PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Flashcards

1
Q

definições para o processo de planejamento estratégico

A

Chiavenato assim o define: “O Planejamento Estratégico refere-se à maneira pela qual uma
empresa pretende aplicar uma determinada estratégia para alcançar os objetivos propostos.
É geralmente um planejamento global em longo prazo”.

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2
Q

características planejamento estratégico

A
  • Projeta o longo prazo;
  • É amplo, envolvendo toda a empresa, preocupando-se em atingir os objetivos em nível organizacional;
  • Envolve também a análise do ambiente externo;
  • Busca a adaptação da organização a um ambiente mutável, e, por isso, trata-se de um processo dinâmico, flexível;
  • É realizado no nível institucional, sendo de atribuição da cúpula da organização,
    subordinando os demais planos da organização;
  • É construído por meio do consenso, considerando a diversidade de interesse de todos os envolvidos;
  • É uma forma de aprendizagem organizacional, que se dá por meio da adaptação ao ambiente complexo.
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3
Q

Gestão Estratégica

A

é um conceito mais amplo, que engloba tanto o planejamento estratégico quanto a sua implementação. Qualquer termo que dê a ideia de execução, de correção, de monitoramento ou qualquer outra etapa posterior ao planejamento (que por definição é prévio à execução), pode ser associado à Gestão Estratégica

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4
Q

objetivos, metas e planos

A

Objetivo é um estado ou situação desejados (aspecto qualitativo).

Meta é um desdobramento do objetivo em etapas intermediárias e aferíveis (aspecto
quantitativo).

Plano é o conjunto organizado de ações e metas necessários à consecução dos objetivos.

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5
Q

Planos estratégicos X Planos táticos (funcionais ou administrativos) X Planos operacionais

A
  • Planos estratégicos, que definem a missão, o futuro e as formas de atuar no ambiente, bem
    como os objetivos de longo prazo.
  • Planos táticos (funcionais ou administrativos), que definem os objetivos e cursos de ação das
    áreas funcionais para realizar os planos estratégicos. São exemplos:
    ▪ Planos de produção
    ▪ Planos financeiros
    ▪ Planos de marketing
    ▪ Planos de recursos humanos
  • Planos operacionais, que definem atividades, recursos e formas de controles necessários para
    realizar os cursos de ação escolhidos. Alguns exemplos:
    ▪ Procedimentos
    ▪ Orçamentos
    ▪ Programas (ou programações)
    ▪ Regulamentos
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6
Q

diferenciar tendências e eventos

A
  • Tendências são séries métricas que se modificam gradualmente ao longo do tempo, apresentando variações de longo prazo e causando mudanças contínuas no sistema.
  • Eventos são fenômenos categóricos que podem ocorrer ou não, em determinado momento no futuro, repentina e inesperadamente, ocasionando impacto importante no comportamento do sistema.
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7
Q

fases do planejamento

A
  • Definição dos objetivos*
  • Delimitação da situação atual
  • Desenvolvimento de premissas sobre o futuro
  • Análise e escolha de alternativas
  • Implementação do plano e avaliação dos resultados
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8
Q

Segundo Djalma de Oliveira Pinho Rebouças, as fases do planejamento estratégico são:

A
  • Fase I – Diagnóstico Estratégico (visão, valores, análise externa e interna.)
  • Fase II – Missão da empresa (razão de ser da empresa, propósitos atuais e potenciais;
    estruturação e debate de cenários; estabelecimento da postura estratégica; estabelecimento
    das macroestratégias e macropolíticas.)
  • Fase III – Instrumentos Prescritivos e Quantitativos (Instrumentos prescritivos:
    estabelecimento de objetivos, desafios e metas; estratégias e políticas; projetos, programas
    e planos de ação. Instrumentos quantitativos: planejamento orçamentário.)
  • Fase IV - Controle e avaliação (estabelecimento de padrões de medida e de avaliação;
    medição do desempenho; comparação do realizado com o planejado; análise dos desvios
    observados em relação ao planejado; tomada de ações corretivas; e feedback de informações
    para uso em futuros processos de planejamento.)
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9
Q

