Lean Flashcards

1
Q

Karaktäristiskt för Lean

A
  • Långsiktighet
  • Ständig utveckling och förbättring (kaizen)
  • Verktyg och Metoder som samverkar
  • Lagarbete och Samverkan
  • Behovsstyrd produktion: “Tillverka bara det du behöver, i den mängd du behöver, när du behöver det”
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Kännetecknar Lean?

  • Strävan efter?
  • Typ av arbetsuppgifter?
  • Mellan avdelningarna?
  • Vem planerar arbetet?
A
  • strävan att eliminera spill och överflödiga resurser
  • repetativa, kortcykliga arbetsuppgifter (typ rullande bandet)
  • Arbetarna utför standardiserade uppgifter och har ansvar för att arbeta med ständiga förbättringar
  • Inga eller minimala buffertar mellan avdelningar
  • Oavbrutet flöde av komponenter eftersträvas, ska anlända JIT
  • Företaget planerar arbetet
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Vad innebär JIT?

A

JIT:

  • Inga buffertzoner, material anländer just-in-time
  • Produktion av rätt kvantitet i rätt tillfälle
  • Press medvetet inbyggt i JIT-systemet. Anställda kan inte gömma sig bakom buffertar
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Sammanfattning
Eliminering av..
Sex olika saker
Ange även ett citat

A
..överskott
..väntetid
..kapitalbindning
..slöseri
..delar i lager
..produktionsresurser

“Tillverka bara det du behöver, i den mängd du behöver, när du behöver det”

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Vad används kanban till? Olika kanbankort?

A

kanban:

  • Styr hur många produkter som ska tillverkas och när
  • Antalet kort ska hållas så lågt som möjligt (så att man inte kan “jobba upp” sig)
  • Hämtningskanban: tas med till lagerstället där komponenten produceras
  • Beställningskanban är fäst vid den delen som lämnas kvar som ett tecken till avdelningen att producera nästa låda komponenter
  • Hämtningskanban följer med den nya lådan tillbaka
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Slöseri (Muda) innebär? (Svaret är ett citat)

A

“Varje aktivitet som inte tillför värde till kundens varor och tjänster”

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

7+1 slöserierna

A
  1. Överproduktion
  2. Lager
  3. Omarbete
  4. Transporter
  5. Väntan
  6. Rörelse
  7. Överarbete
  8. Outnyttjad kreativitet
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

4P, endast de fyra punkterna

A
  1. Philosophy: långsiktig verksamhet
  2. Process: den rätta processen kommer producera det rätta resultatet
  3. People/partners: Tillför företaget värde genom att utveckla både medarbetare och samverkande partnerföretag
  4. Problem solving: kontinuerligt arbete med grundproblem för att stimulera organisatoriskt lärande
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Ett P, Problem solving, mer utvecklat. Princip 12, 13, 14

A
  • Gå och se med egna ögon för att verkligen förstå problemet
  • Fatta beslut långsamt och i samförstånd, men genomför snabbt
  • Bli en lärande organisation genom att outtröttligt reflektera och ständigt förbättra
    Hansei, Kaizen
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Ett P, People/partners, mer utvecklat. Princip 9, 10, 11

A
  1. Utveckla ledare
  2. Utveckla exceptionellt duktiga medarbetare som tillämpar företagets principer och arbetar i lag
  3. Respektera partners och leverantörer genom att sätta utmanande mål och hjälpa dem till förbättringar
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Ett P, Process, mer utvecklat. Princip 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

Tre M-ord i princip 4.

A
  1. Skapa kontinuerliga flöden så att problem blir synliga
  2. Förbruksstyrd produktion (pull), undvik överproduktion
  3. Jämna ut arbetsbelastningen. Eliminering av slöseri (muda), överbelastningar (muri) och ojämnheter (mura)
  4. Skapa företagskultur som tillåter stopp i produktion för att lösa problem (Andon)
  5. Standardiserat arbetssätt
  6. Arrangera verksamhet visuellt så att inga problem kan döljas: visuell styrning
  7. Använd tillförlitliga och beprövade tekologier
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Ett P, Philosophy, mer utvecklat. Princip 1.

