Cours 13

Question 1

Qu’est-ce qu’un répertoire?

Answer 1

« Instrument de recherche destiné à décrire un fonds ou une collection au niveau de ses [dossiers]. »

Question 2

Qu’est-ce qu’un répertoire numérique simple?

Answer 2

« Instrument de recherche particulièrement destiné à la description de [dossiers] au contenu homogène.»

Question 3

Qu’est-ce qu’un répertoire numérique détaillé?

Answer 3

«Instrument de recherche décrivant des [dossiers] au contenu hétérogène. »

Question 4

Qu’est-ce qu’un inventaire?

Answer 4

« Instrument de recherche le plus précis dans la description d’un fonds ou d’une collection d’archives. Cette description se situe toujours au niveau de la pièce. »

Question 5

Qu’est-ce qu’un inventaire sommaire?

Answer 5

«Instrument de recherche décrivant un fonds ou une collection d’archives à la pièce et fournissant une description extérieure du document.»

Question 6

Qu’est-ce qu’un inventaire analytique?

Answer 6

«Instrument de recherche décrivant un fonds ou une collection d’archives à la pièce et donnant pour chacune d’entre elles tous les sujets abordés.»

Question 7

Quel instrument de recherche est utilisé pour l’ensemble d’un service d’archive?

Answer 7

Catalogue des fonds

Question 8

Quels instruments de recherche est utilisé pour un fond d’archive? 2

Answer 8

répertoire numérique et inventaire

Question 9

Quel instrument de recherche est utilisé pour une description allant du fond jusqu’à la pièce?

Answer 9

Inventaire

Question 10

Vrai ou faux? Un inventaire analytique est utilité plus fréquemment dans de petits fonds très homogènes.

Answer 10

Vrai

Question 11

Qu’est-ce que le EAD?

Answer 11

• L’Encoded Archival Description (Description archivistique encodée) est un standard d’encodage des instruments de recherche archivistiques.
• Mis simplement, EAD est un langage standard généralisé, conçu dans le but particulier de baliser les renseignements contenus dans des instruments de recherche archivistiques.

Question 12

Qu’est-ce que le EAC?

Answer 12

L’Encoded Archival Context (Contexte archivistique encodé) est un standard destiné à encoder les notices d’autorité

Question 13

Vrai ou faux? Le Conseil international des archives travaille sur un nouveau système de description. S’ils arrivent à quelque chose d’intégré d’ici 18-24 mois, on mettra sur pause la révision des RDDA au Canada.

Answer 13

Vrai. On attend de voir ce qui va se faire à l’international avant d’arriver avec quelque chose de notre bord.

Question 14

Quel est le mandat de l’ICA?

Answer 14

L’ICA a pour mission de promouvoir la préservation et l’accès aux archives dans le monde entier, au moyen de la coopération internationale. En travaillant à améliorer la gestion des archives, l’ICA contribue à la sauvegarde et à l’enrichissement de la mémoire du monde ainsi qu’à une meilleure communication et au respect de la diversité culturelle.

Question 15

Quelles sont les 4 normes de l’ICA?

Answer 15

1. ISAD (G)
2. ISAAR (CPF)
3. ISDIAH
4. ISDF

Question 16

Qu’est-ce que ISAD (G)?

Answer 16

International Standard ArchivalDescription (General)

Norme générale et internationale de description archivistique : norme qui se veut être des plus hauts niveaux.

Question 17

Quels principes fondamentaux sont similaires entre ISAD(G) et RDDA? 7

Answer 17

• Le respect des fonds
• Description du général au particulier
• Informations adaptées au niveau de description
• Liens entre les descriptions (situer l’unité archivistique dans la hiérarchie, relier à l’unité immédiatement supérieure)
• Non-répétition des informations
• Contextualisation des documents

Question 18

Quelles sont les 7 zones de ISAD (G)?

Answer 18

1. Identification
2. Contexte
3. Contenu
4. Conditions d’accès et utilisation
5. Sources complémentaires
6. Notes
7. Contrôle de la description (Identifier l’archiviste)

Question 19

Dans la présentation des règles de ISAD(G), qu’est-ce qui se rapproche des RDDA?

