Cours 9

Question 1

Qu’est-ce qu’une pièce isolée?

Answer 1

Une pièce isolée est une pièce qui ne fait pas partie d’un ensemble plus large, un fonds ou une collection, par exemple. Il peut s’agit d’un document textuel tel qu’une lettre, un journal personnel ou un journal de bord; d’un document iconographique tel qu’une photo- graphie, une carte postale ou un dessin; d’un document cartographique tel qu’une carte ou un atlas; ou d’un objet tel qu’une sculpture ou une médaille.

Question 2

Vrai ou faux? On ne connaît pas toujours le contexte qui a présidé à la création, à l’accumulation et à l’utilisation de ces documents

Answer 2

Vrai

Question 3

Comment définit-on la notion de collection d’archives?

Answer 3

Réunion artificielle de documents de toutes provenance, groupés en fonction d’une caractéristiques communes, telle que mode d’acquisition, thème, langue, support, type de document, collectionneur.

Question 4

Vrai ou faux? La collection d’archives s’oppose au fonds d’archive.

Answer 4

Vrai (Waine, 1988, p.40)

Question 5

Quels sont les 2 sortes de titres?

Answer 5

1. Titre officiel propre
2. Titre composé propre

Question 6

Qu’est-ce qu’un titre officiel propre?

Answer 6

C’est le titre qui est déjà inscrit sur le document qu’on décrit. On le transcrit tel qu’il se présente sur le document.

Question 7

Vrai ou faux? L’utilisation d’un titre officiel propre s’applique seulement au niveau de la pièce

Answer 7

Vrai

Question 8

Qu’est-ce qu’un titre composé propre?

Answer 8

C’est le titre que l’archiviste doit composer, car l’unité à décrire (fonds, série, dossier ou pièce) est dépourvue de titre.

Question 9

Vrai ou faux? In titre composé propre s’applique à tous les niveaux de description.

Answer 9

Vrai

Question 10

Vrai ou faux? Il n’est pas nécessaire de faire une note lorsqu’on rédige un titre composé propre.

Answer 10

Faux. Zone 8

Question 11

Qu’est-ce qu’une mention de responsabilité?

Answer 11

Mention figurant conjointement avec le titre officiel propre et reliée aux personnes (physiques ou morales; ou aux familles) responsables du contenu intellectuel ou artistique d’un document. Il s’agit donc d’un nom propreV

Question 12

rai ou faux? La mention de responsabilité s’applique seulement au niveau de la pièce.

Answer 12

Vrai

Question 13

Comment sépare-t-on le titre de la mention de responsabilité du titre officiel propre?

Answer 13

Par une barre oblique /

Question 14

Que fait-on s’il n’y a pas de mention de responsabilité écrite sur le document?

Answer 14

Si on connaît néanmoins le nom du créateur du document (d’une source sûre), on l’inscrit dans une note de mention de responsabilité (zone 8).

Question 15

Que fait-on si, sur le document, il y a une mention de responsabilité qui apparaît conjointement avec le titre officiel propre?

Answer 15

On ajoute la mention de responsabilité après le titre (séparés par une barre oblique «/»).

Question 16

Que fait-on si, sur le document, il y a une mention de responsabilité, mais elle n’apparaît pas conjointement avec le titre?

Answer 16

On transcrit le nom du créateur du document dans une note de mention de responsabilité (zone 8)

Question 17

Que fait-on si la signature est illisible sur le document?

Answer 17

On ajoute une note de mention de responsabilité qui indique que la signature est illisible. Ou, « signature illisible mais nous avons déterminé que le photographe était _______ »

Question 18

Que fait-on lors de la mention de l’édition?

Answer 18

On transcrit telle quelle la mention d’édition relative à la pièce à décrire.

Question 19

À quel type d’information correspond la zone 3?

Answer 19

Zone des données mathématiques

Question 20

À quels type de document s’adresse la zone 3?

Answer 20

Documents cartographiques, dessins d’architecture et techniques, documents philatéliques

Question 21

Quels genre d’informations mathématiques peut contenir des documents cartographiques ? 3

Answer 21

Points cardinaux, échelle, projection (zone des données mathématiques)

Question 22

Quels genre d’informations mathématiques peut contenir des dessins techniques/architecture? 1

Answer 22

Échelle (zone des mentions d’échelle)

Question 23

Quels genre d’informations mathématiques peut contenir des documents philatéliques? 2

Answer 23

juridiction responsable, valeur nominale (données relatives à l’émission)

Question 24

À quoi correspond la zone 4?

Answer 24

Règles additionnelles qui concerne la date au niveau de la pièce (lieu de publication, de diffusion, nom de l’éditeur, diffuseur)

Question 25

À quoi correspond la zone 5?

Answer 25

Règles additionnelles pour la collation (dimensions, caractéristiques matérielles, documents d’accompagnements)

Question 26

Qu’est-ce qu’un document d’accompagnement?

Answer 26

Document attaché à notre document (un post-it, une note brochée, description, légende…)

Question 27

Comment la zone 8 est-elle modifiée lors d’un description au niveau de la pièce?

Answer 27

Certaines notes changent en fonction du type de document décris.

Question 28

Vrai ou Faux? Lorsqu’il y a un titre officiel propre, on corrige les fautes qu’il contient dans notre notice déscriptive.

Answer 28

Faux. On retranscrit tel quel. Fautes, symboles, majuscules compris.