Negócio, Missão, Visão e Valores

A
  • Negócio: é a principal atividade desenvolvida pela organização
  • Missão: a missão é a razão de ser da entidade. Uma declaração concisa do propósito da empresa para com os seus clientes. Por que a empresa existe?
  • Visão: ou visão de futuro, é como a entidade se vê no longo prazo. Onde ela pretende estar dentro do mercado, quais produtos pretendem estar ofertando no futuro. O que a empresa
    quer se tornar?
  • Valores: são os princípios norteadores da conduta da entidade. Os valores determinam a base da cultura organizacional.
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10
Q

análise SWOT (FOFA)

A

Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças
Lembre-se que, na análise SWOT, são identificados os fatores internos (forças e fraquezas) e os
fatores externos (oportunidades e ameaças). A partir do resultado obtido, são definidas as
estratégias para:
* diminuir os riscos relacionados às fraquezas (interno) e às ameaças identificadas (externo)
* otimizar as forças (interno) e as oportunidades (externo) identificadas da entidade

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11
Q

Matriz GUT

A

➢ A Matriz GUT refere-se a uma ferramenta utilizada na priorização de problemas. A sigla GUT referese, respectivamente, aos critérios Gravidade, Urgência e Tendência, que são avaliados de maneira independente:
* Gravidade: diz respeito ao custo (não necessariamente monetário) da não resolução do problema;
* Urgência: diz respeito ao prazo em o problema ocorrerá ou causará danos, ou ainda ao prazo necessário para se evitar o dano; e
* Tendência: tem relação com a evolução do que irá acontecer se nada for feito, podendo ser positiva ou negativa.

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12
Q

Matriz BCG

A

A Matriz BCG, ou matriz de crescimento e participação de mercado, é uma análise gráfica que classifica os produtos ou unidades de negócio da entidade em categorias “participação no mercado”
e “crescimento das vendas”, com a finalidade de direcionar a alocação de recursos em atividades de gestão de marcas e produtos.

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13
Q

curva de experiência

A

Relembre o conceito de curva de experiência, segundo a qual os custos unitários de manufaturas ou de serviços diminuem com a experiência de atuação da empresa no mercado e/ou com o volume de produção acumulada. A redução decorre de diversos fatores, tais como a economia de escala; a eficácia e a especialização do trabalho; a curva de aprendizagem de mão de obra; o desenvolvimento de novos processos e métodos; e a padronização etc.

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14
Q

Balanced Scorecard (BSC)

A

O Balanced Scorecard (BSC) (ou Indicadores Balanceados de Desempenho ou ainda Placar
Balanceado) é uma tecnologia gerencial construída por Robert Kaplan e David Norton cuja principal
finalidade é a coleta e a geração de dados quantitativos e qualitativos sobre o desenvolvimento da
empresa em novas perspectivas além da financeira. Assim, auxilia na condução da empresa ao permitir a compreensão e a mensuração de todos os aspectos que influenciam no negócio.

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15
Q

perspectivas abordadas pelo BSC são

A
  • Perspectiva financeira: avalia o negócio do ponto de vista da sua viabilidade e da sua saúde
    financeira;
  • Perspectiva do Cliente: avalia o nível de satisfação dos clientes, o lucro por cliente, seu perfil,
    suas demandas.
  • Perspectiva de Processos Internos: identifica dentro da empresa os processos críticos
    necessários para o crescimento da empresa;
  • Perspectiva do Aprendizado/Crescimento/Inovação: identifica as medidas a serem tomadas
    para seu desenvolvimento futuro. Tem como principais variáveis as pessoas, os sistemas e
    procedimentos.
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16
Q

cinco forças competitivas do Modelo de Porter

A
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17
Q

C/E
O planejamento estratégico de uma organização torna-se relevante somente quando a implementação de
suas metas resulta no alcance de resultados de curto prazo.

