Projektiniierung: Projektorganisation

Question 1

Definition: Projektorganisation

Answer 1

Besteht aus Bestandteilen der Betriebsorganisation und ergänzende projektspezifische Regelungen; Erfolgt außerhalb der regulären Linienhierarchie; Planung, Lenkung und Kontrolle werden gemäß einer genauen Zielsetzung durchgeführt

Question 2

Projektstrukturplan

Answer 2

Baumdiagramm; Projekt -> Teilprojekt -> Arbeitspaket

Question 3

Projektstrukturierung

Answer 3

Zerlegung in sinnvolle Abschnitte: Volumen, Zuständigkeiten, Termine; Beachten: Strukturierung nach Funktionen oder Objekten, Minimierung von Schnittstellen

Question 4

Typische Projektorganisation

Answer 4

Steering Committee -> Projektleiter -> Terilprojektleiter -> Projektmitarbeiter; Projektbüro

Question 5

Involved Persons

Answer 5

Formal Project Team Members: Steering Committee (Project Sponsor), Core Team (Project Manager), Extended Project Team (Legal, Finance); Other involved Persons: Project external Stakeholder (Project Controlling), Reflexiongroup, Pilot User Group

Question 6

Einordnung in Primärorganisation

Answer 6

Stabstellenorganisation, Fachabteilungsorganisation, Linienorganisation, Matrixorganisation

Question 7

Stabstellenorganisation

Answer 7

Projektleiter als Koordinator, ohne Weisungsbefugnis, Arbeitspakete an verschiedene Abteilungen verteilen, Nachteil: fehlende Gesamtverantwortung und geringe Reaktionsgeschwindigkeit

Question 8

Fachabteilungsorganisation

Answer 8

Abteilungsleiter übernimmt Projektleitung, Projekt größtenteils in Abteilung, Verantwortung beim Abteilungsleiter, Nachteil: Kapazität schnell überschritten, Abteilung überfordert

Question 9

Linienorganisation

Answer 9

Unternehmensbereich untersteht Projektleitung, Verantwortung und Weisungsbefugnis beim Bereichsleiter, hohe Erfolgsaussicht und schnelle Entscheidungsfindung, Nachteil: Mitarbeiterauslastung und Trennung von Stammorganisation

Question 10

Matrixorganisation

Answer 10

Leitung und Weisungsbefugnis durch Projektleiter, Überlagerung von Kompetenzen und Verantwortung, flexibler Personaleinsatz ohne Abteilungswechsel, Nachteil: hohe Anforderung an Organisationsverständnis

Question 11

Externe Ressourcen

Answer 11

Bodyleasing/Zeitarbeit, Pakete als Time & Material, Pakete als Werkvertrag, Komplettvergabe

Question 12

Vertragsarten

Answer 12

Werkvertrag: 631 ff BGB, geschuldet ist die Herstellung des vereinbarten Werks, Erfolg ist messbar, Änderungen im Rahmen eines Change Request; Dienstvertrag: 61 ff BGB, Geschuldet wird eine bestimmte Tätigkeit, nicht aber ein bestimmter Erfolg, Time & Material; In Praxis oft Mischform: Dienstvertrag mit Kostendach

Question 13

Entlohnung je nach Vertrag

Answer 13

Werkvertrag: Nach Erbringung des Werkes, Teilzahlungen möglich; Dienstvertrag: Time & Material, Typischerweise monatliche Abrechnungen; Besondere Fälle: Erfolgshonorar (Beteiligung an Einsparungen), Pauschalentlohnung