IT-Governance 2 Flashcards
Was gehört beim Projektportfolio-Managementprozess zur Aufnahmephase?
Projektauswahl und -priorisierung
- Projektideen
- zu Projektauswahl
- zu Priorisierung
Welche Kriterien gibt es zur Projektauswahl?
Projektauswahl Kriterien:
- Wirtschaftlichkeit
- Strategische Bedeutung
- Machbarkeitsanalyse
- Umsetzungsrisiko
- Ressourcenverfügbarkeit
- Markt- und Wettbewerbssituation
- Erfolgswahrscheinlichkeit
Welche Methoden gibt es zur Projektauswahl?
Kapitalwertmethode:
-Berechnung, ob sich eine Investition wirtschaftlich auszahlt: Differenz Aus- und
Einzahlungen je möglichem Projekt unter Berücksichtigung Opportunitätskosten
(Kosten für entgangene andere Investitionsmöglichkeiten)
Nutzwertanalyse:
-Aufsummierte Bewertung je Projekt auf Basis von selbstdefinierten und
gewichteten qualitativen Kriterien (daher bewusst subjektive Bewertung)
Machbarkeitsanalyse:
-Entscheidung über (v.a. technische) Realisierbarkeit von Projektzielen (z.B.
bestimmte Produktbeschaffenheit, Materialanforderungen)
Abhängigkeitsanalyse:
-Beziehung zwischen aktiv beeinflussenden Projekten und passive beeinflussten
Projekten aufzeigen
Was gehört zur Projektpriorisierung?
- Vielfalt muss priorisiert und beherrscht werden (Kapazität, Anpassungen, Einführungen)
- IT-Budget(optimal nutzen)
- Projektabhängigkeiten(Koordination, vorhandenes Wissen, baut auf andere Projekte auf, überschneidende Ziele)
Wie lautet das Handlungsportfolio mit Projektqadranten?
Träge Projekte:
-weder viel Einfluss noch starke Beeinflussung auf Projekt
Passive Projekte:
-wenig Einfluss, aber starke Beeinflussung auf Projekt
Aktive Projekte:
-viel Einfluss, aber wenig Beeinflussung
Kritische Projekte:
-viel Einfluss und starke Beeinflussung
Wie sind die Handlungsempfehlungen für das Handlungsportfolio?
-Aktive Projekte: Höchste Priorität
-Passive Projekte: Realisierung erst nach
Abschluss der auf sie
einflussnehmenden Projekte
-Kritische Projekte erst nachdem sie zu
aktiven werden
-Träge Projekte nicht von
Abhängigkeitsanalyse beeinflusst, nach
strategischer Bedeutung oder
operativer Dringlichkeit
Wie lautet das Modell von Hiller(House of Projects)?
- House of Projects
- Dreieck mit oben Spitze
- unten verschiedene Portfolios
- über Portfolios die jeweiligen Projekte
- im Dreieck darüber werden dann entweder +, ++, -, –
- +=mäßig synergetisch
- ++= stark synergetisch
- -=mäßig konlfiktionär
- –=stark konfliktionär
Was bedeutet VUCA Welt?
V - Volatilität:
-Geschwindigkeit, Umfang und Dynamik von Verändeurngen größer, Spannungsbreite steigt
U - Unsicherheit:
- Vorhersehbarkeit und Vorhersagbarkeit von Themen immer geringer
- Neues entsteht aus Nichts und kausale Zusammenhänge unklarer
C - Komplexität:
- Anzahl von Handlungsmöglichkeiten steigt
- widersprüchliche Interessen
A - Ambiguität:
-Rahmenbedingungen und Grenzen unscharf und schwer greifbar
Was bedeutet organisatorische Agilität bei der erweiterten Rolle der IT?
-Ogranisation muss Potential haben sich kontinuierlich zu ändern und auf unerwartete Einflüsse zu reagieren. Das beinhaltet auch, dass man proaktiv reagiert um sich zu ändern
Worin liegt das Problem, dass Projekte nicht flexibel genug für Veränderungen sind?
-Umfang und Budget für Projekt zu Beginn konkret festgelegt
-Kundenwünsche können jedoch stark schwanken und sich ändern und so Umfang
vom Projekt sprengen oder obsolet machen
-Weiteres Problem: entwickeltes Artefakt (z.B. Software) muss dauerhaft betrieben
und gewartet werden (z.B. Updates), was aber üblicherweise nicht im Umfang des
Projektes ist
Was ist ein zunehmender Ansatz, um der Unflexibilität von Projekten entgegenzuwirken?
Produktorientierung:
-Jedes Team Ende zu Ende (dauerhaft) für einen Teil des Produktes zuständig
(Planung, Entwicklung, Betrieb)
-Bei übergreifenden Themen, die mehrere Teile des Produktes betreffen und somit Abhängigkeiten zwischen den Teams hervorrufen, müssen die Teams sich
untereinander koordinieren (z.B. gemeinsame Meetings mit Repräsentanten der
entsprechenden Teams
Welche Änderungen ergeben sich in der IT-Organisation durch Agilität?
- Unternehmen brauchen eine Vision
- Alignment verstärkt in beide Richtungen ausrichten
- IT-Funktion an den Bedürfnissen der Geschäftsfunktion auszurichten
- Fusion von Business und IT
- kurze Zyklenzeiten von Projekten
- Verschmelzung von IT in die Wertschöpfung
Was ist eine Architektur allgemein?
Die grundlegene Organisation eines Systems, enthalten in Komponenten mit Beziehungen zueinander und zu der Umgebung. Die Prinzipien führen dann das Design und die Evolution.
Was enthält alles eine IT-Architektur?
- IT-Landschaft
- Hardwarelandschaft
- Softwarelandschaft
- Anwendungslandschaft
Was ist IT-Architektur?
Die IT-Architektur eines Unternehmens stellt die Gesamtheit aller Komponenten, Technologien und organisatorischen Maßnahmen dar, die die im Unternehmen vorkommenden Funktionen, Prozesse und Daten abbilden und deren Zusammenspiel ermöglichen
