Katitikan

Question 1

ay ang opisyal na rekord ng pulong ng isang
organisasyon, korporasyon o asosasyon. Ito ay tala ng mga
napagdesisyunan at mga pahayag sa isang pulong. Bagama’t
hindi ito verbatim na pagtatala sa mga nangyari o nasabi sa
pulong, ang mga itinalagang aytem ay may sapat na
deskripsiyon upang madaling matukoy ang pinagmulan nito at
mga naging konsiderasyon kaakibat ng tala (Sylvester, 2015 &
CGA, 2012).

Answer 1

katitikan

Question 2

Ilang mga bagay na hindi na kailangan pang isama sa katitikan
ng pulong ang sumusunod:

Answer 2

1. Ang mosyon na nailatag ngunit hindi sinusugan
2. Ang mosyon para sa pagbabago na sinusugan,
   ngunit hindi sinang-ayunan.
3. Ang mosyon para sa pagbabago ngunit hindi
   pinayagan ng opisyal na tagapamahala.
4. Ang bilang ng boto ng sumang-ayon at di-sumangayon sa isang mosyon.
5. Ang pamamaraan ng pagboto ng mga kalahok,
   maliban kung hihilingin ng isang kalahok na itala ang
   paraan ng kanyang pagboto.

Question 3

Ayon kay ________________, kung hindi gagawin ang
katitikan ng pulong, makikitang hindi pare-pareho ang
rekoleksyon ng nga kalahok sa mga naganap. Maaari ring
magkaiba-iba na sila ng ideya sa mga napagkasunduan.

Answer 3

Sylvester (2015)

Question 4

Upang hindi masayang ang oras at maayos na maisulat ang katitikan ng
pulong, mahalagang isaalang-alang ang mga tanong na inihayag ni ___________________ sa kanyang artikulong Tips for Writing Meeting
Minutes.

Answer 4

Lyn
Gaertner-Johnston (2006)

Question 5

Ayon sa artikulo, dapat masagot ang mga sumusunod na
katanungan: (Mga dapat tandaan sa pagsulat ng katitikan)

Answer 5

1. Kailan ang pagpupulong?
2. Sino-sino ang mga dumalo?
3. Sino-sino ang mga hindi nakadalo? (Isama ito kung kinakailangan)
4. Ano-ano ang mga paksang tinalakay?
5. Ano ang mga napagpasyahan?
6. Ano ang mga napagkasunduan?
7. Kanino nakatalaga ang mga tungkulin dapat matapos, at kailan itodapat
   maisagawa?
8. Mayroon bang kasunod na kaugnay (follow-up) na pulong? Kung
   mayroon, kailan, saan at bakit kailangan?

Question 6

Sa pagtatalang ito, mahalagang tandaan na

Answer 6

(1) dapat isulat ang
katitikan sa loob ng 48 na oras upang maipabatid sa mga may
nakatalang tungkulin ang kanilang mga gagawin, at upang
malaman ng mga di-nakadalo ang mga naganap, (2) dapat
gumamit ng mga positibong salita, (3) huwag nang isama ang
anomang impormasyong magdudulot ng kahihiyan sa sino mang
kalahok (halimbawa: Nagsigawan sina Akio at Karlo dahil sa dipagkakaunawa sa isyu).

Question 7

Walang istandard na pormat para sa pagsulat ng katitikan ng
pulong, subalit mahalagang isama ang mga sumusunod na detalye:
petsa, oras at lokasyon ng pulong; aytem sa agenda; desisyon;
mga napagkasunduan; pangalan ng mga dumalo; nagtaas ng
mosyon at ang sumusog; pangalan ng opisyal ng tagapamahala o
chairperson; at ang pangalan ng kalihim

Answer 7

PORMAT NG KATITIKAN NG PULONG