A

ERRADA!

O planejamento estratégico tem como características:
* Projetar o longo prazo, o que significa ações e efeitos pelos anos à frente.
* Ser amplo, envolvendo toda a empresa, preocupando-se em atingir os objetivos em nível
organizacional.
* Ser realizado no nível institucional, sendo de atribuição da cúpula da organização, subordinando os
demais planos da organização.

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18
Q

C/E
O processo de planejamento estratégico de uma organização é complexo e, geralmente, estático, pois as
variáveis balizadoras da estratégia, após serem definidas, devem permanecer inalteradas, a fim de evitar
que a cultura organizacional se torne caótica.

A

De fato, o processo de planejamento estratégico de uma organização é complexo. Porém, não se trata de
um processo estático, mas sim dinâmico, flexível

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19
Q

O processo de administração estratégica é estruturado, de forma geral, com as seguintes etapas:
diagnóstico da situação atual da organização, análise do ambiente interno e externo, formulação de
objetivos e estratégias, implementação, avaliação e controle dos resultados, controle esse que realimenta
o processo.

A

CERTO!

Embora não exista uma metodologia universalmente aceita, a de Djalma de Oliveira Pinho Rebouças é muito
utilizada. Nela, o planejamento estratégico em quatro fases básicas, quais sejam: elaboração do diagnóstico
estratégico; definição da missão da empresa; determinação de instrumentos prescritivos e quantitativos;
e controle e avaliação.

20
Q

C/E
O processo até se chegar à estratégia é predominantemente quantitativo, embasado no estabelecimento
detalhado de dados.

A

ERRADO!
O processo de planejamento estratégico pode ser decomposto nas seguintes etapas:
1. definição da missão, visão e valores;
2. diagnóstico institucional/estratégico;
3. definição de questões, objetivos e estratégias;
4. desmembramento dos planos;
5. implementação;
6. avaliação.
O processo até se chegar à estratégia (etapa 3) é predominantemente qualitativo, tendo em vista que as
etapas anteriores tratam de questões definição da missão, visão e valores e análise dos ambientes interno e
externo da organização.
É a partir das demais etapas (4, 5 e 6) que serão utilizados elementos predominantemente quantitativos,
pois é quando a estratégica é colocada efetivamente em prática.

21
Q

C/E
No planejamento estratégico, a entidade, em primeiro lugar, deve definir os indicadores que deseja medir
e, a partir deles, definir sua direção estratégica e seus objetivos corporativos.

A

ERRADA!
Independentemente do autor, para o CEBRASPE-CESPE, primeiro são definidos os objetivos corporativos,
para depois serem estabelecidos os indicadores.
De acordo com Chiavenato, os cinco estágios do planejamento estratégico são:
1. Formulação dos objetivos organizacionais.
2. Análise externa do ambiente ou auditoria externa.
3. Análise interna da empresa ou auditoria interna.
4. Formulação das alternativas estratégicas e escolha estratégia a ser utilizada.
5. Desenvolvimento de planos táticos e operacionalização da estratégia.

22
Q

C/E
Caso a imagem de determinado órgão público seja fortemente maculada por frequentes constatações de
baixo desempenho na prestação de seus serviços, a alta administração, para repensar o planejamento
estratégico desse órgão, deverá definir uma nova missão institucional, identificando o propósito principal
da forma mais ampla possível para maximizar a razão da existência da organização.

A

ERRADA!
A missão é a razão de ser da organização. É um atributo perene.
É importante saber diferenciar a missão da visão, que é como a entidade se vê no futuro (o que a empresa
quer se tornar ou ainda onde ela quer chegar). É o atributo que preferencialmente deve ser avaliado pelo
órgão público trazido no enunciado da questão.
Vamos aproveitar para relembrar também os conceitos de negócio e valores.
* Negócio: é a principal atividade desenvolvida pela organização
* Valores: são os princípios norteadores da conduta da entidade. Os valores determinam a base da
cultura organizacional.

