Projektdefinition

Question 1

Von der Idee zum Kick-Off

Answer 1

Projektidee (Vorschlagswesen, Akutes Problem) -> Projektziele (Analysen, Risikoabschätzungen) -> Projektantrag (Genehmigung durch Entscheider) -> Projektauftrag -> Detailierung der Projektorganisation und des Projektplans (Vorbereitung des detaillierten Projektplans und der Projektorganisation) -> Kick-Off

Question 2

Projektantrag

Answer 2

Unverzichtbar: Projektziele, Grobe Zeitplanung, Kernelemente der Organisation, Verfügbare Ressourcen, Verfügbares Budget, Risiken!!; Fast immer sinnvoll: Ausgangslage, Erbrachte Vorleistungen, Abhängigkeiten

Question 3

8 W’s

Answer 3

Warum, Was, Wie, Wo, Wer, Wann, Wie viel, Wie gut

Question 4

Projektziele

Answer 4

Vorgehensziele: Terminziele, Transparenz, Dokumentation; Ergebnisziele: Kernergebnis, Gewinn, Kosten, Qualität, Sauberkeit; Personelle Ziele: Mitarbeiterweiterentwicklung, Kommunikationskultur; Strukturziele: Partnerstrategie; Persönliche Ziele: Positionierung

Question 5

Projektziele: SMART

Answer 5

Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Timley

Question 6

Kick-Off: Ziele

Answer 6

Kerinhalte mit allen Beteiligten abstimmen; Akzeptanz erhöhen; Initialzündung für Team Building; Verfeinerung der Planung; Spielregeln

Question 7

Kick-Off: Agenda

Answer 7

Begrüßung; Vorstellungsrunde; Präsentation der Grobplanung; Spielregeln der Zusammenarbeit; Offene Punkte; Next Steps