Cours 1 Flashcards
Quel est le rôle fondamental des archives?
- À la fois preuves, témoignages et sources de renseignements, elles documentent la vie des sociétés, rendent les organismes et les gouvernements transparents et responsables.
- Servent à la démocratie, prouvent les droits collectifs et individuels
- Point d’ancrage pour les sociétés
De quoi la culture humaine dépend elle?
Du pouvoir stabilisateur des archives
Quel est l’élément le plus important lors de la description des archives?
Le contexte
Quelle est la définition de la description?
L’enregistrement de l’information portant sur la structure, les fonctions et le contenu des documents présenté sous une forme normalisée
Vrai ou Faux? La description est un système normalisé.
Vrai
De quoi est composée la description? (3 éléments)
- Description de documents
- L’indexation des noms propres
- L’indexation des noms communs
Vrai ou Faux? La description des documents n’a aucun impact sur leur diffusion.
Faux, la description permet la diffusion
À quels types de documents la description s’adresse-t-elle?
Tous les types de documents
Pourquoi décrit-on les archives? 4 éléments
- Pour donner accès aux documents d’archives, pouvoir repérer l’information
- Pour rendre les documents d’archives plus compréhensibles en fournissant de l’information sur leur contexte de création, leur organisation et leur contenu informationnel
- Afin d’établir l’authenticité des documents d’archives en fournissant de l’information sur l’histoire de leur conservation et création
- Rendre compte des caractères physiques des documents
Quel est le but final de la description?
L’accès aux documents et à l’information qu’ils contiennent
Quels sont les 4 composantes de la description?
- Description physique (décrire le contenant)
- Description intellectuelle (analyse du contenu)
- L’indexation des nom propres (indexation non-thématique)
- L’indexation des noms communs (indexation thématique)
Qu’est-ce que le principe de provenance?
Aussi appelé principe du respect des fonds, il s’agit d’un principe fondamental selon lequel les archives d’une même provenance ne doivent pas être mélangées à celles d’une autre provenance. Selon ce principe, chaque document doit être placé dans le fonds d’archives dont il provient (respect externe du fonds) et, dans ce fonds, à sa place d’origine (respect interne du fonds).
Qu’est-ce qu’un fonds d’archives
Ensemble de documents de toute nature réunis automatiquement et organiquement, créés et/ou accumulés et utilisés par une personne physique ou morale ou par une famille dans l’exercice de ses activités ou de ses fonctions.
Définis le fonds d’archive
Ensemble des documents de toute nature réunis automatiquement et organiquement, créés et/ou accumulés et utilisés par une personne physique ou morale ou par une famille dans l’exercice de ses fonctions.
Qu’est-ce qu’une série?
Ensemble de dossiers ou de documents classifiés à l’intérieur d’un fonds ou maintenus groupés parce qu’ils se rapportent à une fonction ou à un sujet donné, résultent d’une même activité ou revêtent une même forme ou pour toute autre raison afférente à leur création, à leur réception ou à leur destination.
