PROCESSO ORGANIZACIONAL Flashcards

1
Q

Quais são as 4 funções administrativas da Administração Pública? P’O’DI’CO

A

Planejamento
Organização
Direção
Controle

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2
Q

Planejamento:

A

é a função por meio da qual são definidos os objetivos da organização e pensados
os meios para alcançá-los.

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3
Q

Organização:

A

é a função que estrutura e distribui os recursos disponíveis para que tudo que foi
definido na fase de planejamento possa ser executado adequadamente.

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4
Q

Direção:

A

é a função relativa à condução da execução do que foi planejado, de forma a garantir
que a ocorra conforme planejado.

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5
Q

Controle:

A

é a função responsável por coletar dados, realizar medições tanto das atividades
realizadas pela organização quanto dos resultados obtidos. Sua finalidade é comparar as medições com o que foi previamente planejado e, assim, poder realizar possíveis adequações aos
objetivos definidos no planejamento.

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6
Q

Quais são os 03 níveis organizacionais de planejamento? PE PT PO

A

Planejamento Estratégico

Planejamento Tático

Planejamento Operacional

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7
Q

Planejamento Estratégico:

A
  1. nível organizacional/institucional.
  2. elaborado pela cúpula da organização (presidência e diretorias)
    o engloba os ambientes interno e externo.
  3. objetivos de longo prazo
  4. voltado à eficácia e à efetividade
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8
Q

Planejamento Tático

A
  1. nível departamental
  2. realizado pelas gerências intermediárias
  3. objetivos de médio prazo
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9
Q

Planejamento Operacional

A
  1. nível mais elementar dos três níveis de planejamento
  2. formalização das metodologias, procedimentos e tarefas do dia-a-dia
  3. objetivos de curto prazo
  4. voltado à eficiência
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10
Q

C/E
As funções administrativas (Planejamento, organização, direção, controle) ocorrem em todos os níveis organizacionais:
estratégico, tático e operacional.

A

CERTO!

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11
Q

C/E
Entre as atividades do processo administrativo, incluem-se o planejamento, a organização, a direção e o
controle nos níveis estratégico, tático e operacional.

A

CERTO

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12
Q

C/E
Na administração pública, planejar consiste em definir objetivos e estabelecer os meios adequados para
alcançá-los.

A

CERTO

O planejamento,seja no setor público, seja no privado, é a função administrativa que determina os objetivos
a serem atingidos e o que se deve fazer para alcançá-los. Define-se onde se pretende chegar, e, para tanto,
o que deve ser feito, quando, como e em que sequência.

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13
Q

C/E
Projetar o desempenho organizacional desejado e estabelecer metas para alcançá-lo é uma tarefa da
função de organização.

A

ERRADO.

Atenção: é comum a banca tentar confundir as funções de planejamento e organização. É o planejamento
que estabelece o futuro desejado e escolhe o caminho para chegar lá. Metas e objetivos devem sempre
remeter a planejamento.

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14
Q

C/E
A tradução e a interpretação das estratégias de um órgão público realizadas em âmbito departamental
caracterizam procedimentos de planejamento tático.

A

CERTO!

O planejamento tático é o desdobramento do planejamento estratégico. É realizado pelas gerências
intermediárias, voltado para cada departamento/unidade específica da organização. É voltado para os
objetivos de médio prazo.

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15
Q
A
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16
Q
A
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17
Q

C/E
Organização como função administrativa é o processo administrativo em que se define a estrutura com
divisão de trabalho adequada para atingir os objetivos traçados no planejamento.

A

CERTO!

Como entidade, “organização” é o conjunto de pessoas reunidas em prol de interesses em comum, como,
por exemplo, uma empresa.
Já enquanto função administrativa, “organização” é o processo da administração que busca estruturar a
“organização” entidade, dividindo o trabalho de maneira estruturada e distribuindo os recursos entre as
áreas.

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18
Q

C/E
Designar tarefas e agrupá-las em departamentos da estrutura organizacional são ações pertinentes à
função de planejamento.

A

ERRADA!

Distribuir tarefas ou atividades e recursos, observando uma lógica estrutural (departamentalização), são
ações pertinentes à função de organização.

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19
Q

C/E
Um tribunal de contas que se encontre em processo de planejamento deverá elaborar um diagnóstico das
suas condições de trabalho e das perspectivas de mudanças na sociedade, determinar os objetivos a serem
alcançados e as ações a serem adotadas para alcançá-los, além de definir e distribuir as responsabilidades
pela execução das ações.

A

ERRADO!
De fato, o diagnóstico, os objetivos e as respectivas ações para alcançá-los são características do processo
de planejamento. No entanto, definir e distribuir as responsabilidades pela execução das ações são
competências da função organização.

