Personalmanagement Flashcards
Definition Personalwirtschaft
Gesamtheit der mitarbeiterbezogenen Gestaltungs- und Verwaltungsaufgaben im Unternehmen
Synonyme: Personalwesen, Personalmanagement, HR
(Unterstützungsaktivität)
Gegenstand des strategischen HRM
Planung, Umsetzung und Kontrolle von grundsätzlichen Handlungsmöglichkeiten zum frühzeitigen Aufbau, Erhalt, Nutzung oder Abbau von Personalpotenzialen
Übergreifende potenzialbezogene Erfolgsgrößen des HRM (beispielhaft)
- Mitarbeiterzufriedenheit
- Mitarbeiterbindung
- prosoziales Verhalten
spezifische potenzialbezogene Erfolgsgrößen des HRM (beispielhaft)
Mitarbeiterflussysteme:
- Image des Unternehmens als Arbeitgeber
- Anzahl erfolgreicher Bildungsabschlüsse
Belohnungssysteme:
- Qualität
- Produktivität
- Umsatzsteigerung
Mitarbeiter-/Teamführung
- Ergebnisse der Führungskräftebewertung
- Teameffizienz
- Teameffektivität
finale (ökonomische) Erfolgsgrößen des HRM (beispielhaft)
- Personalkosten
- Umsatz
- Gewinn
Arbeitsdirektor
Mitglied Vorstand, Geschäftsführung, betraut mit HR
Personalleiter
Leiter HR; Geschäftsführer dieser Aufgaben in kleineren Unternehmen
wichtige Aufgaben: strategische Planung aller HR Aufgaben
Personalreferent
-innerhalb größerer Personalabteilung Aufgabenfelder wie Personalauswahl oder Personalmarketing
Personalsachbearbeiter
- übernimmt Verwaltungsaufgaben des HRM
- Dokumentation und Pflege von arbeitnehmerspezifischen Unterlagen (Personalakte), Vorbereitung Verträge, Lohnabrechnungen
Personalberater
- externe Berater die Aufgaben des HRM anbieten (z.B. Recruiting, executive search, Managementbeurteilung)
- z.B. wenn Unternehmen keine oder nur kleine HR-Abteilung hat
Definition Personalbeschaffung
befasst sich mit der Deckung zuvor definierter Personalbedarfe, Aufgabe Unternehmen bedarfsgerecht und kostengünstig mit potenziell guten Arbeitskräften zu versorgen
Instrumente interne Personalbeschaffung (8)
Ohne Personalbewegung: -Mehrarbeit/Überstunden -Arbeitszeitverlängerung -Urlaubsverschiebung -Personalentwicklung Mit Personalbewegung: -Versetzung -innerbetriebliche Stellenausschreibung -Umschulung -Übernahme
Instrumente externe Personalbeschaffung (8)
- Arbeitsvermittlung
- Externe Stellenausschreibung
- Hochschul-Marketing
- Anwerbung durch eigene Mitarbeiter
- Initiativbewerbungen
- Bewerberkartei/Talentpool
- Auswertung von Stellengesuchen
- Personalleasing
Vor- (4) und Nachteile (5) interne Personalbeschaffung
Vorteile:
-Erhöhte Motivation der Mitarbeiter
-Geringere Kosten und geringerer Zeitaufwand
-Wegfallen der Probezeit
-Geringeres Risiko für eine Fehlbesetzung
Nachteile:
-Aufkommen von Neid und Rivalitäten
-Eventuell fehlender Respekt vor dem neuen Chef aus
eigenen Reihen
-Kein frischer Wind
-Gefahr vor Betriebsblindheit oder Vetternwirtschaft
-Gegebenenfalls muss die andere, frei gewordene -Stelle neu besetzt werden
Vor- (4) und Nachteile (3) externer Personalbeschaffung
Vorteile:
-Große Auswahl an Bewerbern
-Kandidaten exakt nach Anforderungsprofil
-Frischer Wind und Auflockern von festgefahrenen
Strukturen
-Fehler aus eventueller Betriebsblindheit werden
aufgedeckt
Nachteile:
-Höheres Risiko vor einer Fehlbesetzung
-Höherer Zeitaufwand bei der Personalbeschaffung
und Einarbeitung
-Deutlich höhere Kosten