Panukalang proyekto

Question 1

Ayon kay___________ ang mga panukala ng
proyekto ay nakatuon sa kung paano mapakikilos ang
pamamahala ng isang ideya. Ito ay nangangailangan ng gabay o
template na maaaring sundan sa maagang pagsisimula upang
hindi maging mahirap ang pagsasagawa ng proyekto.

Answer 1

Ben Mulholland(2021),

Question 2

Ayon naman kay ________________, ang panukalang proyekto ay
detalyadong deskripsiyon ng isang serye ng mga aktibidad na
naglalayong maresolba ang isang tiyak na problema

Answer 2

Nebiu (2002)

Question 3

Ang isang panukalang proyekto ay kadalasang nakasulat; minsan ito ay sa anyong oral na presentasyon, o kaya ay kombinasyon ng mga ito. Maaari itong:

Answer 3

internal o yaong inihahain sa loob ng kinabibilangang
organisasyon o,

eksternal na isang panukala para sa organisasyong dikinabibilangan ng proponent.

Question 4

Ang isang panukalang proyektong
isinasagawa dahil may pabatid ang isang organisasyon sa
kanilang pangangailangan ng isang proposal

Answer 4

Solicited Proposal (invited)

Question 5

kung wala naman at kusa o
nagbaka-sakali lamang ang proponent.

Answer 5

Unsolicited (prospecting)

Question 6

Maliban sa mga uri ng panukalang proyekto, mayroon ding
tinatawag na maikli at mahabang panukalang proyekto

Answer 6

● maikling proyekto ay mayroon lamang dalawa hanggang 10
pahina na kadalasan ay nasa anyong liham lamang.
● mahabang bersyon ay naglalaman ng mahigit sa sampung
pahina.

Question 7

Binalangkas ni _____________ sa kanyang aklat na Developing
Skills of NGO’s Project Proposal Writing (2002) ang mga hakbang na
kailangang isagawa ng isang indibidwal o organisasyong nagnanais
gumawa ng isang panukalang proyekto

Answer 7

Besim Nebiu

Question 8

Sa pamamagitan ng pakikipag-usap sa dati at
inaasahang benepisyo, magkakaroon ng mas malinaw na pagtingin
sa aktuwal nilang pangangailangan. Makatutulong ito upang maging
mas tiyak at makatotohanan sa mga detalye ng susulating panukala.
Nagkakaroon din ng mas malalim na pag-unawa sa suliranin kung
nakausap ng personal ang mga taong kaugnay ng proyektong nais
gawin

Answer 8

Pag-interbyu sa dati at inaasahang tatanggap ng
benepisyo.

Question 9

Sa pamamagitan nito, mabibigyang-kamalayan sa mga naging
pagkakamali ng mga nauna nang panukala. Dahil dito, mapabubuti
ng susunod na panukalang proyekto na nabigyan na ng pansin ng
isang granting organization. Kadalasan kasi, ang mga panukalang
nauulit lamang ay hindi na binibigyan ng prayoridad sa mga
aaprubahang panukala.

Answer 9

Pagbabalik-tanaw sa mga naunang panukalang proyekto

Question 10

Mabibigyan ng tamang datos kung titingnang muli ang ebalwasyon
ng mga nakalipas na proyekto. Upang hindi magkamali, o malito,
balikang muli ang mga ulat sa mga proyektong iniharap sa
organisasyon pinagpapanukalaan.

Answer 10

Pagbalik-tanaw sa mga ulat sa ebalwasyon sa proyekto

Question 11

. Mapatataas ang kredibilidad ng
panukala kung ikinonsulta ang mga ito sa mga eskperto. Ang
kontribusyon mula sa mga eskperto ay makapagbibigay bigat sa
halaga ng panukala.

Answer 11

. Pagkonsulta sa mga eksperto

Question 12

Mangalap ng
preliminaryong impormasyon at datos para ipakita ang komitment
at dedikasyon sa panukalang proyekto. Tiyaking sapat ang mga ito
upang mabigyang linaw nito ang tunguhin ng panukala. Malaking
tulong din ang mga preliminaryong datos upang mapabuti ang
layunin ng isang panukalang proyekto.

Answer 12

Pagsasagawa ng mga sarbey at iba pa.

Question 13

Maging sigurado sa mga
datos na ibibigay. Huwag hayaang ibang tao pa ang makadiskubre
sa mga kamalian sa mga estadistika at datos na inilahad. Sikaping
ibalido ang anomang datos na ginamit sa proposal.

