Kostenmanagement und NK Flashcards
Kostenbeeinflussbarkeit
Typische Schwachstellen in der Projektabwicklung (Angebotsmanagement)
- unzureichende Grundsätze bei der Anfragenselektion
- zu geringe Einbindung der Projektbauleitung und der
Kalkulation bei der Angebotsbearbeitung - ungenügende Berücksichtigung von Risiken
-> unrealistische Vorgaben durch zu geringen Angebotspreis
-> Hereinnahme risikobehafteter Aufträge, Verfehlung passender Aufträge
Angebotsmanagement Meilensteine
- Projekteingang/-verfolgung
- Bearbeitungsentscheidung
- Angebotsstartgespräch
- Ausschreibungsbedingungen
- Baugelände
- Risikoberücksichtigung
- Sondervorschläge
- Angebotsschlussgespräch
Kernkriterien zur Anfragenselektion
-Kosten der Angebotsbearbeitung
- mögliche Wettbewerber
- Grad der Kapazitätsauslastung
- Bonität/Zahlungsmoral des Auftraggebers
- Qualität der Ausschreibung, Leistungsverzeichnisse, Pläne
- Erfüllung von Mindestauftragswerten
- strategisch wichtiger Kunde/Anschlussaufträge
- Eignung für die Niederlassung
Typische Schwachstellen in der Projektabwicklung (Auftragsmanagement)
- zur kurz verhandelte Gesamtbauzeit und Planungsvorlauf
- keine verbindliche Festlegung von Planlieferfristen und
Konsequenzen bei Nichteinhaltung - ungenügende Dokumentation wichtiger Verhandlungsergebnisse
-> erhöhte Gefahr von Mängeln
-> unwirtschaftliche Vergaben an Nachunternehmer
Meilensteine Auftragsmanagement
- Verhandlungsvorbereitung
- Verhandlung
- Verhandlungsdokumentation
- Vertragsentscheidung
Arbeitsvorbereitung
- umfasst die Planung und Gestaltung der Bauprozesse
- enge Abstimmung mit der Baustellenleitung, der Kalkulationsabteilung, der Maschinen-
und Geräteverwaltung und den eingebundenen technischen Abteilungen
Ziele
- Minimierung der Selbstkosten, Erhöhung der Wirtschaftlichkeit
- Einhaltung vorgegebener Vertragszeiten
- reibungslose Abwicklung der Arbeitsvorgänge und Vermeidung von Verlustzeiten
Aufgaben der projektübergreifenden Arbeitsvorbereitung
- Anlegen von Kennziffern angewandter Arbeitsmethoden (z. B. Kostensätze und Aufwandswerte)
- Nutzung von Erkenntnissen aus Nachkalkulationen
- Ausrichtung von Schulungsveranstaltungen für das Fach- und Führungspersonal
Aufgaben der projektbezogenen Arbeitsvorbereitung
- Aufstellung des Mengengerüsts der Baustelle, eines Arbeitsverzeichnisses und der Arbeitskalkulation
- Schalungsplanung und projektbezogene Sonderauswertungen (z. B. Aushubplan, Rammplan…)
- Mitwirkung bei der Nachunternehmerausschreibung und -vergabe
Typische Schwachstellen in der Projektabwicklung (Arbeitsvorbereitung)
- mangelhafte Durchführung von Übergabegesprächen
zwischen Kalkulation und Projektleitung - ungenaue Erstellung der Leistungsverzeichnisse und
Verträge für Nachunternehmer - ungenaue Bauzeitenplanung
-> Überlastung der Bauleitung
-> hohe Anzahl von Nachträgen durch
Nachunternehmer
Meilensteine Arbeitsvorbereitung
- Übergabegespräch
- Projektstartgespräch
- Projektplanung
- Nachunternehmervergabe
- Baustellenstartgespräch
Arbeitsvorbereitung: Baustelleneinrichtungsplanung
- Kranstellung, Kranauswahl (auch Aufzugsanlagen, Fördereinrichtungen)
- Lagerflächen, Werkplätze
- Transportmittel
Arbeitsvorbereitung: Personaleinsatzplanung
Arbeitsvorbereitung: Verfahrensvergleiche (Beispiele)
- Rohbau: Ortbeton, Halbfertigteile, Fertigteile
- Beton: Transportbeton oder Baustellenbeton
- Schalung: konventionelle Schalung oder Schalungssysteme
Arbeitsvorbereitung: Anträge und Genehmigungen
- Baugenehmigung enthält u. a. vom Auftragnehmer zu beachtende Anforderungen an Lärmschutz, Arbeitszeiten etc.
relevante Behörden:
- Bauordnungsamt (Einhaltung des öffentlichen Baurechts und Schutz der öffentlichen Sicherheit)
- Amt für Arbeitsschutz (Arbeitsschutz, Unfallverhütung, Arbeitszeit etc.) -> bei Verstößen Bußgelder oder Stilllegung der Baustelle möglich
- Amt für Umweltschutz (Baulärm, Luftverschmutzung, Arbeitszeit, kontaminierter Boden etc.)
Arbeitsvorbereitung: Terminplanung
Typische Schwachstellen in der Projektabwicklung (Bauleitung)
- mangelhafte wirtschaftliche Steuerung der Baustelle
- unsystematische Koordination der Planlieferfristen und ihrer Prüfungen
- ungenügende Überprüfung der Leistungen der Nachunternehmer
-> Ansprüche des Auftraggebers infolge von Mängeln und Verzögerungen
-> ungedeckte Mehrkosten aus Leistungsänderungen
Meilensteine Bauleitung
- Anlaufphase
- Bauphase
- Fertigstellungsphase
Bauleitung, Kostensteuerung: Ausgangspunkt Bausoll (!)
- Bauablaufsoll, Bauverfahrenssoll und Beschaffenheitssoll
- nach dem Vertrag geschuldete und funktionstaugliche Leistung (ggf. ergänzende Auslegung):
Vertragsformular, Kernvertrag
Allgemeine Geschäftsbedingungen, Besondere Vertragsbedingungen, Technische Vertragsbedingungen etc.
Leistungsbeschreibung, Planunterlagen
Muster
Verhandlungsprotokolle
Schriftverkehr - auch: Einhaltung der anerkannten Regeln der Technik
anerkannte Regeln der Technik
- Regeln für den Entwurf und die Ausführung baulicher Anlagen
- in der technischen Wissenschaft als theoretisch richtig anerkannt und feststehend
- aufgrund fortdauernder praktischer Erfahrung als technisch geeignet, angemessen und notwendig
anerkannt
Stand der Technik
- beschreibt die technischen Möglichkeiten zu einem bestimmten Zeitpunkt basierend auf gesicherten
Erkenntnissen von Wissenschaft und Technik - zeigt einen aktuellen Entwicklungsstand, aber nicht hinreichend und langjährig erprobt
Stand der Wissenschaft
- beschreibt den aktuellen Forschungsstand in einem Fachgebiet
- verschiebt den Stand der Technik zum wissenschaftlich Denkbaren
Kostensteuerung: weitere Ausgangspunkte
Kostensteuerung: Controllingkreislauf
