Organisationsstrukturer Flashcards
Linje (cheferna)
Kärnan i de flesta organisationer; en hierarkisk struktur av chefer som tar de formella besluten rörande t.ex. hur produktionen, personalen och resurserna ska organiseras och fördelas inom deras el av organisationen.
Över enhetsnivån finns ett varierande antal nivåer, med successivt överordnade linjechefer som har ansvar för successivt större delar av organisationen.
Linjen fortsätter upp till VD eller motsvarande ledare, som är ansvarig inför en styrelse eller motsvarande som representerar organisationens ägare.
I offentlig verksamhet finns ännu högre upp någon form av politiskt tillsatt styrgrupp.
Arbetsgivaren
den juridiska person som äger verksamheten, t.ex. ett aktiebolag eller kommun.
Staber
enheter utanför linjen som finns till för att stödja linjechefer i beslutsfattande och erbjuda expertkunskap eller praktiska tjänster. T.ex. IT, administration, HR, ekonomiavdelning eller reparation. Finns i allmänhet linjustrukturer inom staberna med HR-direktörer, IT-direktörer, informaitonsdirektörer, ekonomidirektörer osv.
Styrdokument
Policyer, säkerhetsrutiner, kvalitetssäkringssystem, värdegrunder, delegationsordningar osv.
Risken är att de kan försämra arbetsmiljön genom att frånta individer deras egenkontroll, göra deras agerande rutinmässigt, och skapa olämpliga handlingsplaner för den specifika situationen. De kan också bli irritationsmoment och “hassles”, t.ex. hygienrutiner, oavsett hur väl enade de är och därför efterföljd dåligt.
Organisation
”En organisation är en planerad samordning av aktiviteter bland ett antal människor i deras strävan att uppnå gemensamma mål. Det sker genom en fördelning av arbetsinsatser och funktioner och genom en hierarki av auktoritet och ansvar”
New Public Management
reformer av den offentliga sektorns organisation och styrning som innebär att använda b.la. mätning av prestationer och konkurrens mellan enheter, och andra metoder från det privata näringslivet i syfte att öka effektiviteten.
VAD ÄR DEFINITIONEN AV EN RIKTIG GRUPP/ETT RIKTIGT TEAM?
En riktig grupp uppfyller 3 krav:
- GRÄNSER mellan ut och in - vilka som är medlemmar och vilka som inte är medlemmar är tydligt.
- STABILITET över tid - Vilka som är medlemmar och hur många de är är någorlunda stabilt över tid, så att man har tid att lära känna varandra och hur man skall arbeta ihop.
- Medlemmarna har ett GEMENSAMT SYFTE och VET VARFÖR de är en grupp - de är ömsesidigt beroende och tar kollektivt ansvar för resultaten.
Vilka är de 5 typerna av mål som finns i ett effektivt system/organisation/team?
1) Yttre mål; Vad som ska presteras
2) Inre mål; Hur teamet ska arbeta för att prestera (t.ex. vara en bra arbetsmiljö, möta organisationsmedlemmarnas behov)
3) Anpassnings/Överlevnadsmål; att vara en livskraftig organisation
4) Innovation; Framtagande av nya och bättre produkter och tjänster
5) Samverkan; med andra enheter inom organisationen, samarbetspartners eller intresenter
Spelregler / Policy
Regler för hur gruppen ska arbeta tillsammans (samarbetsinriktade beteenden), inte vad den ska arbeta med.
Ska vara så konkreta som möjligt för att gruppen ska kunna undersöka om de verkligen följer dem
Ska helst inte vara fler än 4-5 st
Ofta lättare att formulera än att konkretisera, ännu svårare att i praktiken tillämpa och kanske allra svårast att självkritiskt utvärdera.
Ledstjärnor
Kanske sedan, internt.
Bilder av det ideala samarbetet eller önskad atmosfär i teamet.
Vision
Kanske sedan, externt.
Ett möjligt framtida tillstånd av betydelse för intressenterna
Fördelarna med linje-stabsorganisationer
- Tydlig ansvarsfördelning, vem som ska göra vad
- Tydlig beslutsfattandelinje, vem som bestämmer över vad
- Specialistkunskaperna hålls samlade; man kan utbyta erfarenheter med jämlikar
- Det fysiska utrymmet delas upp efter ämne vilket ökar möjligheten till effektivt informationsutbyte
Nackdelarna med en linje-stabsorganisation
1) Förändringsarbete blir tungrott - beslut måste gå hela vägen upp i linjen och sedan ner igen
2) Bristande samordning mellan avdelningar - all information hopas hos högsta chef som alla måste gå via
3) För rigid struktur för att kunna hantera behoven i verkliga organisationer - därför uppstod matrisorganisationen
4) Rivalitet och suboptimering mellan enheter
5) För långt driven specialisering och monotona jobb
6) För långt driven hierarki av asvar - inget eget tänkande och autonomi om du sitter längst ner i linjen
Matrisorganisation
Personal som kommer från olika enheter i linje-stabsorganisationen organiseras i permanenta eller tillfälliga grupper, t.ex. komittéer, tvärfunktionella team, eller projektgrupper, utöver att vara del av en linje/enhet. Dessa får ofta specifika uppgifter och uppdrag, t.ex. arbetsmiljökommitté, it-utvecklingsprojekt etc.
Fördelar med matrisorganisationer (2)
1) Möjliggör samarbete mellan personer med olika kompetenser och resurser, vilket blir en flexibel fördelning av mänskliga resurser som passar mellanstora företag.
2) Koordinerar och styr specialistkompetenser som finns inom olika enheter, t.ex. kuratorsmöten, läkarmöten, chefsforum, handleningsgrupper etc.
