Cours 10

Question 1

Qu’est-ce que l’indexation?

Answer 1

Du point de vue de son processus, l’indexation est l’opération qui consiste à décrire et à caractériser un document à l’aide de représentations des concepts contenus dans ce document, c’est-à-dire à transcrire en langage documentaire les concepts après les avoir extraits du document par une analyse.

Question 2

Vrai ou faux? Les RDDA sont un outil essentiel pour l’indexation de sujets.

Answer 2

Faux. Les RDDA ne sont pas utiles pour l’indexation de sujets

Question 3

Quels sont les 2 défis de l’indexation?

Answer 3

• Le choix des termes d’indexation peut être difficiles à déterminer. On choisit généralement le nom le plus utilisé, le nom sous lequel la personne est la plus connue, pis on fait des renvois avec les termes secondaires.
• Pour un même concept, 2 archivistes différents pourraient voir 2 aspects différents et donc 2 termes différents.

Question 4

Quels sont les 5 finalités de l’indexation?

Answer 4

1. Donner accès au contenu des documents donc l’accès le plus direct possible;
2. Faciliter le repérage.
3. Verbalise des concepts se trouvant à l’état implicite dans les notices;
4. Ne retient que les concepts les plus pertinents à la recherche
5. Crée des liens entre des ensembles de documents sur la base de thématiques communes, d’activités administratives semblables ou associées, etc.

Question 4

Quel chapitre des RDDA est pertinent pour l’indexation non thématique?

Answer 4

Chapitre 21

Question 4

En quoi consiste la sélection par assignation?

Answer 4

Indexation humaine. L’indexeur repère les mots du texte et retire les termes exacts.

Permet d’exprimer les concepts non verbalisés

Question 4

Quels sont les 2 types de sélection des termes pour index?

Answer 4

1. Par extraction
2. Par assignation

Question 5

En quoi consiste le type de sélection par extraction?

Answer 5

Par ordinateur sur un texte disponible en format électronique. Moins coûteux car le logiciel fait le travail.

Question 5

Quel est l’inconvénient de la sélection par extraction?

Answer 5

Le logiciel ne peut extraire ce qui n’est pas exprimé verbalement

Question 6

Quel est l’inconvénient de la sélection par assignation?

Answer 6

Une part de subjectivité

Question 7

Qu’est-ce que la dénotation?

Answer 7

Revient à identifier ce que l’image représente au premier degré. La dénotation a donc rapport aux objets, personnes net aux événements que l’on voit dans l’image. À ce niveau, le sens est donné explicitement.

Question 8

Qu’est-ce que la connotation?

Answer 8

Correspond à la signification seconde qui s’ajoute à la dénotation. Le sens est suggéré. La connotation, a donc rapport au sens qu’on peut attribuer aux actions, aux gestes.

Question 9

Quel est un problème majeur avec les index?

Answer 9

Faire la différence entre le nom-créateur et le nom-sujet?

Distinction importante entre :
- Un document de quelqu’un (nom créateur)
- Un document au sujet de quelqu’un (nom sujet)

Question 10

Quels sont les critères de qualité d’un index? 4

Answer 10

1. Exhaustivité ou profondeur
2. Spécificité
3. Cohérence ou uniformité
4. Exactitude

Question 11

Qu’est-ce que l’exhaustivité ou la profondeur dans les critères de qualité?

Answer 11

Est lié au nombre de concepts retenus pour caractériser le contenu du document. Détermine le taux de rappel au repérage (nombre de documents pertinents que je peux retrouver).

Une analyse approfondie conduit à extraire une dizaine de concepts au moins, alors qu’une analyse superficielle en retiendra 4 ou 5.

Question 12

En quoi consiste la spécificité?

Answer 12

Lié à l’exactitude avec laquelle une notion particulière est représentée. Détermine le taux de précision (quels documents extraits sont pertinents)

Les concepts des niveaux supérieurs de description (ex. du fonds) sont très généraux alors que les concepts des niveaux inférieurs seront très spécifiques (ex. dossier ou pièce)

Question 13

Quel serait l’enjeu avec la spécificité dans un index?

