Planung

Question 1

Wie stehen Kommunikationskonzept und Kommunikationsplan zueinander in Beziehung?

Answer 1

Das Konzept erfüllt andere Funktionen als der Plan.
Das Konzept basiert auf ein sauberes Analysieren der Ist-Situation. Die Umsetzung finden sich im Konzept nur rudimentär. Es wird nur eine Skizze erstellt. (Architekt)

Wie genau diese Maßnahmen dann ausgearbeitet werden folgt im Kommunikationsplan. Es ist aber wichtig, wie diese Maßnahmen aussehen könnten und in welche Richtung diese gehen. Oftmals werden hierfür auch Beispiele für z.B. Posts o.ä. gemacht. (Bauingeneur)

Question 2

Was sind die Unterschiede zwischen Kommunikationskonzept und Kommunikationsplan?

Answer 2

Konzept vs Plan

• prinzipielles vs. konkretes
• Analyse, Skizze der kreativen Umsetzung vs. detaillierte Schritt für Schritt Planung der Umsetzung
• Weitblick: Zielrichtung vs. Nahblick: Operative Details

Question 3

Warum ist es sogar sehr wichtig, dass ein Konzept noch nicht zu sehr ins Umsetzungs-Detail geht?

Answer 3

Sobald ein Konzept zu sehr ins Detail geht, wird es angreifbar. Es werden einerseits zu früh Umsetzungsdetails diskutiert und andererseits könnte so das ganze Konzept in Verruf geraten.

Question 4

Welche Instrumente (Arten von Plänen) spielen bei der Kommunikationsplanung zusammen?

Answer 4

• Maßnahmenplan (gibt grob das Konzept vor)
• Zeitplan (bestimmt die zeitliche Komponente)
• Contentplan (Inhalte über verschiedene Plattformen werden hier geplant)
• Kostenplan (Budget festlegen, kontrollieren)

Question 5

Was wird im Maßnahmenplan dargestellt?

Answer 5

Grober Überblick über

• Die Instrumente die in einer
• bestimmten Zeit eingesetzt werden sollen um
• eine definierte Zielgruppe zu erreichen um
• festgesetzte Ziele zu erreichen

Außerdem werden auch noch die Prioritäten vergeben.
So wird verdeutlicht welchen Beitrag, welchen unterschiedliche Maßnahmen zur Zielerreichung leisten und zusammengreifen.

Ein Maßnahmenplan kann, muss aber keine zeitlichen Dimensionen haben!

Question 6

Was ist im Zeitplan enthalten?

Answer 6

Ein Zeitplan verdeutlicht die zeitliche Abfolge und Abstimmung der Kommunikationsmaßnahmen.
Anders als bei einem Maßnahmenplan ist die zeitliche Dimension dabei immer das grundlegende Ordnungsprinzip.

Ein Zeitplan kann enthalten:

• Zeiteinheit: Phase, Monate, Wochen, Datum, …
• Maßnahmen, Arbeitsschritte,…
• Zuständigkeiten, Ansprechpersonen, …
• Bearbeitungsstatus, …

Häufig werden Maßnahmen- und Zeitplan miteinander verknüpft.

Question 7

Was ist im Contentplan enthalten?

Answer 7

Ein Contentplan kann enthalten:

• Themen: Titel, Kurzbeschreibung
• Veröffentlichungszeitpunkt (Kann in unterschiedlichen Intervallen stattfinden)
• Verbreitungskanal
• Verantwortliche(r)
• Bearbeitungsstatus

Question 8

Wann eignet sich ein Contentplan?

Answer 8

Ein Contentplan eignet sich für Kommunikationsmaßnahmen, wo regelmäßig Inhalte veröffentlicht oder verarbeitet werden müssen.
Er erfasst Themen, die kommuniziert werden sollen, und legt Veröffentlichungszeitpunkt und Verbreitungskanal fest.
Contentpläne müssen regelmäßig erstellt werden. Im Konzept werden sie häufig beispielhaft ausgearbeitet.

Question 9

Wie wird der Kostenplan erstellt?

Answer 9

Im Konzept werden Kostenpläne grob auf Basis von ersten Recherchen, Erfahrungswerten und Schätzungen ausgearbeitet.