les 1 projectmanagment

Question 1

wat is een project?

Answer 1

Een project is een tijdelijk samenwerkingsverband met een aantal mensen(vaak uit verschillende vak gebieden) om binnen een vastgestelde tijd met een vastgesteld budget een van te voren vastgesteld resultaat te bereiken

Question 2

kenmerken van een project

Answer 2

-unieke situatie
-tijdelijk begin en eind datum staan vast - start ook wel kick off, start up genoemd
-projectdoel(het waarom) projectresultaat
-duidelijke scope, een omschrijving welke werkzaamheden wel niet binnen het project vallen(totaal overzicht van een project)
-opdrachtgever die een budget beschikbaar stelt
(budget = geld dat je krijgt)
-aanstellen van een projectmanager met voldoende bevoegdheden en bekwaamheden
(bevoegdheden = wat je mag)
(bekwaamheden = wat je kan)
-project heeft een bepaalde complexitiet
-teamleden komen uit verschillende werkgebeiden en werken tijdelijk samen
-het maken van een begroting van de koste
(begroting = wat van plan bent uittegeven)
-bewaken van de voortgang van het project en de kosten

Question 3

Wat maakt een project bijzonder?

Answer 3

-improvisatie
-als er zich een plotselingen gebeurtenis plaats vindt waarop een snelle reactie noodzakelijk is
-(AD-HOC) reageren volgens een niet vaststaand plan
-uitkomst en resultaat vaak onzeker
-medewerkers moeten flexibel zijn
-geeft veel vrijhied
-kan soms chaotische werken

Question 4

Routine matig werken

Answer 4

-werkzaamheden worden steeds herhaald dus verspelbaar
-ontstaan van werkprocessen en voorschriften
-efficient en effectief werken

Question 5

projectmatig werken

Answer 5

-Is een middel om werkzaamheden die relatief onvoorspelbaar zijn en buiten de normale werkzaamheden vallen meer structuur geven en beter hanteerbaar en controleerbaar te maken

Question 6

voordelen projectmatig werken

Answer 6

-het staat buiten de dagelijkse orde van de organisatie
-voor het project worden geschikte medewerkers van verschillende disiplines vrijgemaakt of ingehuurd
-versterkt de samenwerking
-werkzaamheden verlopen volgens vooraf gemaakte afspraken en proceduren
-het eindresultaat is duidelijk en staat vast

Question 7

Nadelen van project matig werken

Answer 7

-Het organiseren van een project kost veel voorbereidingstijd als mede het schrijven van een plan van aanpak
-vaak worden de beste medewerkers van de desbetreffende afdeling gehaald waardoor er een gat ontstaat op de specifieke afdeling
-projectmatig werken verloopt volgens bepaalde spelregeld wat betekent dat de teamleden op een andere manier met elkaar moeten samenwerken

Question 8

Beheerstactiek

Answer 8

het voortkomen van fouten

Question 9

aansturingstactiek

Answer 9

leiding geven

Question 10

T.G.K.I.O

Answer 10

beheerstactiek
-tijd
-geld
-kwalitiet
-informatie
-organisatie