapitre 22 des RDDA?

Answer 21

Aux personnes physiques

Question 22

À quoi sert le chapitre 23 des RDDA?

Answer 22

Aux noms géographiques

Question 23

À quoi sert le chapitre 24 des RDDA?

Answer 23

Aux personnes morales ou les collectivités

Question 24

Qu’est-ce qu’une catégorie d’accès? (Chapitre 21)

Answer 24

• Nom, mot ou locution par lequel une description archivistique peut être cherchée ou identifiée.
• Nom propre que l’ont met dans un index

Question 25

Vrai ou Faux? Les RDDA ne traitent que des catégories d’accès non thématiques (noms propres)

Answer 25

Vrai

Question 26

Quels sont les 2 principaux types de catégories d’accès?

Answer 26

1. Accès de provenance
2. Accès d’auteurs

Question 27

Qu’est-ce que l’accès de provenance?

Answer 27

• Il s’agit habituellement du nom de la personne ayant créé les documents à décrire
• Pour le fonds ou la série
• Se trouve dans le titre propre

Question 28

Qu’est-ce qu’un accès d’auteur?

Answer 28

• Personne responsable du contenu intellectuel des documents à décrire (autre que le créateur)
• Pour les niveaux inférieurs au fonds (série, dossier, etc.)
• Se trouve dans la zone Titre et mention de responsabilité, la zone Portée et contenu ou dans la note de mention de responsabilité

Question 29

Quels sont les 5 autres types de catégories d’accès indépendants du sujet?

Answer 29

1. Accès de conservation (zone 7 ou notes)
2. Accès de titre (titre ou mention de responsabilité)
3. Noms de personnes exerçant une fonction (dans l’accès de provenance)
4. Nom d’une fonction exercée par une personne (accès de provenance)
5. Noms de membres d’une famille (accès de provenance)

Question 30

Quels sont les 3 objectifs du chapitre 22 sur les vedettes de personne?

Answer 30

• Normaliser la forme des noms propres de personnes physiques
• Normaliser les ajouts aux noms propres.
• Normaliser les index comportant des noms propres.

Question 31

Quelles sont les 5 sections du chapitre 22?

Answer 31

1. (règles 22.1 à 22.3) traite du choix de la forme que prendra le nom
2. (règles 22.4 à 22.11) traite du mot de classement = le mode d’inscription du nom des individus ou familles
3. (règles 22.12 à 22.20) traite des éléments à ajouter au nom pour obtenir l’unicité d’une vedette
4. (règles 22.21 à 22.28) pour la présentation des noms en différentes langues
5. (règle 22.29) traite de la création de vedettes pour les noms de familles

Question 32

En quoi consiste la section 1 du chapitre 22?

Answer 32

De façon générale, le critère pour choisir la vedette est le nom sous lequel une personne est habituellement connue. Ce nom peut être son nom véritable, un pseudonyme, un titre de noblesse, un surnom, des initiales ou toute autre appellation.i

Question 33

Vrai ou faux? L’important dans le choix du nom de la personne, c’est plutôt la rigueur.

Answer 33

Vrai. Si on fait un choix spécifique, on s’arrange pour garder ce choix à la grandeur de notre indexation. La rigueur permettra de mieux retrouver les documents.

Question 34

Quels sont les éléments sur lesquels se baser pour le choix du nom à indexer?

Answer 34

La source principale sera les ouvrages diffusés ou publiés (référence, fonds de la personne, documents d’archives)

Question 35

En quoi consiste la section 2 du chapitre 22?

Answer 35

Le choix du mot de classement. Si le nom d’une personne (choisi selon les directives de 22.1-22.3) comprend plusieurs parties, on choisira comme mot de classement, la partie du nom qui sert à l’établissement de répertoires alphabétiques faisant autorité dans la langue de la personne ou du pays où elle a élu domicile ou exerce son activité

EX: Il suffit généralement de choisir le nom de famille de la personne comme mot de classement. Pour « Marie Laberge », le mot de classement serait Laberge, Marie

Question 36

En quoi consiste la section 3 du chapitre 22?

Answer 36

Les règles concernant le fait d’ajouter des précisions à un nom pour permettre de distinguer des homonymes

Question 37

En quoi consiste la section 4 du chapitre 22?

Answer 37

Présentation de noms conformément à certaines langues

Question 38

En quoi consiste la section 5 du chapitre 22?

Answer 38

Règles spéciales relatives aux noms de familles

Question 39

En résumé, quelles sont 4 étapes de l’indexation des noms de personnes?

Answer 39

1. Sélection des accès (chapitre 21 des RDDA)
   Quel nom propre choisir?
2. Choisir la forme du nom retenu
   Nom ou surnom?
3. Déterminer le mot de classement
4. Déterminer les éléments à ajouter au nom retenu (au besoin)

Question 40

Quels sont les 3 formes possibles concernant les noms géographiques comme mots de classement? (chapitre 23)

Answer 40

• Apparaissant en vedette (choisis comme terme à indexer)
  Ex : Florence (et non Firenze)
• Accompagnant le nom de collectivités portant le même nom
  Ex : Québec (Ville) ou Québec (Province)
• Accompagnant le nom de collectivités (conférences, festivals, foires…)
  Ex: Festival de la patate (Sainte-Géribertedu Perpétuel Ennui)

Question 41

Quelles sont les 2 étapes pour le choix du mot de classement pour le chapitre 24?

Answer 41

Choix du nom de la personne morale (24.1 -24.3)
Ex: Banque de Montréal ou Bank of Montreal?

• Déterminer les éléments à ajouter ou omettre au nom (24.4)
  Ex : Le Collège français (Toronto, Ont.) OU Le Collège français (Montréal, Qué.)

Question 42

Vrai ou faux? Si une personne morale change de nom, on peut créer une nouvelle vedette et on fera un renvoi vers l’ancien nom au nouveau nom.

Answer 42

Vrai

Question 43

Qu’est-ce qu’un renvoi « Voir »?

Answer 43

Renvoi « Voir» : amène le chercheur d’une vedette rejetée vers sa forme acceptée

Question 44

Qu’est-ce qu’un renvoi « Voir aussi » ?

Answer 44

Renvoi « Voir aussi » : informe le chercheur de l’existence d’autres vedettes autorisées ayant un lien avec la vedette en particulier