Answer 19

Chaque règle a un numéro, un titre, un énoncé et un exemple.

Question 20

Quelles sont les différences entre ISAD(G) et RDDA?

Answer 20

1. ISAD(G) a des règles très générales. Elles ne sont pas aussi détaillées que les RDDA** exam.
2. Certaines zones sont intéressantes pour l’archiviste. (Zone 5 et 7)
   Ex. Sources complémentaires et Contrôle de la description
3. On y retrouve des exemples de notices complètes, alors que les RDDA présentent des exemples très simples.
4. Inclut une bibliographie dans la zone 5 (différent de RDDA)

Question 21

Qu’est-ce que ISAAR (CPF)?

Answer 21

International Standard Archival Authority Record Corporate Bodies, Persons, Families

Norme internationale sur les notices d’autorité archivistiques relatives aux collectivités, aux personnes et aux familles

Question 22

Quels sont les 2 objectifs de l’ISAAR(CPF)

Answer 22

• Donner des règles générales pour l’établissement de notices d’autorité archivistiques ;
• Normaliser les noms utilisés comme points d’accès dans les descriptions archivistiques.

Question 23

Vrai ou faux? ISDIAH et ISDF sont moins largement adoptées et utilisées.

Answer 23

Vrai

Question 24

Qu’est-ce que l’ISDIAH?

Answer 24

• International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings
• Norme internationale pour la description des institutions de conservation des archives

Question 25

Qu’est-ce que l’ISDF?

Answer 25

• International Standard for Describing Functions
• Norme internationale pour la description des fonctions. Fonction génératrices de documents

Question 26

Quelle est l’impact de l’ISDF?

Answer 26

• Permet de fournir aux chercheurs une meilleure compréhension du contexte de création des archives
• Permet de fournir un lien entre les archives produites (ou utilisées) et les fonctions dont elles découlent

Question 27

En quoi consiste le Records in Context (RiC)?

Answer 27

• Il s’agit de créer un véritable réseau de relations entre les différents types d’entités archivistiques, d’où un projet d’élaboration de modèle conceptuel archivistique.
• Il convient alors de relier les descriptions des documents d’archives (ISAD) à la description des fichiers d’autorité (ISAAR(CPF)) et à la description des institutions d’archives (ISDIAH) qui conservent ces documents, mais également à la description des fonctions inhérentes aux créateurs des documents (ISDF).

Question 28

En quoi consiste les attributs dans le RiC?

Answer 28

• Attributs : les caractéristiques des entités
  o La cote du document
  o Son titre
  o Ses dates inclusives
  o Ses caractéristiques matérielles
  o Les dates de vie d’un créateur d’archives
  o Le lieu de résidence d’un créateur d’archives
  o L’adresse d’un centre d’archives
• Ce sont les métadonnées de description réalisées avec les RDDA, avec ISAD-G…

Question 29

Qu’est-ce qu’une entité selon le RiC?

Answer 29

• Entités: «ce qui existe»
  Un document ou un fonds d’archives
  o Un créateur des documents
  o L’archiviste qui les gère
  o Le lieu où ont été créés les archives
  o Le lieu où sont entreposés les documents

Question 30

En quoi consiste les relations dans le RiC?

Answer 30

• Relations:
  ce qui relie les entités
  o Une personne X est le créateur des documents Z
  o Cette même personne X est le fils de Y
  o Une institution ABC conserve les documents Z
  o Les fonctions (ou activités) W ont généré les documents Z

Question 31

Comment les attributs seraient reliés entre eux selon le RiC?

Answer 31

Le modèle des graphes de données
- Permet de représenter tout type de relations entre des entités
- Étant donné que le monde réel dans lequel nous vivons et travaillons peut être compris comme un vaste réseau, inter-relié dynamiquement, de personnes et d’objets situés dans l’espace et le temps, les technologies de graphes offrent de nouvelles formes de représentation plus expressives.

• Basé sur le principe du triplet (ou des triples) : SUJET – PRÉDICAT – OBJET