Answer 13

Pagtingin sa mga datos estadistika

Question 14

Tiyakin lamang na ang
mga taong magiging bahagi ng proyekto ay may pagnanais na
makisangkot at mag-ambag. Magiging malaking suliranin kung
walang pakikibahagi mula sa kanila.

Answer 14

Pag-organisa ng mga focus group.

Question 15

Makukuha ang kooperasyon ng komunidad kung mayroong
tuwirang pagsangkot sa kanila.

Answer 15

Pagsasagawa ng mga pulong at porum sa komunidad

Question 16

Maliban sa mga dapat gawin bago ang pagsulat ng panukalang
proyekto, ayon sa , kailangan ding
gawin o isaalang-alang ang mga sumusunod:

Answer 16

American Red Cross (2006)

Question 17

Wala pa ring kasinghalaga ang
sapat na oras sa pagpaplano sa isang panukalang proyekto.
Kung maagap ang pagplano, binibigyang pagkakataon ng
nagsasagawa nito na makausap ang mga stakeholder,
matalakay ang kanilang pangangailangan, at masuri ang
panukalang proyekto nang may sapat na oras.

Answer 17

Magplano nang maagap

Question 18

Kung may kasama
sa panukala, makabubuting bigyan ng tungkulin ang bawat isa
upang maging kolaboratibo ang paghahanda. Mabibigyan din nito
ang bawat isa ng pagkakataong maging aktibo sa pakikilahok sa
bawat gawain sa proseso ng pagpaplano at pagsulat ng
panukalang proyekto.

Answer 18

Gawin ang pagpaplano nang pangkatan

Question 19

Minsan, dahil sa
kawalan ng mahusay na pagpaplano, nagiging di-realistiko ang
panukala. Dapat maisaalang-alang ng nagpapanukala kung ano
lamang ang kakayanin sa loob ng panahong nakatalaga at kung
ano ang posibleng makamit batay sa mga nag-e-exist na resorses.
Tandaan na ang nilalaman ng panukala ay laging SMART (specific,
measurable, attainable, realistic, at time-bounded

Answer 19

Maging realistiko sa gagawing panukala

Question 20

Matuto sa sariling karanasan at
sa karanasan ng iba. Kung may pagkakataong balik-tanawin at
suriin ang mga resulta ng mga naipanukalang proyekto sa
organisasyong paghahanapan ng panukala ay gawin ito. Sa
paggawa nito, mas mabibigyan ng ideya ang proponent kung
paano at ano ang mga konsiderasyon ng organisasyon o
indibidwal sa pagtugon sa mga naihahaing panukala sa kanila.

Answer 20

Matuto bilang organisasyon

Question 21

Huwag maging masaklaw sa
mga pahayag sa panukala. Kailangang maging tiyak sa mga
ipinapanukala. Kaakibat ng pagiging tiyak ng mga ito, kailangan
ding maging makatotohanan ang bawat elemento ng panukala

Answer 21

Maging makatotohanan at tiyak

Question 22

Ang mga
teknikal na jargon ay para sa mga teknikal o espesyalisadong
indibidwal. Makabubuti na sa isang proposal na naisulat ito sa
isang wikang pangkaraniwan at naiintindihan ng lahat. Huwag
dapat ipalagay na naiintindihan ng nagbabasa ng panukala ang
lahat ng mga teknikal na jargon na ginamit sa pagsulat.

Answer 22

Limitahan ang paggamit ng teknikal na jargon

Question 23

Marahil, hindi lamang isang proposal ang naipadala sa
organisasyon o sa indibidwal na target ng isang panukala. Kung
gayon, makabubuting ang format na napili ay yaong malinaw at
madaling basahin. Makatutulong ito ng malaki sa taong nagbibigay
ebalwasyon sa panukala. Mas bibigyang pansin din ang isang
panukalang malinaw at madaling maunawaan ang nilalaman

Answer 23

Piliin ang pormat ng panukalang malinaw at madaling
basahin.

Question 24

Maliban sa kawalan ng sapat na pagpaplano, ang
kadalasang dahilan ng di-pag-aproba sa isang proposal ay ang dimagkatugmang prayoridad ng organisasyong pinaglalaanan ng
panukala sa mismong panukalang proyekto. Dahil dito, tiyakin na ang
layunin ng panukalang proyekto ay isa sa mga top of the list na
prayoridad ng hinihingian ng suportang pinansyal o ng mag-aapruba
sa panukala.

