L4: Organisation der Buchhaltung

Question 1

Grundbücher / Journal

Answer 1

• Aufzeichnungen gemäss §239 HGB vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet
• Sämtliche Geschäftsvorfälle werden chronologisch erfasst
• Datum, Verweis auf Beleg,Betrag und Buchungssatz müssen angegeben werden
• Einträge werden auf die Sachkonten im Hauptbuch übertragen

Beispiele: Kassenbuch, Wareneingangsbuch

Question 2

Hauptbuch

Answer 2

• Beeinhaltet Sachkonten (Bestands- Privat- und Erfolgkonten)
• Grundlage für di Erstellung des Jahresabschlusses
• Ertragskonten werden zur GuV zusammen gefasst
• Verögend- und Kapitalkonten werden zur Bilanz zusammen gefasst

Question 3

Nebenbücher

Answer 3

• Ergänzend
• Enthalten Detailinformationen (sind im Hauptbuch nicht ersichtlich)

Beispiele: Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Warenbuch oder Anlagenbuch

Question 4

Kontenplan

Answer 4

• Individueller Gestaltungdplan
• nur für das Unternehmen relevaten Konten
• ergibt sich durch Auswahl der benötigten Konten aus dem Kontenrahmen

Question 5

Kontenrahmen

Answer 5

*Überbetriebliche Organisations- und Gliederungspläne von Konten
*Branchenspezifisch
* Starke Verbreitung z.B. Spezialkontenrahmen SR 03 und SKR 04 der DATEV eG.
* Numerisch gegliedert (Kontenklassen 0-9, dann Kontengruppen. 4 stellige Kontonummern zur exakten Bezeichung)
Gliederung nach zwei Prinzipien
1. Prozessgliederungsprinzip (nach betrieblichen Leistungsprozessen) z.B SKR 03
2. Abschlussgliederungprizip (nach Aufbau von Bilanz bzw. GuV) z.B SKR04

Question 6

Belege

Answer 6

KEINE BUCHUNG OHNE BELEG!!!!

Enthält:

• Betrag und ggf. Menegangaben
• Zeitpunkt des Geschäftsvorfalls
• Erläuternde Dokumentation zum Geschäftsvorfall
• Unterschrift eines Zeichnungsberechtigten

Internet Belege: z.B Materialentnahmscheine oder Quittungen für Privatentnahmen
Externe Belege: Rechnungen, Kontoauszüge, und Lieferscheine

• Aufbewahrungsfristen sind nach §257 HGB zu beachten.
• Belege müssen vollständig und systematisch mit fortlaufender Nummerierung aufbewahrt werden (für nachträgliche Kontrolle)
• Auf allen Belegen ist zu vermerken auf welche Konten er verbucht wurde (Vermerk der Kontierung und Buchungsanweisung)