Les 4 sponsoring Flashcards
Wat is sponsoring?
Sponsoring is een promotionele techniek waarbij een partij, de sponsor, een promotionele associatie creëert tussen zijn producten of naam en het gesponsorde object. Het gesponsorde object kan een evenement of activiteit zijn met publieke belangstelling. In ruil voor deze associatie verstrekt de sponsor al dan niet geldelijke tegenprestaties aan de gesponsorde partij. Het doel van sponsoring is om de bekendheid en positieve associaties met het merk of product van de sponsor te vergroten.
Wat is het verschil tussen reclame en sponsoring?
Het belangrijkste verschil tussen reclame en sponsoring is het doel en de aard van de promotie. Reclame is voornamelijk gericht op het promoten van producten of diensten die te koop zijn. Het is meestal gericht op directe verkoop en kan bestaan uit audiovisuele fragmenten, advertenties en andere vormen van promotie. Sponsoring daarentegen is gericht op het creëren van een promotionele associatie tussen de sponsor en het gesponsorde object, zoals een evenement, team of activiteit. Het is meestal subtieler en omvat vaak het plaatsen van de naam of het logo van de sponsor op materialen of kleding van het gesponsorde object, zonder dat dit direct gericht is op productverkoop.
Wat voor soort overeenkomst is een sponsoringcontract?
Een sponsoringcontract is een sui generis overeenkomst, wat betekent dat het een onbenoemde overeenkomst is zonder een specifieke wettelijke definitie. Het is een consensuele overeenkomst, wat betekent dat het gebaseerd is op de wilsautonomie van de partijen en kan op mondelinge basis worden gesloten. Het is meestal een duurovereenkomst, maar kan ook voor een bepaalde duur of voor een specifiek evenement zijn. Het is een wederkerige overeenkomst, waarbij beide partijen verplichtingen en rechten hebben, en het wordt onder bezwarende titel gesloten, wat betekent dat er een tegenprestatie is voor zowel de sponsor als de gesponsorde partij.
Welke inhoudelijke aandachtspunten zijn er bij het opstellen van een sponsoringcontract?
Bij het opstellen van een sponsoringcontract zijn enkele belangrijke inhoudelijke aandachtspunten:
Identificatie van de contracterende partijen: Duidelijke vermelding van wie de sponsor en de gesponsorde partij zijn, en of ze bevoegd zijn om de overeenkomst te sluiten. Duur van de overeenkomst: Aanduiding van de duur van de sponsoringovereenkomst, of deze van bepaalde duur is of voor een specifiek evenement. Verplichtingen en rechten van beide partijen: Duidelijke beschrijving van de verplichtingen en rechten van zowel de sponsor als de gesponsorde, inclusief sponsorbijdragen en promotieactiviteiten. Conflicten: Overwegingen met betrekking tot mogelijke conflicten tussen de belangen van de sponsor en de gesponsorde partij.
Het is van belang om een juridische review en/of opmaak van een sponsoringcontract uit te voeren om ervoor te zorgen dat alle relevante aspecten en wettelijke vereisten worden behandeld en dat beide partijen volledig begrijpen wat er van hen wordt verwacht.
Wie zijn de actoren bij een sponsoringcontract?
: Bij een sponsoringcontract zijn er verschillende actoren betrokken:
De sponsor: Dit is de partij die betaalt voor de sponsoring en wil dat er een promotionele associatie wordt aangegaan tussen zijn producten of naam en het gesponsorde object. De sponsor kan zowel een natuurlijke persoon (NP) als een rechtspersoon (RP) zijn, zoals een bedrijf, een stad of gemeente, of een individuele sporter. De gesponsorde: Dit is de partij die de sponsoring ontvangt en ermee akkoord gaat om de naam of producten van de sponsor te associëren met het gesponsorde object. De gesponsorde kan ook zowel een NP als een RP zijn, zoals een sportclub, een jeugdvereniging, of een individuele sporter. Het sponsoringsobject: Dit is het voorwerp waarmee de sponsor zich op promotionele wijze wil associëren. Het kan verschillende vormen aannemen, zoals diensten, roerende of onroerende goederen, of zelfs de gesponsorde zelf. Hulppersonen: Dit zijn personen of entiteiten die geen contractspartij zijn, maar wel dienen als adviseurs voor zowel de sponsor als de gesponsorde bij het opstellen en uitvoeren van het sponsoringcontract.
Het is belangrijk om op te merken dat associatie tussen de sponsor en het gesponsorde object niet kan plaatsvinden zonder de toestemming van de gesponsorde. Ambush marketing, waarbij andere merken proberen te profiteren van een evenement zonder officiële sponsoring, kan optreden als er geen toestemming is.
Wat zijn de kernverbintenissen van de sponsor in een sponsoringcontract?
