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Description des archives > Cours 2 > Flashcards

Cours 2 Flashcards

1
Q

Les RDDA comprend… (3 éléments)

A
  1. Description de documents physique et intellectuel
  2. L’indexation des noms propres (contrôle d’autorité)
  3. L’indexation des noms communs (sujets)
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2
Q

Qui la description vise-t-elle?

A

Les usagers des archives (chercheurs, citoyens)

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3
Q

Vrai ou Faux? Il n’y a aucun lien entre la description et la classification

A

Faux. Il existe un lien très étroit entre la description et la classification. Les unités archivistiques que l’on décrit sont celles créées lors de la classification: Fonds, Série, Sous-série, Dossier, Pièce

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4
Q

Vrai ou Faux? Pour décrire un fond d’archive, celui-ci doit avoir été classé

A

Vrai

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5
Q

Vrai ou Faux? Il est nécessaire de décrire à la fois le fond, la série, la sous-série, le dossier et la pièce.

A

Faux, la description ne doit pas être redondante. Elle n’est pas faite pour chacune des pièce si celles-ci sont trop homogènes.

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6
Q

Nomme les 2 constats du groupe consultatif canadien de 1980.

A
  1. On constate l’absence de normes et le manque d’uniformité dans les méthodes de description des archives;
  2. On constate que cela réduit l’accès aux archives et crée un obstacle à la création d’un système de référence (ou catalogue) national.
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7
Q

À quelle année remonte la dernière révision des RDDA?

A

2008

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8
Q

Vrai ou Faux? La description archivistique s’appuie sur le principe de respect des fonds;

A

Vrai

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9
Q

Vrai ou Faux? La description reflète la classification

A

Vrai. La classification archivistique est basée sur un système à plusieurs niveaux hiérarchiques (fonds, série, dossier, pièce). Les niveaux de description correspondent aux niveaux de classification

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10
Q

Vrai ou Faux? La description archivistique est basée sur les principes de la description à un seul niveau.

A

Faux. Basée sur les principes de la description à plusieurs niveaux.

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11
Q

Quels sont les 4 éléments à garder en tête lors d’une description à plusieurs niveaux?

A
  • Les notices descriptives apparaissent selon un ordre hiérarchique allant du général au particulier.
  • L’information fournie à chaque niveau doit être pertinente à ce niveau
  • Les relations entre les niveaux de description doivent être clairement indiquées
  • Les informations ne doivent pas être répétées d’un niveau à l’autre
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12
Q

Vrai ou Faux? La description s’applique à tous les documents d’archives quels qu’en soient le support ou la forme

A

Vrai

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13
Q

Vrai ou Faux? Les principes de la description archivistique ne s’appliquent pas de la même manière aux documents créés par une organisation, un individu ou une famille

A

Faux

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14
Q

Vrai ou Faux? La norme de description peut aussi servir à décrire des collections ou des pièces isolées

A

Vrai

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15
Q

Vrai ou Faux? Il n’est pas nécessaire de décrire le créateur lors de la description de ses archives

A

Faux. Très important de connaitre le contexte du fond! L’histoire de la personne morale ou physique est primordiale pour bien connaître le fond d’archive. Situer les documents pour savoir à quoi ils ont servi

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16
Q

Vrai ou Faux? Il n’est pas nécessaire de suivre une structure lors de la description

A

Faux

17
Q

Quels sont les 3 objectifs d’une structure lors de la description?

A
  • Permettre d’identifier clairement les éléments de description (zones)
  • Permettre d’uniformiser les descriptions et leur présentation
  • Échanger des données et informatisation de la description
18
Q

Vrai ou Faux? La description n’évolue pas dans le temps.

A

Faux. La description peut évoluer:
- Nouvelles informations peuvent être ajoutées
- Actualiser les termes utilisés dans la description
- Ajouts de documents dans la collection

19
Q

Vrai ou Faux? L’indexation est une partie intégrante de la description

A

Vrai

20
Q

Vrai ou Faux? Chaque chapitre de la première partie des RDDA est divisé selon les mêmes 9 zones de description.

A

Vrai

21
Q

Quelle est l’utilité des zones de description? (3 éléments)

A
  • Permettre l’identification claire des éléments de description
  • Permettre l’uniformisation des descriptions
  • Faciliter l’encodage des notices descriptives
22
Q

Vrai ou Faux? Peu importe le niveau du fonds que l’on décrit, le niveau de détails reste le même.

A

Faux. Niveau de détail différent pour une description de fonds VS une description de pièce.

23
Q

Vrai ou Faux? On rédige une notice biographique pour décrire le fonds d’une personne physique ou morale.

A

Faux. On rédige une notice biographique quand c’est pour une personne physique. On rédige une histoire administrative quand c’est une personne morale (compagnie).

24
Q

Comment distingue-t-on les règles spécifiques aux règles générales dans leur numéro?

A

Les règles spécifique vont concerner une zone spécifique de description et l’indiquer dans leur numéro. Une règle générale indiquera une Zone 0. EX : 3.0B1. Zone 0 n’existe pas, donc c’est vraiment une règle qui concerne en général les documents et non une zone précise

25
Q

Vrai ou Faux? Une règle générale vient avant même de commencer la description spécifique.

A

Vrai. La règle générale vient avant tout

26
Q

Quelles sont les 2 (ou3) types de règles?

A

Règles générales
Règles spécifiques (qui incluent les règles facultatives)

27
Q

Quelles sont les 3 étapes de création d’une notice avec les RDDA?

A
  1. La première étape à toute description est de déterminer le(s) type(s) de document(s) auquel(s) on a affaire : textuel, iconographique, sonore, etc
  2. Une fois le type de document déterminé, aller au chapitre approprié de la première partie des RDDA
  3. Une fois rendu au bon chapitre, créer la description en utilisant les zones appropriées pour le niveau de description
28
Q

Que faut-il faire lors de la description d’un ensemble?

A

Il faut utiliser d’abord le chapitre 01 –Règles générales.

29
Q

À quoi faut-il faire attention lors de la description d’un document sous forme électronique?

A

Étant donné qu’il existe plusieurs formes de documents électroniques, il faudrait aller voir dans le chapitre approprié pour être certain de présenter les information comme il se doit. EX : doc. JPEG pour lequel on irait vérifier dans la section «iconographique»

30
Q

Vrai ou Faux? Un document iconographique est toujours une photographie.

A

Faux. On pourrait se retrouver devant un dessin, une gravure, une peinture…

Description des archives (10 decks)

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