Projektmanagement II (VL7)

Question 1

Projektmonitoring/controlling beinhaltet:

Answer 1

 Projektplan (planned values)
 aktuelle Projektinformation (actual values)
 Vergleich zwischen planned & actual values (analyze variance)
 Ableitung von Maßnahmen, wenn Abweichung zu groß (correct variances)

Question 2

Projektmanagement besteht aus einer Vielzahl an miteinander verbundenen Prozessen -> Welche?

Answer 2

Initialisierung, Planung, Ausführung, Monitoring/Controlling, Abschluss

Question 3

Zentrale Kriterien von Controlling (3)

Answer 3

Kosten, Zeit, Performance

Question 4

Warum ist Controlling wichtig?

Answer 4

Controlling ist wichtig, um Abweichungen in Bezug auf Budget, Zykluszeit oder gelieferte Funktionalität in einem frühen Stadium zu beurteilen

Question 5

Earned Value Analysis:

Answer 5

Methode für Controlling, als Frühwarnsignal ->Anhand Baseline (ursprünglicher Plan plus genehmigte Änderungen) wird festgestellt wie gut das Projekt seine Ziele erreicht

Question 6

PV – Planned Value

Answer 6

Schätzung der Gesamtkosten für eine Aktivität während einer bestimmten Periode (Kostenplan SOLL) // Budget = genehmigte Kosten für die in einer bestimmten Zeit abzuschließende Arbeit.

Question 7

AC – Actual Cost

Answer 7

Auftretende direkte & indirekte Kosten, um ein Projekt abzuschließen (Kostenplan IST) // Kosten, die für die bis dato abgeschlossene tatsächliche Arbeit angefallen sind

Question 8

EV – Earned Value (Formel)

Answer 8

Schätzung des Wertes der tatsächlich ausgeführten physischen Arbeit -> PV*RP // Wert, den das Projekt erbracht hat, wenn es heute beendet würde.

Question 9

RP – Rate of Performance:

Answer 9

Verhältnis zwischen tatsächlicher & geplanter Arbeit (Fertigstellungsgrad)

Question 10

CV – Cost Variance (Formel)

Answer 10

Unterschied zwischen tatsächlichen Fertigstellungswert und erwarteten Kosten -> EV-AV (Kostenabweichung)

Question 11

SV – Schedule Variance (Formel)

Answer 11

Unterschied zwischen tatsächlichen Fertigstellungswert und geplanten Kosten-> EV-PV (Terminplanabweichung)

Question 12

SPI – Schedule Performance Index (Formel)

Answer 12

Vergleich tatsächlicher mit geplantem Arbeitsaufwand -> EV/PV (SPI=1: on schedule; SPI >1: ahead of budget; SPI<1: behind budget plan)

Question 13

CPI – Cost Performance Index (Formel)

Answer 13

Kosten-Leistungsbewertung der Baseline -> EV/AC (CPI=1: on schedule; CPI >1: cost underrun; SPI<1: cost overrun)

Question 14

VAC – Variance at Completion (nur Formel)

Answer 14

BAC – EAC

Question 15

EAC – Estimate at Completion (nur Formel)

Answer 15

AC+((BAC-EV)/(CPI*SPI))

Question 16

TEAC – Time Estimate at Completion (nur Formel)

Answer 16

TAC/SPI

Question 17

“Optimistic Forecast”

Answer 17

Actual Costs erhöhen sich unter der Annahme einer zukünftigen Entwicklung mit SPI = 1 & CPI = 1

Question 18

“Pessimistic Forecast”:

Answer 18

aktueller CPI & SPI werden berücksichtigt (nur pessimistisch, wenn SPI <1)

Question 19

“Going-Concern Forecast”:

Answer 19

aktueller CPI setzt sich in Zukunft durch, SPI=1

Question 20

Schwachstellen Earned Value Analysis & Forecast

Answer 20

 Floats werden nicht berücksichtigt (um delays zu kompensieren)
 SPI konvergieren zu 1 am Ende des Projekts (EV konvergiert zu PV)
 Actual time (AT) wird nicht berücksichtigt -> mir jedem neuen status date werden frühere Verzögerungen weg “definiert”