In een sponsoringcontract heeft de sponsor verschillende kernverbintenissen, waaronder:
Het betalen van een sponsorvergoeding: De sponsor stemt ermee in om een financiële vergoeding te betalen aan de gesponsorde als tegenprestatie voor de associatie met het sponsoringsobject. Verbod op inmenging: De sponsor moet zich onthouden van inmenging in de activiteiten en beslissingen van de gesponsorde, tenzij anders overeengekomen. Imagoplicht: De sponsor moet zich inzetten om zijn imago te handhaven en te verbeteren, omdat het imago van de sponsor van invloed kan zijn op de associatie met de gesponsorde. Loyauteitsplicht: De sponsor moet loyaal zijn aan de gesponsorde en mag geen concurrerende sponsorships aangaan die schadelijk kunnen zijn voor de belangen van de gesponsorde. Discretieplicht: De sponsor moet bepaalde vertrouwelijke informatie die hij van de gesponsorde heeft verkregen, vertrouwelijk houden en mag deze niet zonder toestemming openbaar maken.
: Wat zijn de kernverbintenissen van de gesponsorde in een sponsoringcontract?
: In een sponsoringcontract heeft de gesponsorde verschillende kernverbintenissen, waaronder:
Het aanbieden van sponsoringsmogelijkheden: De gesponsorde stemt ermee in om de sponsoringsmogelijkheden aan de sponsor aan te bieden, zoals de mogelijkheid om de naam van de sponsor te koppelen aan het sponsoringsobject. Het respecteren van de sponsorvergoeding: De gesponsorde moet de overeengekomen sponsorvergoeding accepteren en mag deze niet zonder geldige reden weigeren. Leveren van tegenprestaties: De gesponsorde moet de tegenprestaties leveren die zijn overeengekomen in ruil voor de sponsorvergoeding, zoals het weergeven van het logo van de sponsor op kleding of tijdens evenementen. Verbod op concurrerende sponsorships: De gesponsorde moet zich onthouden van het aangaan van concurrerende sponsorships die schadelijk kunnen zijn voor de belangen van de sponsor. Imago-onderhoud: De gesponsorde moet zich inspannen om zijn imago te handhaven en te verbeteren, omdat het imago van de gesponsorde van invloed kan zijn op de associatie met de sponsor.
De specifieke kernverbintenissen kunnen variëren afhankelijk van de details van het sponsoringcontract en de onderhandelingen tussen de partijen.
: Wat zijn de kernverbintenissen van de sponsor in een sponsoringcontract?
De kernverbintenissen van de sponsor in een sponsoringcontract omvatten:
Het 'betalen' van een sponsorvergoeding: Deze vergoeding kan in geld en/of in natura worden verstrekt. De vergoeding kan vast of variabel zijn, afhankelijk van de overeenkomst tussen de partijen. Modaliteiten met betrekking tot de vrije besteding van het geld kunnen ook worden vastgelegd in het contract. Een saldoclausule kan worden opgenomen om de vergoeding aan te passen op basis van prestaties. Verbod op inmenging: De sponsor heeft over het algemeen geen recht op inmenging in het beleid en de organisatie van de gesponsorde. Er is geen gezagsrelatie tussen de partijen, maar bepaalde vetorechten kunnen wel worden geclausuleerd in het contract. Imagoplicht: De sponsor moet zich inspannen om zijn imago te handhaven en te verbeteren, omdat het imago van de sponsor van invloed kan zijn op de associatie met de gesponsorde. Loyauteitsplicht: De sponsor moet loyaal zijn aan de gesponsorde en mag geen concurrerende sponsorships aangaan die schadelijk kunnen zijn voor de belangen van de gesponsorde. Discretieplicht: De sponsor moet bepaalde vertrouwelijke informatie die hij van de gesponsorde heeft verkregen, vertrouwelijk houden en mag deze niet zonder toestemming openbaar maken.
Deze kernverbintenissen kunnen variëren afhankelijk van de specifieke clausules en voorwaarden in het sponsoringcontract.
Wat zijn de kernverbintenissen van de gesponsorde in een sponsoringcontract?
De kernverbintenissen van de gesponsorde in een sponsoringcontract omvatten:
(Non) Associatieverbintenis: De gesponsorde verbindt zich tot het aangaan van een associatie met de sponsor. In sommige gevallen kan er ook een verbintenis zijn om geen associatie aan te gaan met concurrerende merken of sponsors. Ruchtbaarheid: De gesponsorde kan verplicht zijn om de sponsorvergoeding openbaar te maken, inclusief de sponsorovereenkomst zelf, en om de naam van de sponsor op promotionele materialen weer te geven. Imagoplicht: De gesponsorde moet zich inspannen om zijn imago te handhaven en te verbeteren, omdat het imago van de gesponsorde van invloed kan zijn op de associatie met de sponsor. Loyaliteitsplicht: De gesponsorde moet loyaal zijn aan de sponsor en mag geen concurrerende sponsorships aangaan die schadelijk kunnen zijn voor de belangen van de sponsor. Discretieplicht: De gesponsorde moet bepaalde vertrouwelijke informatie die hij van de sponsor heeft verkregen, vertrouwelijk houden en mag deze niet zonder toestemming openbaar maken.
Deze kernverbintenissen kunnen variëren afhankelijk van de specifieke clausules en voorwaarden in het sponsoringcontract.
