les 6 tbk

Question 1

T.G.K.I.O
bewaken van de tijd per fase

Answer 1

reactie op vertragingen
-planning uit laten lopen
-teamleden onbetaald langer werken
-teamleden betaald lager werken
-genoegen met een lagere kwalitiet
-teamlid niet-kritische activiteit naar kritische activiteit

Question 2

Oorzaken dat de planning niet wordt gehaald

Answer 2

-Niet toepassen van timemanagment
-krap budget
-te optimistische of te ruim inplannen
-slechte communicatie
-niet bijhouden van wijzigingne in de planning
-te laat beginnen
-weglopende projectteamleden
-werk te goed willen doen
- geen rekening houden met het herstelen van fouten
-te laat ontvangen van materiaal/materieel

Question 3

Beheren van informatie per fase informatie:

Answer 3

interne comunicaite o.a:
–projectvergadering
–periodieke rapportages
–archief
–configuratiemanagment(systematisch beheren ten behoeven van het projectresultaat)
externe informatie
–stuurgroep
–stakeholderanalyse
–communicaiteplan

Question 4

bewaken kwalitiet per fase1:

Answer 4

soorten kwalitiet
–kwalitiet van het projectresultaat
–kwalitiet van het tussenresultaat
–kwalitiet van de projectuitvoering
testen vanuit technische omgeving
–unitest(een enkele computer programme)
–integratietest(ontwerp test tech. samenhang)
–systeemtest
–accpetatietest

Question 5

bewaken kwalitiet per fase2:

Answer 5

-omgaan met wijzingingsverzoek
-oorzaak vaststellen
-wijziging beschrijven
-gevolgen in kosten vaststellen
-prioriteit behalel
-schriftelijk wijzingingsverzoek opstellen
-besluit nemen met opdrachtgeer
-verwerkt in planning en kostenberekening
-opderachtgever schrifelijk informeren
-projectteamleden informeren

Question 6

bewaken organisatie per fase1

Answer 6

vergaderen o.a
- doorlopende actiepuntenlijst
-doorlopende besluitenlijst
-omgaan met profesionals in team
-bedreigingen tijdens het project
-vergroten van de invloed projectmanager
-omgaan met tegengestelde belangen
-omgaan met conflicten
-delegeren en escaleren
-opdrachtgever en projectmanager

Question 7

Bewaken organisate per fase2

Answer 7

-bedreigingen
-motivaite zakt langzaam
-het projectdoel is nog onduideljik
-de specificaties wijzigen te vaak
-de projectmanager delegeert te weinig taken
-de taakverdeling projectteam is onduidelijk
-aandacht manager neemt af
-er is/zijn onvoldoende draagvlak/tegengestelde belangen/weerstand
-tweebazeprobleem
-de belanghebbende zijn onvoldoende betrokken in het projectt
-de projectmanager heeft weinig inloed of macht
-conflicten,meningsverschillen en persoonlijke tegenstelling

Question 8

bewaken geld per fase

Answer 8

-de rol van geld
-kosten
-baten
-earned value analyse

Question 9

bewaken risico’s per fase

Answer 9

-risico’s geinventasireerd per
–tijd
–geld
–kwalitiet
–informatie
–organisatie

Question 10

managen faseovergang

Answer 10

–volledig doorgaan op ingeslagen weg
– op punten bijstellen
–voortijdig stoppen

Question 11

discussie

Answer 11

1. De kwaliteit van tussenresultaten moet zo hoog mogelijk zijn
2. Je moet activietem altijd As Soon As Possible done
3. Je moet het plan van aanpak voortdurend up to date houden
4. Je heift de mensen op de werkvloer niet bij je project te betrekken omdat ze het overzicht missen
5. Niet alleen in projecten wordt het begrip kwalitiet genoemd, ook in de dagelijkse gang van zaken is het vaak aan de orde binnen een orgenisatie. Het belang van kwalitiet wordt overschat en is een beetje modegril
6. Projecten waar eel geld in is gestokken, kun je niet stoppen