les 3 projectmanagment Flashcards
S.W.O.T analyse
S?
Strengt/sterkte daar waar jij/ bedrijf goed in bent. Je hebt hier ook invloed op.
S.W.O.T analyse
W?
Weakness/zwakte daar waar jouw bedrijf minder goed in is. Hierop heb jezelf invloed.
S.W.O.T analyse
O?
Opportunities/kansen die op je pad komen en gebruik van kunt maken. Hierop heb je zelden invloed
S.W.O.T analyse
T?
Threats/bedreiging die op je pad kunnen komen. Hierop heb je zelden invloed
Project vanuit de weakness
-storing in het productieproces
-leveringtijd van de producten aan de klant zijn langer dan die van de concurrent
- de wachtlijsten voor bepaalde procedures zijn te lang
-tunnelvisie van de organisatie, managment spreekt dan graag van vebeterpunten ipv zwakkte punten
Project vanuit threads
-belangrijkste concurrent introduceerd een innoverend product
-de overheid stelt nieuwe regels op en vormt lastige en complexe wetgeving(milieu, personeel)
project vanuit opportunity
- er doen nieuwe kanse voor
-Veelbelovende fusie aan te gaan met een ander bedrijf om groter en sterker te worden
-Je eigen organisatie neemt een ander bedrijf over
-het kunnen inspellen op trends en nieuwe ontwikkelingen
-door introductie van nieuwe innovaties en technologieen
Oplossigne bedenken via brainstormen
-Er zijn geen goede, slechte of vreemde ideeen en of een idee haalbaar is of niet is tijdens de brainstomsessie niet primair belangrijk
-Het gaat erom zoveel mogelijk ideeen te bedenken. Na de brainstomsessie worden deze ideen op bruikbaarheid beoordeeld.
-Tijdens het brainnstormen mag niemand kritiek leveren op de ideen van een andere. Dit gebeurd nadat de deelnemer zijn ideeen heeft kunnen inbrengen
Taken van de opdrachtgever
- kan vaak de inisiator zijn het project
-nauw betrokken zijn bij het maken/ vormen van het project voorstel
-verantwoordelijk voor het nemen van beslissingen ter aantenzie van het project en de te volgen koers
-vanaf het begin af aan betrokken worden bij het project
taken van de projectmanager
- zorg dragen voor voldoende budget
-zorg dragen voor de juiste communicatie
-de PJM moet voldoende draagvak,respect, verantwoording en bevoegdheden creeren
-zorgen dat de kwaliteit bewaakt wordt en ook voldoende tussenresultaat verkrijgt
-het informeren van de opdrachtgever in de sleutel tot het succes
Informatie vinden voor projectvoorstel BIG 6
stap1 ?
defineer de zoekopdracht
-bepaal welke informatie bronnen je hebt
-bepaal welke info je nodig hebt om dit op te lossen
Informatie vinden voor projectvoorstel BIG 6
stap 2?
kiez een zoekstrategie
-welke informatiebronnen ga je inzetten
Informatie vinden voor projectvoorstel BIG 6
stap 3?
spoor informatie bronnen op
-via internet, literatuur, experts, adviesorganisatie
Informatie vinden voor projectvoorstel BIG 6
stap 4?
verwerk de informatie en selecteer
- welke info is bruikbaar en betrouwbaar, geschikt en relevant
Informatie vinden voor projectvoorstel BIG 6
stap 5?
order, selecteer en combineer informatie van verschillende bronnen
