Personalbedarfsplanung Flashcards

1
Q

Einflussfaktoren Personalbedarf

externe Rahmenbedingungen

A

wirtschaftliche Entwicklung
techn. Fortschritt
Arbeitsmarktentwicklung
gesetzliche Veränderungen

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2
Q

Einflussfaktoren Personalbedarf

interne Unternehmensfaktoren

A
Produktionsprogramm
Absatzprogramm
Personalpolitik
Organisation
Fehlzeitenquote
Fluktuationsquote
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3
Q

autonome

Personalveränderungen

A

kein Einfluss durch Arbeitgeber

Kündigung
Rente
Tod
Rückkehr aus Krankheit
oder Elternzeit
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4
Q

ausgelöste

Personalveränderung

A

durch Arbeitgeber beeinflusst

Kündigung
Entsendung
Übernahme

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5
Q

Aufgabe Personalbedarfsplanung

A
richtige Anzahl (quanti)
richtige Personen (quali)
am richtigen Ort 
zur richtigen Zeit
unter Budgeteinhaltung
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6
Q

Qualitative Personalplanung

A

In welchen Aufgabengebieten sind Kompetenzen aufzubauen?

Welche Fähigkeiten werden in Zukunft weiterhin benötigt?

Welches Know-how wird nicht mehr gefragt sein?

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7
Q

Quantitative Personalplanung

A

Personalbedarf /-kapazität

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8
Q

Schritte Ermittlung des quantitativen Personalbedarfs

A
  1. Ermittlung Bruttopersonalbedarf
  2. Ermittlung künftiger Personalbestand
  3. Nettopersonalbedarf als Differenz
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9
Q

Möglichkeiten bei positivem Nettopersonalbedarf

A
  • Überstunden
  • Rationalisierung (Effizienzsteigerungen)
  • Konzentrierung auf Kernaufgaben
  • Pensenaufstockung
  • Leiharbeit
  • Outsourcing
  • Neueinstellungen
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10
Q

Möglichkeiten bei negativem Nettopersonalbedarf

A
  • Ferienbezug
  • frühzeitiger Ruhestand
  • Pensenreduktion
  • Kurzarbeit
  • neue Aufträge beschaffen
  • Entlassungen
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11
Q

Ermittlungsverfahren des Bruttopersonalbedarfs

A
  • Schätzungen
  • statistische Verfahren
  • organisatorische Verfahren
  • monetäre Verfahren
  • Personalbemessung
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12
Q

Ermittlungsverfahren des Bruttopersonalbedarfs

Schätzungen

A

einfache Schätzung
- Befragung betrieblicher Bereiche

Expertenschätzung

Delphi-Methode
- Überprüfung mithilfe anderer Unternehmen “Benchmarking”

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13
Q

Ermittlungsverfahren des Bruttopersonalbedarfs

statistische Verfahren

A
  1. Trendextrapolation
  2. Trendanalogie
  3. Regression - und Korrelation
  4. Kennzahlenmethode
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14
Q

Ermittlungsverfahren des Bruttopersonalbedarfs

Kennzahlenmethode

A
  1. Ermittlung von möglichst stabilen Beziehungen zwischen einer Bezugsgröße und Personalbedarf
  2. Ermittlung/Prognose der zukünftigen Bezugsgröße
  3. Berechnung des zukünftigen Personalbedarfs anhand Bezugsgröße
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15
Q

Ermittlungsverfahren des Bruttopersonalbedarfs

organisatorische Verfahren

A

Bsp.: Stellenplanmethode

Wo sind unbesetzte Stellen im Organigramm?

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16
Q

Ermittlungsverfahren des Bruttopersonalbedarfs

monetäre Verfahren

A

Bsp.: Budgetierung

Budget / Kosten pro Perso

17
Q

Ermittlungsverfahren des Bruttopersonalbedarfs

Personalbemessung

A

übliche Arbeitszeit pro Kraft

18
Q

Ermittlung zukünftiger Personalbestand

Abgangs-Zugansrechnung

A

Bestand einer bestimmten Berufsgruppe
- Abgänge
+ Zugänge

19
Q

Ermittlung zukünftiger Personalbestand

Markov-Modell

A

Matrix der Übergangswahrscheinlichkeiten

Bleibewahrscheinlichkeit
Abstiegswahrscheinlichkeit
Austrittswahrscheinlichkeit

für freie Wirtschaft liegen meist keine sicheren Zahlen vor, da äußerer Einfluss zu groß, zu dynamisch

20
Q

Ermittlung zukünftiger Personalbestand

Statistiken

A

Personalstatistik
Altersstatistik
Fluktuationsstatistik