Projektinitiierung: Projektplanung

Question 1

Definition: Projektplanung

Answer 1

Planung ist das Ersetzen des Zufalls durch den Irrtum; eine Vorausschau, welche den späteren Verlauf abbilden soll; kann sich im Projektverlauf verändern, liefert mögliche alternative Lösungswege, ist Grundlage und Bestandteil des Risikomanagements

Question 2

Dimensionen: Projektplanung

Answer 2

Vorgangsplanung: Vorgänge, Ergebnisse; Aufwandsschätzung/-Planung: Anzahl Zeiteinheiten bei Einsatz einer Ressource (PT); Terminplanung: Zuordnung von Ergebnissen zu konkreten Terminen; Kostenplanung: Kostensätze je Ressource, Kostenzuordnung; Ressourcenplanung: Verfügbare Ressourcen, Qualifikation

Question 3

Voraussetzungen: Projektplanung

Answer 3

Projektziele, Rahmenbedingungen, Ressourcenzusagen, Grobplanung, Risiken -> Projektauftrag

Question 4

Vorgehen: Projektplanung

Answer 4

Projektstrukturplan erstellen, Ergebnisse und Arbeitspakete aus Projektstruktur ableiten, Arbeitspakete durch Aufwandsschätzung bewerten -> daraus: Ablauf- und Terminplanung, Ressourcenplanung, Kostenplanung; Abschließende Optimierung aus gesamtheitlicher Sicht

Question 5

Regeln: Projektplanung

Answer 5

Verfeinerung des Projektziels in detaillierte Ziele; Schrittweise Verfeinerung des Projektplan: Beginnend mit Projektauftrag -> grobe Planung, Am Ende -> Detaillierte Vorgangsplanung

Question 6

Phasen

Answer 6

Phasen strukturieren ein Projekt, Typisch: Phasen enden mit einem Meilenstein, Phasen beginnen und enden durch eine SC-Sitzung, es wird eine Stop-Or-Go-Entscheidung getroffen; Ansatz: Zerlegung des Projektes in einzelne Phasen, Zuordnung von Arbeitspaketen zu Phasen; Vorteil: Überschaubarkeit, Kontrollfähigkeit, Erkennbarkeit von Abweichung, Notbremsfunktion

Question 7

Terminplanung

Answer 7

Projektdauer, Vorgangsdauer eines jeden Vorgangs, Anfangs- und Endzeitpunkte der Vorgänge

Question 8

Terminplanung: Ansätze

Answer 8

Top-Down; Bottom-Up

Question 9

Terminplanung: Wie?

Answer 9

Erfahrungen aus anderen Projekten, Schätzungen, Berechnungen, Expertenbefragungen, Ausschreibungen

Question 10

Terminplanung: Scheitern

Answer 10

Unrealistische Termine: Wunschdenken, Planung aufgrund von Idealbedingungen, Vorspiegelung falscher Tatsachen; Folgen: Verlust der Projektkontrolle, Fertigstellung mit schlechter Qualität, Motivationsschwund

Question 11

Vorgangsplanung: Arbeitspakete

Answer 11

Arbeitspaket: geschlossene Arbeitsmenge mit einem definierten Ergebnis, wird von Personen selbstständig erledigt, ist die unterste Ebene des Projektstrukturplanes; Ziel: Schaffung von planbaren Arbeitsvolumina, Kontrolle des Projektfortschritts, Unterstützung der eigenverantwortlichen Durchführung von Aufgaben

Question 12

Arbeitspakete: Wie?

Answer 12

Thema und Zeitraum festlegen, Aktivitäten sammeln, Zeitbedarf schätzen, Vernetzung markieren und Meilenstein festlegen, Verantwortlichkeiten festlegen

Question 13

Aktivität

Answer 13

Klar abgegrenzte Aufgabenpakete, In einer organisatorischen Einheit zu erledigen, Zuordnung von Kennzeichnungen: Verantwortlicher, Inhalt, Erforderlicher Zeitaufwand, Geplante Kosten; Keine Darstellung von Komplexität und Dynamik

Question 14

Rollenmodell: Bei Aktivitäten

Answer 14

Unterstützer: Know-How-Träger, In ersten Linie Informationslieferanten; Entscheider: Personen die Entscheidungen treffen können; Moderator: Moderator der die Koordination, insbesondere bei mehreren Entscheidern übernimmt; Verantwortlicher: Verantwortlich für das termingerechte Erreichen von Ergebnissen

Question 15

Aktivitätenplanung

Answer 15

Welche Aufgaben sind durchzuführen?, Wer soll diese Aufgaben durchführen?, Welcher Aufwand ist notwendig?, Wann soll begonnen werden?

Question 16

Prinzipien: Arbeitsteilung

Answer 16

Aufwand zu Mitarbeiterzahl;

Question 17

Ablaufplanung

Answer 17

Schaffung einer zeitlichen und logischen Abfolge der Teilaufgaben und Arbeitspakete; Ermittlung von Abhängigkeiten

Question 18

Kapazitätenplanung

Answer 18

Kapazitäten anpassen; Ergebnisse anpassen

Question 19

Kostenplanung: Kostenarten

Answer 19

Analyse aller im Projekt auftretenden Kosten (Initiale Kosten, Laufende Kosten); Typische Kostenarten: Personalkosten, Materialkosten, Infrastrukturkosten

Question 20

Kostenplanung: Verfahren

Answer 20

Kalkulation, Schätzungen

Question 21

Kostenplanung

Answer 21

Wichtigste Planungsart neben Ergebnis- und Terminzeilen (wachsende Bedeutung über Zeit, Enge Relation zu Nutzen des Projektes); In der Planungshase ist die Kostenplanung eher eine Schätzung; Kosten entwickeln sich erst in aktiver Phase des Projektes (Da ist es für Änderungen meist zu spät, Beeinflussung nur in der Planungsphase möglich)

Question 22

Kostenplanung: Beeinflußbarkeit

Answer 22

Am Anfang des Projektes ist die Beeinflußbarkeit der Kosten noch hoch da flexibel reagiert werden kann. Je mehr Kosten angefallen sind, desto weniger sind sie beeinflußbar