Kostenmanagement und NK Flashcards
Kostenbeeinflussbarkeit
Typische Schwachstellen in der Projektabwicklung (Angebotsmanagement)
- unzureichende Grundsätze bei der Anfragenselektion
- zu geringe Einbindung der Projektbauleitung und der
Kalkulation bei der Angebotsbearbeitung - ungenügende Berücksichtigung von Risiken
-> unrealistische Vorgaben durch zu geringen Angebotspreis
-> Hereinnahme risikobehafteter Aufträge, Verfehlung passender Aufträge
Angebotsmanagement Meilensteine
- Projekteingang/-verfolgung
- Bearbeitungsentscheidung
- Angebotsstartgespräch
- Ausschreibungsbedingungen
- Baugelände
- Risikoberücksichtigung
- Sondervorschläge
- Angebotsschlussgespräch
Kernkriterien zur Anfragenselektion
-Kosten der Angebotsbearbeitung
- mögliche Wettbewerber
- Grad der Kapazitätsauslastung
- Bonität/Zahlungsmoral des Auftraggebers
- Qualität der Ausschreibung, Leistungsverzeichnisse, Pläne
- Erfüllung von Mindestauftragswerten
- strategisch wichtiger Kunde/Anschlussaufträge
- Eignung für die Niederlassung
Typische Schwachstellen in der Projektabwicklung (Auftragsmanagement)
- zur kurz verhandelte Gesamtbauzeit und Planungsvorlauf
- keine verbindliche Festlegung von Planlieferfristen und
Konsequenzen bei Nichteinhaltung - ungenügende Dokumentation wichtiger Verhandlungsergebnisse
-> erhöhte Gefahr von Mängeln
-> unwirtschaftliche Vergaben an Nachunternehmer
Meilensteine Auftragsmanagement
- Verhandlungsvorbereitung
- Verhandlung
- Verhandlungsdokumentation
- Vertragsentscheidung
Arbeitsvorbereitung
- umfasst die Planung und Gestaltung der Bauprozesse
- enge Abstimmung mit der Baustellenleitung, der Kalkulationsabteilung, der Maschinen-
und Geräteverwaltung und den eingebundenen technischen Abteilungen
Ziele
- Minimierung der Selbstkosten, Erhöhung der Wirtschaftlichkeit
- Einhaltung vorgegebener Vertragszeiten
- reibungslose Abwicklung der Arbeitsvorgänge und Vermeidung von Verlustzeiten
Aufgaben der projektübergreifenden Arbeitsvorbereitung
- Anlegen von Kennziffern angewandter Arbeitsmethoden (z. B. Kostensätze und Aufwandswerte)
- Nutzung von Erkenntnissen aus Nachkalkulationen
- Ausrichtung von Schulungsveranstaltungen für das Fach- und Führungspersonal
Aufgaben der projektbezogenen Arbeitsvorbereitung
- Aufstellung des Mengengerüsts der Baustelle, eines Arbeitsverzeichnisses und der Arbeitskalkulation
- Schalungsplanung und projektbezogene Sonderauswertungen (z. B. Aushubplan, Rammplan…)
- Mitwirkung bei der Nachunternehmerausschreibung und -vergabe
Typische Schwachstellen in der Projektabwicklung (Arbeitsvorbereitung)
- mangelhafte Durchführung von Übergabegesprächen
zwischen Kalkulation und Projektleitung - ungenaue Erstellung der Leistungsverzeichnisse und
Verträge für Nachunternehmer - ungenaue Bauzeitenplanung
-> Überlastung der Bauleitung
-> hohe Anzahl von Nachträgen durch
Nachunternehmer
Meilensteine Arbeitsvorbereitung
- Übergabegespräch
- Projektstartgespräch
- Projektplanung
- Nachunternehmervergabe
- Baustellenstartgespräch
Arbeitsvorbereitung: Baustelleneinrichtungsplanung
- Kranstellung, Kranauswahl (auch Aufzugsanlagen, Fördereinrichtungen)
- Lagerflächen, Werkplätze
- Transportmittel
Arbeitsvorbereitung: Personaleinsatzplanung
Arbeitsvorbereitung: Verfahrensvergleiche (Beispiele)
- Rohbau: Ortbeton, Halbfertigteile, Fertigteile
- Beton: Transportbeton oder Baustellenbeton
- Schalung: konventionelle Schalung oder Schalungssysteme