23
Q

C/E
A perspectiva financeira da metodologia balanced scorecard trata da criação de valor para o cliente,
devido ao foco na obtenção de resultados sustentáveis.

A

ERRADA. A perspectiva que trata da criação de valor para o cliente é a perspectiva do cliente, e não a
financeira.

24
Q

C/E
O estabelecimento de objetivos nos diversos níveis organizacionais, com a finalidade de motivar as
pessoas para o alcance das estratégias, é aderente à administração por objetivos.

A

CERTA. A Administração por Objetivos difundiu-se como um processo participativo de estabelecimento de
objetivos e avaliação do desempenho entre organização e pessoas. Uma das vantagens trazidas pelo
emprego do balanced scorecard é a possibilidade de se alinhar os objetivos individuais com os objetivos
estratégicos da organização.

25
Q

C/E
A perspectiva interna da metodologia balanced scorecard corresponde aos ativos intangíveis da
organização e ao papel desses ativos na estratégia.

A

ERRADA. A perspectiva dos processos internos inclui indicadores que garantam a qualidade intrínseca aos
produtos e processos, a inovação, a capacidade de produção e a logística, assim como a qualidade da
comunicação. Essa perspectiva corresponde tanto a ativos tangíveis quanto intangíveis.

26
Q

C/E
Os planos elaborados para procedimentos relacionados a métodos, programações e regulamentos para
dar cobertura à realização de tarefas são típicos do planejamento tático.

A

ERRADA. Os planos elaborados para procedimentos relacionados a métodos, programações e regulamentos
para dar cobertura à realização de tarefas são típicos do planejamento operacional, e não tático.

26
Q

C/E
Os planos financeiros elaborados para médio prazo, que englobam a captação e a aplicação de recursos
para operações de departamentos da organização, são característicos do planejamento estratégico.

A

Planos de médio prazo que envolvam departamentos e setores vinculam-se ao planejamento
tático, e não estratégico.

27
Q

O BSC (balanced scorecard) é uma ferramenta que orienta o processo decisório de uma organização.

A

CERTO

Segundo Kaplan e Norton (1997), uma vez concebida a estratégia, o BSC pode trazer ganhos para os
processos de gestão da organização, como:
* melhoria do processo decisório;
* explicitação dos processos críticos do negócio;
* um melhor processo de execução da estratégia;
* uma estrutura lógica em que a organização pode testar suas estratégias (enquanto hipóteses);
* a derrubada de barreiras funcionais, pondo em foco o que é para ser feito;
* o gerenciamento de ativos intangíveis;
* o consenso entre os executivos sobre clientes-alvo e segmentos-alvo (perspectiva de clientes).

28
Q

C/E
A matriz SWOT é uma ferramenta que possibilita ao gestor criar análises de cenário e embasar o
planejamento estratégico da organização, além de auxiliá-lo na verificação da posição estratégica da
empresa, posição essa que, segundo a matriz SWOT, pode ser classificada em manutenção, sobrevivência,
crescimento ou desenvolvimento.

A

CERTA

29
Q

C/E
Se comparada à matriz SWOT, a matriz GUT apresenta maior aplicabilidade ao planejamento estratégico
por considerar os fatores gravidade, urgência e tendência no apoio à análise e na gestão de problemas e,
consequentemente, possibilitar mais riqueza no suporte à produção de cenários de curto, médio e longo
prazos.

A

ERRADA!

Primeiramente, vamos relembrar que a matriz SWOT é uma ferramenta de diagnóstico de cenários; já a
matriz GUT é uma ferramenta de priorização de problemas.
Assim, a matriz SWOT, por considerar a organização como um todo e o os ambientes interno e externo,
possibilita mais riqueza no suporte à produção de cenários de curto, médio e longo prazos.
Na priorização de problemas, a Matriz GUT refere-se, respectivamente, aos critérios de Gravidade, Urgência
e Tendência:
* Gravidade: diz respeito ao custo (não necessariamente monetário) da não resolução do problema;
* Urgência: diz respeito ao prazo em o problema ocorrerá ou causará danos, ou ainda
ao prazo necessário para se evitar o dano; e
* Tendência: tem relação com a evolução do que irá acontecer se nada for feito, podendo ser positiva
ou negativa.

