les 3 projectmanagment Flashcards
S.W.O.T analyse
S?
Strengt/sterkte daar waar jij/ bedrijf goed in bent. Je hebt hier ook invloed op.
S.W.O.T analyse
W?
Weakness/zwakte daar waar jouw bedrijf minder goed in is. Hierop heb jezelf invloed.
S.W.O.T analyse
O?
Opportunities/kansen die op je pad komen en gebruik van kunt maken. Hierop heb je zelden invloed
S.W.O.T analyse
T?
Threats/bedreiging die op je pad kunnen komen. Hierop heb je zelden invloed
Project vanuit de weakness
-storing in het productieproces
-leveringtijd van de producten aan de klant zijn langer dan die van de concurrent
- de wachtlijsten voor bepaalde procedures zijn te lang
-tunnelvisie van de organisatie, managment spreekt dan graag van vebeterpunten ipv zwakkte punten
Project vanuit threads
-belangrijkste concurrent introduceerd een innoverend product
-de overheid stelt nieuwe regels op en vormt lastige en complexe wetgeving(milieu, personeel)
project vanuit opportunity
- er doen nieuwe kanse voor
-Veelbelovende fusie aan te gaan met een ander bedrijf om groter en sterker te worden
-Je eigen organisatie neemt een ander bedrijf over
-het kunnen inspellen op trends en nieuwe ontwikkelingen
-door introductie van nieuwe innovaties en technologieen
Oplossigne bedenken via brainstormen
-Er zijn geen goede, slechte of vreemde ideeen en of een idee haalbaar is of niet is tijdens de brainstomsessie niet primair belangrijk
-Het gaat erom zoveel mogelijk ideeen te bedenken. Na de brainstomsessie worden deze ideen op bruikbaarheid beoordeeld.
-Tijdens het brainnstormen mag niemand kritiek leveren op de ideen van een andere. Dit gebeurd nadat de deelnemer zijn ideeen heeft kunnen inbrengen
Taken van de opdrachtgever
- kan vaak de inisiator zijn het project
-nauw betrokken zijn bij het maken/ vormen van het project voorstel
-verantwoordelijk voor het nemen van beslissingen ter aantenzie van het project en de te volgen koers
-vanaf het begin af aan betrokken worden bij het project
taken van de projectmanager
- zorg dragen voor voldoende budget
-zorg dragen voor de juiste communicatie
-de PJM moet voldoende draagvak,respect, verantwoording en bevoegdheden creeren
-zorgen dat de kwaliteit bewaakt wordt en ook voldoende tussenresultaat verkrijgt
-het informeren van de opdrachtgever in de sleutel tot het succes
Informatie vinden voor projectvoorstel BIG 6
stap1 ?
defineer de zoekopdracht
-bepaal welke informatie bronnen je hebt
-bepaal welke info je nodig hebt om dit op te lossen
Informatie vinden voor projectvoorstel BIG 6
stap 2?
kiez een zoekstrategie
-welke informatiebronnen ga je inzetten
Informatie vinden voor projectvoorstel BIG 6
stap 3?
spoor informatie bronnen op
-via internet, literatuur, experts, adviesorganisatie
Informatie vinden voor projectvoorstel BIG 6
stap 4?
verwerk de informatie en selecteer
- welke info is bruikbaar en betrouwbaar, geschikt en relevant
Informatie vinden voor projectvoorstel BIG 6
stap 5?
order, selecteer en combineer informatie van verschillende bronnen
Informatie vinden voor projectvoorstel BIG 6
stap 6?
evalueer
- beoordeel de uiteindelijke informatie en resultaat of die ovevreenkomsten met de oorspronkelijke zoekopdracht
-wat is goed, wat kan better en wat moet anders
S.T.O.E.P beheerstaktiek
S?
sociaal aanvaardbaar
- veranderingsprocessen(cultuur, normen en waarden)
S.T.O.E.P beheerstaktiek
T?
technische haalbaar in voeren van nieuwe technische systemen
S.T.O.E.P beheerstaktiek
O?
Organisatie uitvoerbaarheid aanwezigheid van voldoende kennis en kunde
S.T.O.E.P beheerstaktiek
E?
Economische haalbaar voldoen aan ramingen en budgettering
S.T.O.E.P beheerstaktiek
P?
Politiek haalbaar, bedijspolitiek ondernemingsraad
