Brainscape's Knowledge GenomeTM

Browse over 1 million classes created by top students, professors, publishers, and experts.


See full index

Organisation > PART 1. DONNÉES GÉNÉRALES > Flashcards

PART 1. DONNÉES GÉNÉRALES Flashcards

1
Q

Une sous-tâche :

A

Un geste / une action réalisé par un employé.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Concentrer les livraisons de grosses quantités a quoi comme impacte sur le coût de transport et des délais de paiement ?

A

+ : coût transport
- : augmentation des délais de paiement

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Une tâche :

A

Une ou plusieurs sous-tâches/actions accomplies par un travailleur pour atteindre un objectif défini

  • Un descriptif de gestes / actions à réaliser
  • Un espace temps
  • Un espace lieu
  • Des moyens / ressources
  • Un champ de responsabilité
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Un processus :

A

Une suite de tâches réalisées selon un ordonnancement et une logique définis (on peut parler de missions)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Un poste de travail :

A

Un emplacement où un employé réalise une ou plusieurs tâches avec les moyens adéquats selon un processus défini

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Une unité organisationnelle :

A

La combinaison de plusieurs postes de travail ayant un lien entre eux (service, département…)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Les 4 éléments de base de l’organisation :

A

les tâches
les exécutants
les moyens matériels
les informations

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Les informations dans l’organisation :

A

Données (ou savoir utile) nécessaires pour
aider l’exécutant à réaliser sa tâche

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Les exécutants dans l’organisation :

A

Personne(s) responsable de la réalisation d’une tâche

Attribution de la tâche en fonction des
compétences, de la motivation, de l’expérience…

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Les 2 niveaux d’organisation à partir de ces 4 éléments :
les tâches
les exécutants
les moyens matériels
les informations

A

Organisation procédurale
Organisation structurelle

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

VRAI / FAUX
L’organisation procédurale est la nomenclature

A

FAUX
Gamme de fabrication

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

VRAI / FAUX
L’organisation structurelle est la gamme de fabrication

A

FAUX
Nomenclature

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Organisation procédurale :

A

Ensemble des règles et relations qui lient les
éléments de base

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Organisation structurelle :

A

Ensemble des éléments nécessaires à la
réalisation de la tâche / de la fonction

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Organisation procédurale est un niveau d’organisation :

A

dynamique (le Comment)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Organisation structurelle est un niveau d’organisation :

A

statique (le Quoi)

17
Q

Dans l’entreprise Y, les personnes travaillent en forte collaboration entre elles, on comprend bien les interrelations entre les différents postes de travail, la communication est omniprésente mais cela ne marche pas.
Des tâches ne sont pas accomplies par manque de temps et de moyens.

Parce que l’organisation … est défaillante

A

structurelle

18
Q

Dans l’entreprise X, il y a bien tout le personnel nécessaire, toutes les machines, tout les systèmes
d’information mais cela ne marche pas.
Un cloisonnement entre les postes
Un manque de collaboration
Un manque de processus définis
Un manque de réactivité

Parce que l’organisation … est défaillante

A

procédurale

19
Q

Les 3 dimensions de l’organisation procédurale ou structurelle :

A

Temps
Espace
Quantités

20
Q

Livrer rapidement des petites quantités a quoi comme impacte sur le coût de transport et des délais de paiement ?

A

+ : réduction des délais de paiement
- : coût transport

21
Q

Comment optimiser le coût espace d’une manière directe et indirecte?

A
  • Direct (lieu de production)
  • Indirect (stockage matière 1 ère – produits semi finis – produits finis)
22
Q

Définir la meilleure organisation pour avoir les bonnes quantités de :
1.
2.
3.
afin d’éviter les coûts improductifs (Sur stocks, sous stock, sur ou sous production, attentes…)

A
  • de matières
  • de ressources humaines
  • de machines
23
Q

La structure d’une organisation peut être définie simplement comme :

A

la somme totale des moyens employés pour diviser le travail entre tâches distinctes et pour ensuite assurer la coordination nécessaire entre ces tâches.

(la combinaison des moyens mis en œuvre par une entreprise pour diviser le travail entre plusieurs collaborateurs et entre différents
départements, puis pour coordonner le travail à l’aide de différents mécanismes de coordination ou de liaison.)

24
Q

Sous organisation :
Sa définition
Ses conséquences

A

Manque de standardisation et de formalisation

  • Tâche non réalisée
  • Qualité variable
  • Perte de temps et d’énergie pour réinventer la roue
25
Q

Sur organisation :
Sa définition
Ses conséquences

A

Trop de règles

  • Lourdeurs
  • Rigidité
  • Manque d’initiative
  • Manque de créativité
26
Q

Désorganisation :
Sa définition
Ses conséquences

A

Règles d’organisation qui se superposent ou
s’opposent

  • Blocage de l’activité
  • Tensions internes
27
Q

Les 5 avantages d’une organisation bien établie :

A
  • Une responsabilisation des salariés plus aisée
  • Une meilleure coordination entre des tâches successives
  • Une plus grande substitution des salariés
    (entreprise moins dépendante des individus)
  • Une qualité mieux établie et fixe
  • Une capitalisation sur les erreurs
28
Q

Les 3 risques liés à une organisation

A
  • Une rigidité en cas d’évolution des inputs
  • Un manque d’initiative personnel positive
  • Une perte de motivation
29
Q

2 types d’organisation formelle:

A

Organisation très précisément définie
et clairement affichée

Organisation très précisément
définie mais plus inconsciente

30
Q

Le type d’organisation informelle :

A

Organisation non officiellement définie mais bien
réelle

31
Q

6 avantages des organisations formelles ?

A
  • Stabilité dans le temps
  • Clarté
  • Précision
  • Orientée sur le résultat
  • Meilleure coordination
  • Indépendance / aux individus
32
Q

5 inconvénients des organisations formelles ?

A
  • Lourdeur
  • Manque de flexibilité et créativité
  • Cas d’espèce traités comme un cas général
  • Ancrage des habitudes
  • Perte d’initiative
33
Q
A

Organisation (8 decks)

Brainscape helps you reach your goals faster, through stronger study habits.
© 2024 Bold Learning Solutions. Terms and Conditions