Answer 24

Alalahanin ang prayoridad ng hihingian ng suportang
pinansyal.

Question 25

May kakaibang lakas kung mga salitang kilos ang
gagamitin sa pahayag sa panukalang proyekto. Dahil kailangan ng
pag-aproba, mas mabuting may dating maging ang mga salitang
gagamitin. Kabilang sa mga salitang kilos na maaaring gamitin ang
maghandog, mag-organisa, mag-implementa, magtayo, magpagawa
at iba pa.

Answer 25

Gumamit ng mga salitang kilos sa pagsulat ng panukalang
proyekto.

Question 26

MGA ELEMENTO NG PANUKALANG PROYEKTO

Answer 26

I. Titulo ng proyekto
II. Nilalaman
III. Abstrak
IV. Konteksto
V. KATWIRAN NG PROYEKTO
VI. Layunin
VII. Target na Benepisyaryo
VIII. Implementasyon ng Proyekto

Question 27

PORMULA NA GAGAMITIN SA PAGBUO NG PAMAGAT:

Answer 27

Panukala + Solusyon + Lugar o Komunidad)

Question 28

Ang pahina para sa titulo ay kailangan kung ang proposal
ay mas mahaba sa tatlong pahina. Kasama sa pahinang ito ang
titulo ng proyekto, pangalan ng nagpapanukalang organisasyon,
lugar at petsa ng preparasyon ng panukala at ahensyang
pinaglalaanan ng panukala

Answer 28

I. Titulo ng proyekto

Question 29

dagdag ang pahina ng nilalaman kung ang proposal ay aabot
ng 10 o higit pang pahina. Mahalaga ang pahinang ito upang
madaling mahanap ang mga bahagi ng proposal. Naglalaman ito ng
titulo ng bawat seksyon at ang panimulang pahina ng mga ito.

Answer 29

II. Nilalaman

Question 30

Ito ang huling ginagawa na bahagi ng panukala. Inaasahang
makikita sa abstrak ang pagtakalay sa suliranin, layunin,
organisasyon na responsable sa implementasyon, pangunahing
aktibidad ng proyekto at ang kabuoang badyet. Ginagawa ang
abstrak upang magkaroon ng buod ang buong panukala at mabigyan
ng masaklaw na pagtingin ang nagbabasa nito. Tiyaking maikli
lamang ang abstrak na ihahanda.

Answer 30

III. Abstrak

Question 31

Ang bahaging ito ay naglalaman ng sanligang sosyal,
ekonomiko, politikal at kultural ng panukalang proyekto.
Naglalaman ito ng mga kaugnay na datos mula sa mga
pananaliksik na naitala mula sa pagpaplano sa proyekto, o ng mga
datos na nakakolekta mula sa iba’t ibang mga sors

Answer 31

IV. Konteksto

Question 32

Ito ang pinakarasyonal ng proyekto. Nahahati ito sa apat na
sub-seksyon

Answer 32

1. Pagpapahayag ng Suliranin
2. Prayoridad na pangangailangan
3. Interbensyon.
4. Mag-iimplementang Organisasyon

Question 33

Tinatalakay sa bahaging ito
ang tiyak na suliraning pinagtutuonang solusyunan ng panukala.
Binibigyang empasis sa bahaging ito kung papaanong ang isang
isyu o sitwasyon ay nagiging suliranin. Kaugnay nito,
pinatutunayan din sa bahaging ito kung ano ang
pangangailangan ng mga benepisyo batay sa nakitang suliranin.

Answer 33

Pagpapahayag ng Suliranin

Question 34

Pinagtutuonan ng
bahaging ito ang pagpapaliwanag sa pangangailangan ng mga
target na makikinabang dahil sa pagkakataon ng suliranin.
Ipinaliliwanag din sa bahaging ito kung paano napagdesisyunan
ang mga isasaad ng pangangailangan.

Answer 34

Prayoridad na pangangailangan

Question 35

Ilalarawan sa bahaging ito ang estratehiyang
napili kung papaano sosolusyonan ang suliranin at gayon din
tatalakayin kung paanong magdadala ng pagbabago ang
gagawing hakbang

Answer 35

Interbensyon

Question 36

Sa bahaging ito,
ilalarawan ang kakayahan ng nagpapanukalang organisasyon
upang tugunan ang suliraning inilahad. Isinasama sa seksyong ito
ang mga nakaraang record ng kapasidad sa pagresolba ng mga
suliranin. Ihahayag dito kung bakit sila ang pinakakarapat-dapat
upang pagkatiwalaang solusyunan ang suliranin. Binibigyangempasis din nito ang eksperto ng organisasyon o ng indibidwal na
magsasagawa sa proyekto.