30
Q

C/E
Na matriz GUT, o produto a ser resolvido primeiro será o que tiver maior pontuação, conforme a nota
atribuída a cada problema, que varia de acordo com a sua intensidade, sem risco de empate.

A

ERRADA!

A vantagem da matriz GUT é a rapidez ao priorizar, e a desvantagem é a possibilidade de empate entre dois
ou mais graus críticos. A existência de linhas com mesma pontuação impossibilita que se determine qual
problema terá prioridade na solução. Nesse caso, você deve levar em consideração o uso de outras
ferramentas aliadas à Matriz GUT, como por exemplo a matriz SWOT.

31
Q

C/E
A matriz de portfólio de produtos, também chamada de matriz de crescimento e participação, é uma
técnica de seleção de estratégias que se baseia no estudo da participação dos produtos da empresa no
mercado e que retrata as seguintes fontes de lucros e resultados: estrelas, pontos de interrogação, vacas
leiteiras e vira-latas.

A

CERTA

A Matriz BCG, ou matriz de crescimento e participação de mercado, é uma análise gráfica que classifica os
produtos ou unidades de negócio da entidade em categorias “participação no mercado” e “crescimento das
vendas”, com a finalidade de direcionar a alocação de recursos em atividades de gestão de marcas e
produtos. Ela é assim representada:

32
Q

A fixação de diretrizes para atuação da organização ocorre durante a fase de planejamento?

A

Sim. O planejamento determina antecipadamente quais são os objetivos a serem atingidos e como se deve
fazer para alcançá-los. É definir onde se pretende chegar, o que deve ser feito, quando, como e em que
sequência.

33
Q

No contexto do processo de planejamento, está correto afirmar que meta pode ser entendida como
uma situação desejada, de aspecto qualitativo, e que pode ser desdobrada em objetivos de aspecto
quantitativo?

A

Não. Objetivo é um estado ou situação desejados, de aspecto qualitativo, e não meta, que por sua vez é um
desdobramento do objetivo em etapas intermediárias e aferíveis, de aspecto quantitativo.
Vale lembrar ainda que plano é o conjunto organizado de ações e metas necessários à consecução dos
objetivos.

34
Q

Por que se afirmar que o planejamento estratégico é geralmente um planejamento global em longo
prazo?

A

Porque o planejamento estratégico é elaborado pelo nível mais alto da organização (presidência e
diretorias). Nele, toda a organização é englobada, incluindo a sua interação com o ambiente externo. Está
relacionado com os objetivos de longo prazo bem como à eficácia e à efetividade da organização.

35
Q

De que forma o planejamento estratégico se relaciona com a adaptação da organização a um
ambiente mutável?

A

O planejamento estratégico é uma forma de aprendizagem organizacional, em que se aprende por meio da
adaptação ao ambiente complexo e mutável.

36
Q

O planejamento estratégico deve necessariamente ter início com o estabelecimento dos objetivos
gerais da organização?

A

Não. Em se tratando de planejamento estratégico, não há uma metodologia universalmente aceita. O
processo pode se dar basicamente de duas maneiras:
* Primeiro, visualiza-se onde se quer chegar (formulação de objetivos), para depois estabelecer
como a organização se encontra (diagnóstico); ou
* Parte-se da informação de como a organização está (diagnóstico), para, posteriormente, fixar
onde se quer chegar (formulação de objetivos).

37
Q

Como se subdivide a etapa do diagnóstico estratégico?

