les 5 pj managment plan van aanpak

Question 1

wat het je nodig

Answer 1

-info project voorstel
-info vanuit de gesprekken met opdrachtgever
-info van de resultaten van de intervieuws van de stakeholders en deskundige

Question 2

plan van aanpak moet opleveren

Answer 2

-waar vindt het project plaats(locatie)
-wie doen er mee, hoe samen te werken
-wat is de kwaliteitsnorm
-wat is nodig om het resultaat te behalen
-hoe verloopt de comunicatie
-tijdplanning
-kosten en baten
-risico’s(wat kan er mislukken)

Question 3

project resultaat

Answer 3

-waarom dit project
-wat is het doel(maatschappelijk,duurzaam,ect)
-voldoet het resultaat aan het programma van eisen
-if you don’t know where you are going, you will never arrive

Question 4

programma eisen

Answer 4

M.o.S.C.o.W
-must have this(aan deze eisen moet worden voldaan)
-should have this, if it’s possible(het is gewenst dat er aan deze eisen wordt voldaan, maar het project is wel bruikbaar ook als er niet aan wordt voldaan)
-could have this, if it does not affect anything else(deze eisen alleen uitvoeren indien er voldoende tijd en geld is)
-won’t have this, but woud like to have this in the future(er is geen directe eis, maar misschien wel in de toekomst)

Question 5

taken ordenen
w.b.s

Answer 5

work breakdown structure
-proberen de activiteiten van je project logische en schematisch weer te geven
-bijvoorbeeld:
-groepen indelenen in vakgebied(marketint, inkoop, verkoop)

Question 6

plan van aanpak tussenresultaat

Answer 6

-alle resultaten die voortkomen uit een activiteit noem je een milestone

Question 7

kwaliteit

Answer 7

• heet subjectieve en objectieve aspecten
  (is gevoel/mening)–(kun je meten/waarnemen)
  -kwaliteitseisen
  -functionaliteit en bruikbaarhied
  
  • gebruiksvriendelijkheid
  • duurzaamheid
  • veiligheid

Question 8

probleem

Answer 8

vastellen kwalitiet
projectresultaat kan pas aan het einde
hoe controller je tusesnresultaat
-testproces
-technische procedures
-te gebuiken standaar(ISO 9001)
- betrouware leveranciers
-niet alleen beoordelen op prijs
-kwalitiets beoordeline door projectteam
-let op: kwaliteit kost tijd en geld

Question 9

H.A.C.C.P

Answer 9

hazard-analysing-critical-control-point

Question 10

projectgrenzen

Answer 10

-wat wel, wat niet >SCOPE
-maak gebuik van mijlpalen om aan te geven hoe het project verloopt

Question 11

randvoorwaarden ter aanzien van het project

Answer 11

“The secret of change is to focus all of you energie not on fighting the old, but on building the new”
-zijn voorwaarden waar jezelf vaak geen invloed op hebt
-randvoorwaardes zijn vaak waarschuwingen of eisen van de opdrachtgever die ertoe moeten leiden dat het project succesvol wordt
- randvoorwaardes kunnen ervoor zorgen dat er verplichte methoden of technieken moeten worden gebruikt

Question 12

project mislukt

Answer 12

• niet goed resultaat
  -te veel geld
  -te veel tijd

Question 13

mogelijke projectrisico’s 1

Answer 13

-risico = het mogeijke gevaar dat er schade fo verlies ontstaat door een onzekere gebeurtenis

Question 14

mogelijke projectrisico’s 2

Answer 14

-materieel (heftruk,schovel) zaken gebuikt
-materialen (gereedschappen) zijn niet beschikbaar slechte kwaliteit, hoge prijzen ect.
- zaken die je verbuikt

Question 15

mogelijke projectrisico’s 3

Answer 15

mensen
- te veel wiseling team
-teamleden zijn te beperkt/ niet beschikbaar
-slechte samenwerking
-verkeerde prioriteiten stellen
-andere belangen

Question 16

mogelijke projectrisico’s 4

Answer 16

organisatie
-rolverdeling is onduidelijk
-verantwoordelijk heden en bevoegdheden onduidelijk
-slechte comunicatie in alle geledingen
-tegenstrijdige belangen tussen opdrachtgever,stakeholder,projectmanager en teamleden

Question 17

mogelijke projectrisico’s 5

Answer 17

externe invloeden
-sociale en maatschapelijke invloeden
-economische onrust hoog/laag conjuctuur
-natuuramp
-politiek

hoog:
- veel vraag producten
-veel werk gelegenheden
-lage werkenloosheid

Laag:
-weinig vraag naar producten/diensten
-hoge werklooshied
(recessie)

Question 18

analyse van de risico’s voor het project

Answer 18

maatregelen
-preventief = je neemt maatregelen om risico’s te voortkomen
-repressief = je neemt maatregeln om risico’s te verminderen en de schade zoveel mogelijk te beperken

Question 19

Kosten en baten van het project

Answer 19

kosten
- te besteden werkuren van mensen
-te gebruiken hulpmiddelen
-materialen middelen die verbruikt worden (bakstenen,dakpannen)
-materialen middelen die gebuikt worden (hijskraan,betonmolen)
-uitbesteed werk(inhuren specialisten)
-onvoorzienbare uitgaven

baten:
- kostenbesparing
-meer inkomsten
-hogere kwalitiet
-betere service
-voorkomen van imago schade
-gemotiveerd personeel