Answer 36

Mag-iimplementang Organisasyon

Question 37

Ilalahad sa bahaging ito ang masaklaw na layon ng
panukalang proyekto. Kaugnay ng layong ito, iisa-isahin din ang
mga tiyak na layuning nais makamit ng panukala.
Tandaan na sa pagbuo ng isang layunin, ikinokonsidera
ang mga sumusunod:
1. Dapat isa lamang ang masaklaw na layunin ng panukala.
2. Dapat na konektado ang masaklaw na layunin na bisyon ng
pagpapaunlad o pagpapabuti; at
3. Dapat napatutunayan ang merito ng kontribusyon ng layon
sa bisyon.

Answer 37

VI. Layunin

Question 38

Ipakikita sa bahaging ito kung sino ang mga makikinabang
sa panukalang proyekto at kung paano sila makikinabang dito.
Isasama rito ang detalyadong deskripsiyon ng laki at katangian
ng mga benepisyaryo. Sa pagtukoy sa mga katangiang ito,
maaaring gamitan ng kriterya tulad ng etnisidad, edad, kasarian
at iba pa.

Answer 38

Target na Benepisyaryo

Question 39

Ipakikita sa bahaging ito ang iskedyul at alokasyon ng
resorses. Mahalagang maipakita rito kung sino ang gagawa sa
mga aktibidad, kailan at saan ito gagawin. Mahahati sa dalawang
sub-seksyon ang bahaging ito

Answer 39

VIII. Implementasyon ng Proyekto

Question 40

l. Ang detalye ng mga plinanong aktibidad ay dapat
maipakita. Magagamit ang mga talahanayan at Gantt Chart na
nagpapakita ng mga ito.

Answer 40

1. Iskedyu

Question 41

. Ipakikita dito ang mga kakailanganin upang
isagawa ang mga aktibidad ayon sa iskedyul. Tinutukoy sa
bahaging ito ang iba’t ibang kategorya ng gastusin upang
magkaroon ng buod ng impormasyon ukol sa gastusin na
kakailanganin para sa pagba-badget. Halimbawa ng mga aytem
sa bahaging ito ang mga kagamitan, sahod, at mula rito’y
maiuugnay ang yunit, bilang, presyo at iba pa.

Answer 41

2. Alokasyon

Question 42

. Ito ang buod ng mga gastusin at kikitain ng
panukalang proyekto. Sa presentasyon nito, maaaring gumamit
ng ano mang format na makapagpapakita ng maliwanag at
maayos na daloy ng mga datos na may kinalaman sa gastusin o
expenses, at kita o income. Ipakita sa magkaibang sub-seksyon
ang dalawang bahaging ito.

Answer 42

3. Badget

Question 43

. Nakabatay ang ebalwasyon at
pagmonitor sa panukalang proyekto sa kung paano at kailan
isasagawa ang mga aktibidad para mamonitor ang pag-unlad ng
proyekto; anong metodo ang gagamitin sa pagmonitor at pagevaluate; at sino ang magsasagawa ng pagmomonitor at
ebalwasyon

Answer 43

4. Pagmonitor at Ebalwasyon

Question 44

Naglalaman ito ng maikling
deskripsiyon ng bawat myembro ng grupo na gumawa ng
panukalang proposal. Kung ano ang tungkuling nakaatang sa
bawat myembro ay kailangan ding isama. Maaaring isama na
lamang sa lakip ang curriculum vitae ng mga miyembro.

Answer 44

5. Pangasiwaan at tauhan.

Question 45

Ito ang mga karagdagang dokumento o sulatin na
kakailanganin upang lalong mapagtibay ang panukalang
proyekto. Isasama rin sa bahaging ito ang ano mang papeles na
hihingiin ng organisasyon o indibidwal kung saan ipinapanukala
ang proyekto.
Halimbawa: invitation/ letter, poster/ tarpaulin/ flyers ,
prototype/ model/ sample ng produkto o imbensiyon,
curriculum vitae, video/powerpoint presentation

Answer 45

6. Mga Lakip