PROCESSO ORGANIZACIONAL Flashcards
Quais são as 4 funções administrativas da Administração Pública? P’O’DI’CO
Planejamento
Organização
Direção
Controle
Planejamento:
é a função por meio da qual são definidos os objetivos da organização e pensados
os meios para alcançá-los.
Organização:
é a função que estrutura e distribui os recursos disponíveis para que tudo que foi
definido na fase de planejamento possa ser executado adequadamente.
Direção:
é a função relativa à condução da execução do que foi planejado, de forma a garantir
que a ocorra conforme planejado.
Controle:
é a função responsável por coletar dados, realizar medições tanto das atividades
realizadas pela organização quanto dos resultados obtidos. Sua finalidade é comparar as medições com o que foi previamente planejado e, assim, poder realizar possíveis adequações aos
objetivos definidos no planejamento.
Quais são os 03 níveis organizacionais de planejamento? PE PT PO
Planejamento Estratégico
Planejamento Tático
Planejamento Operacional
Planejamento Estratégico:
- nível organizacional/institucional.
- elaborado pela cúpula da organização (presidência e diretorias)
o engloba os ambientes interno e externo. - objetivos de longo prazo
- voltado à eficácia e à efetividade
Planejamento Tático
- nível departamental
- realizado pelas gerências intermediárias
- objetivos de médio prazo
Planejamento Operacional
- nível mais elementar dos três níveis de planejamento
- formalização das metodologias, procedimentos e tarefas do dia-a-dia
- objetivos de curto prazo
- voltado à eficiência
C/E
As funções administrativas (Planejamento, organização, direção, controle) ocorrem em todos os níveis organizacionais:
estratégico, tático e operacional.
CERTO!
C/E
Entre as atividades do processo administrativo, incluem-se o planejamento, a organização, a direção e o
controle nos níveis estratégico, tático e operacional.
CERTO
C/E
Na administração pública, planejar consiste em definir objetivos e estabelecer os meios adequados para
alcançá-los.
CERTO
O planejamento,seja no setor público, seja no privado, é a função administrativa que determina os objetivos
a serem atingidos e o que se deve fazer para alcançá-los. Define-se onde se pretende chegar, e, para tanto,
o que deve ser feito, quando, como e em que sequência.
C/E
Projetar o desempenho organizacional desejado e estabelecer metas para alcançá-lo é uma tarefa da
função de organização.
ERRADO.
Atenção: é comum a banca tentar confundir as funções de planejamento e organização. É o planejamento
que estabelece o futuro desejado e escolhe o caminho para chegar lá. Metas e objetivos devem sempre
remeter a planejamento.
C/E
A tradução e a interpretação das estratégias de um órgão público realizadas em âmbito departamental
caracterizam procedimentos de planejamento tático.
CERTO!
O planejamento tático é o desdobramento do planejamento estratégico. É realizado pelas gerências
intermediárias, voltado para cada departamento/unidade específica da organização. É voltado para os
objetivos de médio prazo.
C/E
Organização como função administrativa é o processo administrativo em que se define a estrutura com
divisão de trabalho adequada para atingir os objetivos traçados no planejamento.
CERTO!
Como entidade, “organização” é o conjunto de pessoas reunidas em prol de interesses em comum, como,
por exemplo, uma empresa.
Já enquanto função administrativa, “organização” é o processo da administração que busca estruturar a
“organização” entidade, dividindo o trabalho de maneira estruturada e distribuindo os recursos entre as
áreas.
C/E
Designar tarefas e agrupá-las em departamentos da estrutura organizacional são ações pertinentes à
função de planejamento.
ERRADA!
Distribuir tarefas ou atividades e recursos, observando uma lógica estrutural (departamentalização), são
ações pertinentes à função de organização.