Answer 13

Trop spécifique rend la recherche trop pointue pour certains chercheurs alors qu’être trop général va devoir faire fouiller les gens

Question 14

En quoi consiste la cohérence ou l’uniformité?

Answer 14

Capacité chez plusieurs individus (ou chez un même individu) à différentes intervalles d’analyser un même document de la même façon et de représenter les mêmes concepts par les mêmes termes.

Touche facteur humain, donc le travail d’analyse de l’archiviste

Question 15

Quels sont les 3 éléments qui peuvent améliorer la cohérence d’un index?

Answer 15

1. Des politiques internes d’un service d’archives
2. L’emploi d’un vocabulaire contrôlé
3. L’utilisation d’une grille d’analyse

Question 16

En quoi consiste l’exactitude?

Answer 16

L’archiviste ne doit pas trahir le contenu du document: il ne doit pas signaler des notions et des relations entre notions qui ne sont pas présentes dans le fonds, la série, le dossier ou la pièce.

Bien connaître les documents d’archives et les domaines qu’ils touchent. Au besoin, se documenter, se renseigner sur le sujet pour bien le comprendre et utiliser les bons termes

Question 17

En quoi consiste le silence et le taux de rappel?

Answer 17

Pourcentage de documents (fonds, série, dossier, pièce) pertinents retrouvés par rapport au nombre total de documents pertinents (fonds, série, dossier, pièce) contenus dans la base de données. Le nombre de références pertinentes non repérés constitue le silence.

Documents pertinents retrouvés = Taux de rappel en % total de documents pertinents

Question 18

En quoi consiste le bruit et le taux de précision?

Answer 18

Pourcentage de documents (fonds, série, dossier, pièce) pertinents repérés par rapport au nombre total de documents (fonds, série, dossier, pièce) repérés par le système. Le nombre de références non-pertinentes repérées constitue le bruit.

Documents pertinents repérés = taux de précision total de documents repérés

Question 19

Qu’est-ce que le produit de l’indexation?

Answer 19

L’index!!

Question 20

Quelle est la définition de l’index?

Answer 20

Liste de tous les descripteurs, les identificateurs et les catégories d’accès non thématiques et de leurs renvois accompagnés de la cote du fonds (séries, dossiers ou pièces, le cas échéant)

Question 21

Vrai ou faux? Il y a les index qui apparaissent à la fin d’un instrument de recherche et des index qui sont des instrument de recherche en soi.

Answer 21

Vrai

Question 22

Qu’est-ce que l’analyse de contenu?

Answer 22

L’analyse de contenu consiste à sélectionner, condenser, catégoriser, regrouper et organiser l’information contenue dans une grande variété de documents et sur une grande variété de supports, exprimée de façon très variée (au moyen de codes linguistiques, visuels, numériques, etc.) pour faciliter le repérage et la «lecture» des documents […].

L’analyse de contenu vise à identifier les notions contenues dans les documents et à les représenter d’abord sous forme abrégée, pour en accélérer la prise de connaissance ensuite sous forme codée, pour en faciliter le repérage.

Question 23

Quel est l’objectif de l’analyse de contenu?

Answer 23

Synthétiser et faire ressortir des concepts ou mots-clés des documents d’archives pour faciliter la recherche des usagers.

Question 24

On fait l’analyse de contenu 2 fois lorsqu’on décrit des documents. En quoi consiste chacune de ces 2 analyses?

Answer 24

1. La première analyse de contenu créé le texte de la portée et contenu, soit une version condensée du contenu des documents = condensation
2. La deuxième analyse de contenu créé un index, soit une liste de concepts facilitant le repérage. A un niveau des index, la plupart d’entre eux sont faits de 2 façons:
   A. Index des sujets(ou thématiques)
   B. Index onomastique (le nom propre est soit une catégorie d’accès, soit un sujet= nom-sujet ou nom-créateur)

Question 25

Quelles sont les 3 étapes de l’analyse de contenu?

Answer 25

1. Prise de connaissance du contenu des documents: examiner le contenu des documents
2. Identification, évaluation et sélection des concepts à retenir
3. Traduction dans un langage documentaire (contrôle du vocabulaire)