20
Q

C/E
O controle consiste em ferramenta administrativa para a reunião e a coordenação dos recursos humanos,
financeiros, físicos, de informação e outros necessários ao atendimento dos objetivos organizacionais
estabelecidos.

A

ERRADA!
O controle é a função administrativa pela qual os resultados obtidos pela organização/direção são
medidos/analisados e comparados com o que havia sido planejado, para que possam ser realizadas as
correções e que os objetivos organizacionais definidos no planejamento sejam devidamente alcançados.
A afirmativa acima se refere à organização, na qual os recursos humanos, financeiros, físicos e de informação
são coordenados e efetivamente distribuídos.

21
Q

C/E
Um dos objetivos da função administrativa de direção é promover o envolvimento das equipes e estimular
a motivação das pessoas para o alcance de resultados satisfatórios.

A

CERTO!
Na função administrativa de direção, as três principais atividades desempenhadas pelo administrador são a
comunicação, a motivação e a liderança.
A assertiva falou em motivação das pessoas, o que está correto. E falou também em envolvimento de
equipes, o que remete a relações interpessoais, que também é outro foco da direção

22
Q

C/E
Direção é a função administrativa responsável por promover treinamentos para os funcionários,
motivando-os a realizar as tarefas que lhes foram designadas.

A

CERTO!
Direção é a função relacionada à condução do dia-a-dia para que os trabalhos sejam executados. Para tanto,
é preciso estimular a motivação por diversos meios, dentre os quais se encontra o treinamento.

23
Q

C/E
O controle, entendido como função administrativa, tem por objetivo monitorar e avaliar atividades,
perpassando pelos níveis estratégico, tático e operacional da organização.

A

CERTO!

De acordo com a definição, o controle é a função administrativa pela qual os resultados obtidos pela
organização/direção são medidos/analisados e comparados com o que havia sido planejado, para que
possam ser realizadas as correções e que os objetivos organizacionais definidos no planejamento sejam
devidamente alcançados.
Planejamento e controle são duas funções do processo administrativo intimamente ligadas e
interdependentes, de modo que ambas se fazem presentes nos níveis estratégico, tático e operacional da
organização.

24
Q

C/E
Inventário mensal do volume de materiais ou de produtos em estoque é característico de controle do tipo
operacional.

A

CERTO!

Por se tratar de um controle voltado a procedimentos e tarefas do dia-a-dia da organização, vinculado a
objetivos de curto prazo e à eficiência, o inventário de estoque enquadra-se no nível operacional do controle.

25
Q

C/E
A rigidez é um aspecto que deve ser observado em um sistema eficaz de controle para se evitar um
julgamento individual que promova modificações quanto ao que está definido.

A

ERRADO!
Pelo contrário, o controle deve observar a flexibilidade, pois o julgamento individual é desejável, a fim de
que o controle possa ser modificado para adaptar-se a novas circunstâncias e situações.

26
Q

C/E
Controles orçamentários realizados nos níveis intermediários da organização para monitorar e controlar
as despesas de várias unidades no decorrer de um exercício anual são considerados controles táticos.

A

CERTO!

Mais uma questão sobre os níveis de controle, também sem muita dificuldade, desde que estejam bem
sedimentados os conceitos sobre os níveis estratégico, tático e operacional.
Falar em nível intermediário é o mesmo que falar em nível tático, ainda que os critérios “várias unidades” e
“exercício anual” tentassem levantar alguma dúvida no candidato.

27
Q

C/E
O controle do tipo feedback baseia-se nas seguintes quatro etapas: estabelecimento de padrões de
desempenho; mensuração do desempenho; comparação do desempenho com os padrões estabelecidos;
e elaboração da informação acerca dos desvios ou da distância entre o desempenho medido e os padrões
estabelecidos.

A

ERRADA!
O controle, como função administrativa, deve observar os aspectos objetivos (padrão, meta etc), medição,
comparação e correção.
No entanto, quanto ao tipo ou método, o controle pode ser preliminar, simultâneo ou posterior (ou, como
dito na questão, de feedback), o qual enfoca o uso da informação sobre os resultados, no intuito de corrigir
desvios em relação aos parâmetros aceitáveis.
A questão, portanto, trouxe etapas da função controle, e não especificamente do método de controle do
tipo feedback.

28
Q

C/E
Situação hipotética: Após o planejamento, determinada organização elaborou e divulgou políticas e
normas de funcionamento das ações organizacionais como forma de balizar a atuação de seus
funcionários.
Assertiva: Nessa situação, a organização implantou o controle do tipo preliminar.