Wat is een (non-)associatieverbintenis in het kader van een sponsoringcontract, en wat zijn de twee subcategorieën van deze verbintenis?
n het kader van een sponsoringcontract is een (non-)associatieverbintenis een verplichting die bepaalt of er promotionele associatie mogelijk is tussen (producten van) de sponsor en het sponsoringobject. Er zijn twee subcategorieën van (non-)associatieverbintenissen:
Non-Associatieverbintenis (Non-Exclusiviteit): Dit houdt in dat de gesponsorde exclusiviteit aan de sponsor verleent, waardoor andere promotionele associaties met vergelijkbare sponsoringobjecten worden uitgesloten. Exclusiviteit kan verschillende proporties hebben, zoals materieel (bijvoorbeeld slechts één sponsor voor een bepaald type product), territoriaal (bijvoorbeeld exclusiviteit in bepaalde regio's) en temporeel (bijvoorbeeld exclusiviteit gedurende een bepaalde periode na het beëindigen van de relatie). Associatieverbintenis (Actief en Passief): Dit houdt in dat de gesponsorde de verplichting heeft om promotionele associatie tussen (producten van) de sponsor en het sponsoringobject mogelijk te maken. Het kan actief zijn, wat betekent dat de gesponsorde actief moet meewerken aan het tot stand brengen van associatie, bijvoorbeeld door zichtbaarheid op uitrustingen, banners, websites, enz. Het kan ook passief zijn, waarbij de sponsor het recht heeft om in zijn eigen promotionele communicatie naar de gesponsorde of het sponsoringobject te verwijzen, bijvoorbeeld door gebruik te maken van afbeeldingen van de gesponsorde in campagnes en merchandising. Deze passieve associatie kan contractueel worden vastgelegd met betrekking tot toestemming, duur, controle, toepassingen en andere relevante aspecten.
: Wat is de imagoplicht in een sponsoringcontract?
: De imagoplicht in een sponsoringcontract houdt in dat de gesponsorde verplicht is om geen afkeurenswaardig gedrag te vertonen dat schade kan toebrengen aan het imago van de sponsor. Dit betekent dat de gesponsorde zich tijdens de looptijd van het contract behoorlijk en ethisch moet gedragen en geen acties mag ondernemen die het imago van de sponsor negatief kunnen beïnvloeden. Schendingen van de imagoplicht kunnen leiden tot contractbreuk en schadeclaims van de sponsor.
Wat is de loyaliteitsplicht in een sponsoringcontract?
De loyaliteitsplicht in een sponsoringcontract houdt in dat de gesponsorde de sponsor moet bijstaan en ondersteunen bij het opzetten en onderhouden van de promotionele associatie. Dit kan onder meer inhouden dat de gesponsorde aanwezig moet zijn op netwerkevenementen van de sponsor, moet helpen bij het verwerven van bijkomende associatiemiddelen en betrokken moet zijn bij de ontwikkeling van sponsorproducten. Bovendien mag de gesponsorde geen negatieve uitlatingen doen over de sponsor of diens producten. De loyaliteitsplicht zorgt ervoor dat de gesponsorde actief bijdraagt aan het succes van de sponsor en helpt bij het beschermen van de belangen van de sponsor.
: Wat is de discretieplicht in een sponsoringcontract?
De discretieplicht in een sponsoringcontract houdt in dat de partijen verplicht zijn om discretie te betrachten met betrekking tot de beweegredenen om de sponsoring aan te gaan, de contractvoorwaarden en eventuele bestaande geschillen. Dit betekent dat zij geen vertrouwelijke informatie over de overeenkomst of andere relevante zaken openbaar mogen maken zonder toestemming van de andere partij. De discretieplicht is gebaseerd op het beginsel van goede trouw en zorgt ervoor dat de vertrouwelijkheid van zakelijke overeenkomsten wordt gehandhaafd.
Wat is een non-associatieverbintenis in een sponsoringcontract?
Een non-associatieverbintenis in een sponsoringcontract is een verplichting voor de gesponsorde om exclusiviteit te verlenen aan de sponsor en geen promotionele associatie met nieuwe, vergelijkbare sponsoring-objecten toe te staan. Met andere woorden, de gesponsorde gaat ermee akkoord om gedurende de looptijd van het contract geen andere sponsors of concurrenten van de sponsor toe te laten om vergelijkbare promotionele associaties aan te gaan. Dit creëert exclusiviteit voor de sponsor en versterkt de positionering van de sponsor als enige in zijn categorie binnen het sponsoringobject.
Wat is een associatieverbintenis in een sponsoringcontract?
Een associatieverbintenis in een sponsoringcontract is een verplichting voor de gesponsorde om promotionele associatie tussen de sponsor en het sponsoringobject mogelijk te maken. Hierbij worden specifieke elementen vastgelegd, zoals de manieren waarop het sponsorproduct wordt gepromoot, de gebruikte associatiemiddelen (zoals logo’s, banners, kleding) en het territorium waarbinnen de associatie plaatsvindt. Deze verbintenis geeft de sponsor de mogelijkheid om zijn merk, producten of diensten te promoten via het sponsoringobject, waardoor de sponsor zichtbaarheid en exposure krijgt.
