les 4 projectmanagment

Question 1

opstellen van een project

Answer 1

wat is not on paper has not been said

Question 2

onderdelen projectvoorstel

Answer 2

-achtergronden-gescheidenis, kansen en bedreigingen
-programma eisen en wensen(waaraan moet het resultaat voldoen)
-financieel overzicht van de kosten &baten(wat het moet opleveren)
-globale planning = overzicht van de 6 te nemen stappen
-haalbaarheid en risico’s
-gevolgen = wat betekent het voor de organisatie
-advies = indien er alternatieve zijn, wat zijn de mogelijkheden

Question 3

business case

Answer 3

moet antwoorde geven op de 6w en 2h vragen
-welke problemen worden er opgelost
-welke kansen worden benut
-wat is de scope?
- op welke manier levert dit project een bijdrage aan de doelstelling van de organisatie
-Wat zijn de verwacht kosten en baten?
Wat zijn de gevolgen voor de organisatie?
-Wat zijn de kansen en bedreigiengen
welke maatschappelijke nut heeft het project?

Question 4

Gebruik maken van een stuurgroep

Answer 4

-Bij projecten die omvangrijk, ingewikkeld en gecompliceerd zijn kunnen gebruik maken van een stuurgroep
-stuurgroep staat buiten de dagelijkse praktijk
-bestaat uit belanghebbende(directie, managers)
-betrokken bij het goedkeuren van beslisingdocumenten, goedkeuren van tussenresultaten
-het geven van adviesen, vergroten van het draagvlak en oplossen van problemen

Question 5

Deelproject-steering groep

Answer 5

-project dat all bestaat en dat onderverrdeeld is in deelprojecten die worden aangestuurd door een stuurgroep. Vaak wordt er gebruik gemaakt van linking-pin structuur
-linking-pin structuur = communicatie model waarbij je tot een duidelijk taak instellingen komst voor de verschillende afdelingen. Het gaat hierbij dus met name om de coordinatie/afstemming tussen de verschillende niveaus

Question 6

Task force

Answer 6

-Doordat elke deelproject een eigen plan van aanpak heeft ontstaat er een task-force
-dit zijn projectteamleden die geheel vrij gemaakt worden voor een urgent project(maximale inzet/focus)