A

CERTA!
Agora sim a banca trouxe as características que remetem a um tipo específico de controle, o preliminar, que
busca identificar problemas antes de eles efetivamente ocorrerem e orientar as ações a fim de evitá-los. O
controle preliminar é, assim, preventivo e proativo.

29
Q

C/E
Orientação estratégica para resultados, flexibilidade, clareza e objetividade são características do controle
organizacional.

A

CERTO!

Segundo Chiavenato, um sistema eficaz de controle precisa reunir os seguintes aspectos:
1. Orientação estratégica para resultados: o controle deve apoiar planos estratégicos e focalizar as atividades
essenciais que fazem a real diferença para a organização.
2. Compreensão: o controle deve apoiar o processo de tomada de decisões apre-sentando dados em termos
compreensíveis. O controle deve evitar relatórios complicados e estatísticas enganosas.
3. Orientação rápida para as exceções: o controle deve indicar os desvios rapidamente, por meio de uma
visão panorâmica sobre onde as variações estão ocorrendo e o que deve ser feito para corrigi-las
adequadamente.
4. Flexibilidade: o controle deve proporcionar um julgamento individual e que possa ser modificado para
adaptar-se a novas circunstâncias e situações.
5. Autocontrole: o controle deve proporcionar confiabilidade, boa comunicação e participação entre as
pessoas envolvidas.
6. Natureza positiva: o controle deve enfatizar o desenvolvimento, a mudança e a melhoria. Deve alavancar
a iniciativa das pessoas e minimizar o papel da penalidade e das punições.
7. Clareza e objetividade: o controle deve ser imparcial e acurado para todos. Deve ser respeitado como um
propósito fundamental a melhoria do desempenho.

30
Q

C/E
Nos ambientes organizacionais, a comunicação é realizada de maneira padronizada e, por isso, a
abordagem para alcançar determinado objetivo será sempre uniforme.

A

ERRSDA!

Primeiramente, nem sempre a comunicação é realizada de maneira padronizada. Isso, quando ocorre, se dá
pela via da comunicação formal, que observa os modelos e canais determinados pela organização. No
entanto, há também a comunicação informal, utiliza os canais de comunicação não convencionais, não
oficiais, que não foram determinados pela organização.
Além disso, em ambos os casos, não há como se obter a uniformidade que propõe a assertiva, pois seja
formal ou informal, a comunicação está sujeita ao elemento humano e sua variabilidade em cada interação.

31
Q

C/E
Excesso de mensagens, linguagem inadequada utilizada pelo emissor, desatenção e falta de preparo do
receptor são exemplos de ruídos e interferências na comunicação, que podem comprometer a
interpretação adequada de uma mensagem pelo seu receptor.

A

CERTO
Não há uma lista taxativa de ruídos que podem comprometer a comunicação. Portanto, esse tipo de questão
é interpretativa. Excesso de mensagens, linguagem inadequada utilizada pelo emissor, desatenção e falta de
preparo do receptor são inequivocamente algumas das interferências que podem influenciar o processo de
comunicação.

32
Q

C/E
O processo de comunicação do administrador permeia as etapas de planejamento, organização, direção e
controle do processo administrativo.

A

CERTO
Apesar de a comunicação, em se tratando de processo administrativo, estar geralmente associada à direção,
ela não é exclusiva desta função. Está correto afirmar que a comunicação permeia todas as etapas do
processo administrativo.

33
Q

A atividade organização ocorre em quais níveis institucionais?

A

A organização, assim como todas as funções administrativas, também se desdobra em 3 níveis:
* Em nível estratégico, é relacionada ao desenho da estrutura organizacional;
* Em níveltático, é relacionada ao desenho da estrutura de órgãos, cargos, rotinas e procedimentos
de cada departamento;
* Em nível operacional, é relacionada à definição de métodos e processos de trabalho e de
operação.

34
Q

Por meio de qual função administrativa é definida a estrutura organizacional?

A

A função ORGANIZAÇÃO, em nível estratégico, é responsável pelo desenho da estrutura organizacional, por meio da qual se define o trabalho que as pessoas devem realizar. A organização envolve a disposição dos
recursos (físicos, financeiros e humanos) em departamentos e funções. Além disso, define as linhas formais de autoridade e os mecanismos para coordenar as tarefas organizacionais.

No nível tático, a atividade organização relaciona-se ao desenho da estrutura de órgãos, cargos, rotinas e procedimentos de cada departamento.

Em nível operacional, relaciona-se à definição de métodos e processos de trabalho e de operação.

35
Q

Em que frentes de atividades se subdivide a Direção? “L’C’M”

A

A direção (ou coordenação) se divide em 3 frentes:
* Comunicação
* Motivação
* Liderança

36
Q

Por meio de qual função administrativa é promovida a indução do ajuste espontâneo dos esforços individuais aos objetivos institucionais de uma organização é realizada?