A

O diagnóstico estratégico comumente é a primeira fase dentro do planejamento estratégico. Essa fase busca
responder um questionamento sobre a entidade: “onde estou?”. Para chegar às respostas é necessário
passar pelas seguintes etapas:
a - Identificação da Visão
b - Identificação dos Valores
c - Análise externa
d - Análise interna
e - Análise dos concorrentes.

38
Q

Diferencie os conceitos de visão e missão.

A

A visão, ou visão de futuro, traduz-se em como a entidade se vê no longo prazo. Onde ela pretende estar
dentro do mercado, quais produtos pretendem estar ofertando no futuro. O que a empresa quer se tornar?
A missão é a razão de ser da entidade. Uma declaração concisa do propósito da empresa para com os seus
clientes. Por que a empresa existe?

39
Q

No que concerne ao diagnóstico estratégico, a insatisfação dos funcionários pode ser considerada
uma ameaça?

A

Não. Na análise SWOT, são identificados os fatores internos (forças e fraquezas) e os fatores externos
(oportunidades e ameaças). A partir do resultado obtido, são definidas as estratégias para:
diminuir os riscos relacionados às fraquezas (interno) e às ameaças identificadas (externo)
otimizar as forças (interno) e as oportunidades (externo) identificadas da entidade
A insatisfação dos funcionários é um fator interno e, portanto, uma fraqueza, e não uma ameaça, que se
refere a fatores externos.

40
Q

O Balanced Scorecard (BSC) avalia o desenvolvimento da empresa por quais perspectivas? A coleta
e a geração de dados são exclusivamente quantitativos?

A

O Balanced Scorecard (BSC) tem como principal finalidade a coleta e a geração de dados quantitativos e
qualitativossobre o desenvolvimento da empresa em novas perspectivas, além da financeira. As perspectivas
abordadas pelo BSC são:
Perspectiva financeira: avalia o negócio do ponto de vista da sua viabilidade e da sua saúde
financeira;
Perspectiva do Cliente: avalia o nível de satisfação dos clientes, o lucro por cliente, seu perfil,
suas demandas.
Perspectiva de Processos Internos: identifica dentro da empresa os processos críticos necessários
para o crescimento da empresa;
Perspectiva do Aprendizado/Crescimento/Inovação: identifica as medidas a serem tomadas
para seu desenvolvimento futuro. Tem como principais variáveis as pessoas, os sistemas e
procedimentos.

41
Q

Qual a finalidade dos mapas estratégicos?

A

Mapas estratégicos são diagramas que descrevem a forma como uma organização cria valor, ligando
objetivos estratégicos às variáveis gerenciadas pelo Balanced Scorecard. Por meio do Mapa Estratégico,
consegue-se resumir graficamente, em uma única página, a missão, a visão, os principais objetivos
estratégicos e seus respectivos indicadores.

42
Q

Para que serve a Matriz GUT?

A

A Matriz GUT refere-se a uma ferramenta utilizada na priorização de problemas. Além disso, os critérios
gravidade, urgência e tendência são avaliados de maneira independente.

43
Q

Qual estratégia competitiva genérica consiste na decisão da empresa em ser única em sua indústria,
escolhendo características de produto ou serviço amplamente valorizados pelos clientes para
diferenciar-se dos demais concorrentes?

A

Dentre as três estratégias competitivas genéricas apontadas por Porter está a diferenciação, conforme
descrita no enunciado. Há ainda a estratégia de liderança no custo total, na qual a empresa decide tornarse o produtor de baixo custo em sua indústria, e a estratégia de enfoque, na qual a empresa decide escolher
um ambiente competitivo mais restrito dentro do mercado da indústria a fim de obter vantagem competitiva
local e por meio do custo ou diferenciação.

44
Q

Diferencie os planejamentos por cenários projetivo e prospectivo.

A

O planejamento prospectivo busca construir diversos cenários possíveis que tenham relevância,
plausibilidade, clareza e foco, no com o intuito de melhor realizar as escolhas no presente.
Já planejamento projetivo busca construir apenas um cenário por meio da projeção das tendências atuais.