A
  1. Basera ledningens beslut på långsiktigt tänkande, även om det sker på bekostnad av kortsiktiga ekonomiska mål
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

5S

A
  1. Sortera (seiri)
  2. “set in order”, systematisera (seiton)
  3. Städa (seisou)
  4. Standardisera (seiketsu)
  5. “sustain”, skapa vana, utbilda (SHITsuke)
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Vad är Kaizen

A

Kaizen är evigt och oändligt!

Skriv detta och du är garanterad femma. Även om du inte skriver nåt mer på hela tentan.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Lean använder känslor som motivationsmetod, samt manipulation.
Lite smått och gott samlat i punktform

A
  • Tävlingsatmosfär
  • Känslor och skam används (ex fotografering av ostädad arbetsyta)
  • Skam som disciplineringsmetod
  • Management by stress: Hög takt så man ej ska kunnar jobba upp sig
  • JIT gör alla problem synliga. Stress inbyggt i JIT
  • Internmarknad
  • Svik inte teamet
  • Förväntad hängivenhet (förberedelser, utbildningar osv på obetald tid)
  • Motstånd mot fackföreningar
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Sammanfattning

Typ av arbete?

A
  • Lågkvalificerat
  • Kortcykligt (ca 1 minut)
  • Monotont
  • Stressigt
  • Har ansvar för indirekta arbetsuppgifter, ex materialbeställning, kvalitetskontroll, enkla reperationer
  • Ska vara mångkunniga: kunna flera standardiserade uppgifter
17
Q

Sammanfattning

Samordnings-/styrmetoder

A
  • JIT
  • Löpande band
  • Inga buffertar
  • Kanban
  • Synliggöra problem (Andon)
  • Ingen extrapersonal
  • Grupptryck
  • Skam/stolthet
  • Förmän (kumicho)
18
Q

Kontinuerligt förändringsarbete

A
  • Kvalitetskontrollgrupper (måste delta)

* Förbättringsförslag med belöning (måste ge förslag)

19
Q

Direktstyrning

A
  • Förmän (kumicho):
  • bestämmer metoder
  • cykeltider
  • värderar insatser mm

Ligger i grund för lön och avancemang

20
Q

Visuell styrning

A
  • Synligt pga JIT och stopp i banan pga inga buffertar
  • Lampor på station: grönt, gult (vill ha hjälp), rött (har stoppat banan)
  • Andontavlan:
  • mål
  • antalet producerade bilar
  • maskinfel
  • personalfrånvaro
  • övertidsbehov
21
Q

Kritik mot lean

A
  • höga stressnivåer pga arbetstakt, gamlingar mest utsatta
  • repetativt arbete och få raster
  • fysiskt svaga personer sållas bort i rekryteringen
22
Q

Karaktäriskt för The Toyota Way

A
  • JIT
  • Ledarskap grunden för allt; planeringssystemet, utvärdering och utveckling av personal => mycket höga krav på ledarna. Kulturen (Buddhism och Confucianism) ger ledarna stark naturlig auktoritet genom respekten för ålder och position
  • Grundläggande organisatoriska byggstenen: Team. Tillhörighet i team mycket viktigt i Japan
  • Kaizen ska alltid pågå. I detta ingår jakten på slöseri (muda) och metodutveckling. Grunden för detta är Hansei (självkritik i syfte om att förbättra)
  • Allt ska vara synligt
  • Man ska ha stark samhörighet med företaget. Leva “the Toyota way” och vara hängiven till “familjen”
23
Q

Lean på svenska

Avgörande beståndsdelar

A
  • Tydligt närvarande ledarskap där lärandet utgår från högsta ledningen. Ledningen ska ha kompetens att fungera som lärare och ska formulera en tydlig vision för verksamheten som sedan bryts ned i handlingsplaner
  • Utveckling av individens kompetens och förmåga. Grund: gediget produktionstekniskt arbete
  • Grupparbete
  • Autonomi
24
Q

Samordningsmetoder

Lean på svenska

A
  • Direktstyrning
  • Ömsesidig anpassning
  • Standardiserade arbetsuppgifter
  • Fastställda arbetsroller
  • Regelstyrning
  • Teknisk och fysisk styrning
  • Normativ styrning
  • Kunden
  • Målstyrning
  • Internmarknad
  • Visualisering