A

A indução do ajuste espontâneo ocorre por meio da direção, que é a função que conduz e coordena o pessoal na execução das tarefas antecipadamente planejada. A direção designa o processo pelo qual os gerentes procuram lidar com seus subordinados, liderando-os e comunicando-se com eles.

37
Q

No âmbito da atividade de controle e avaliação, quando as correções dos processos devem ser
realizadas?

A

O controle visa garantir que os objetivos definidos no planejamento sejam atingidos.

Envolve também a avaliação, a fim de realizar modificações/correções.

Quanto ao momento, o controle pode ser preliminar, simultâneo ou posterior.

Da mesma forma, as correções podem ser feitas em qualquer momento, sem precisar esperar a finalização do processo.

38
Q

Quais atividades/fases são necessárias para o estabelecimento de um novo controle?

A

No estabelecimento de um novo controle, devem ser definidos os seguintes aspectos:

  • Objetivo: a definição do controle deve estar associada à definição de um objetivo, meta, um plano etc.
  • Medição: a execução desse controle dependerá de um meio de medição para que ela ocorra.
  • Comparação: uma vez realizada a medição, é necessário que haja um procedimento definido para realizar a comparação com o padrão definido.
  • Correção: uma vez realizada a comparação, as medidas corretivas são o mecanismo que permitirá alcançar o resultado desejado.
39
Q

Quais são as funções da comunicação?
C’M’EE’I

A

A comunicação ocorre em todos os níveis organizacionais e serve para controle, motivação, expressão
emocional e informação.

40
Q

Quais são os componentes essenciais da comunicação humana?

A

Apesar das divergências entre os autores sobre a quantidade e conceituação de cada elemento do processo
de comunicação, os componentes essenciais da comunicação humana mais comumente relacionados são
emissor, receptor, mensagem, código e feedback.

41
Q

Cite algumas barreiras associadas ao processo de comunicação.

A

O processo de comunicação humana está sujeito à existência de barreiras — obstáculos ou resistências à comunicação entre as pessoas. Não há uma lista taxativa de barreiras associadas ao processo de
comunicação, mas é correto considerar dentre elas:

  • Filtragem (no emissor)
  • Percepção Seletiva (no destinatário)
  • Sobrecarga de informações
  • Aspectos emocionais (fonte e destinatário)
  • Idioma/semântica/má codificação e decodificação
  • Silêncio (que também pode ser uma comunicação)
  • Medo de comunicação (medo da reação do destinatário)
42
Q

O ruído pode ter origem em quais dos elementos que compõem a comunicação?

A

O ruído no processo de comunicação pode ter origem em qualquer elemento que compõe a comunicação,
tal qual o canal escolhido, que pode ser inadequado para o tipo de mensagem transmitida, e a fonte que,
por falta de clareza, pode fazer com que o destino não entenda qual é o principal objetivo do que está sendo
transmitido.

43
Q

O que diferencia a comunicação formal da informal?

A

A comunicação formal é aquela organizada e documentada pela própria organização. A comunicação
informal é aquela que surge dos próprios colaboradores.

44
Q

Em reuniões nas quais os empregados são encorajados a relatar aos gestores os eventuais
problemas do cargo, bem como as necessidades e práticas da administração, que tipo de
comunicação é estabelecida?

A

No que concerne ao sentido em que flui a comunicação, ela pode ser horizontal (pessoas do mesmo nível da
organização) ou vertical (pessoas dos diferentes níveis da organização).
No caso em questão, trata-se de uma comunicação vertical ascendente (bottom-up), porque flui dos níveis
organizacionais mais baixos (funcionários) para os mais elevados (gestores). A comunicação vertical
descendente (top-down) segue justamente o sentido oposto.

45
Q

Como se caracterizam as denominadas redes organizacionais no que concerne ao modelo de
gestão e à hierarquia? Cite alguns exemplos de redes de comunicação.

A

As redes organizacionais são sistemas capazes de reunir indivíduos e instituições, de forma democrática e
participativa, em torno de causas afins. Caracterizam-se pela flexibilidade, horizontalidade, atuações
colaborativas e afinidade de seus integrantes.
A comunicação transforma-se em variável chave na gestão de redes organizacionais, pois a organização em
rede demanda ênfase no processo comunicacional, por meio do qual seus membros compartilham um
conjunto de valores, conhecimentos e percepções dos problemas.
As redes formais de comunicação podem ser:
* Rede tipo Cadeia
* Rede tipo Círculo
* Rede tipo Roda
* Rede tipo todos os Canais
Como exemplo de redes informais de comunicação, temos a rede de rumores.