Il concetto di progetto

Question 1

Cosa vuol dire progetto?

Answer 1

E’ un processo in cui le risorse umane, materiali e finanziarie, sono organizzate in modo nuovo per realizzare un output unico all’interno di vincoli definiti di tempo e costo.

Question 2

Che cos’è il project management?

Answer 2

• Un insieme di processi
• Una filosofia di gestione
• Un’impostazione organizzativa
• Un insieme di strumenti.

Question 3

Quali sono gli ambiti dell’organizzazione del progetto?

Answer 3

• Progettazione del modello organizzativo (macrostruttura)
• Definizione dei ruoli (microstruttura).

Question 4

Quali sono i vantaggi della strutttura funzionale?

Answer 4

• Efficienza nell’utilizzo delle risorse.
• Potenziamento dello sviluppo specialiastico-funzionale delle risorse.
• Soluzione vicina alla prassi normale.
• Soluzione piu vantaggiosa economicamente.
• E’ molto piu semplice da gestire.

Question 5

Quali sono i limiti della struttura funzionale?

Answer 5

• Scarso presidio degli obiettivi di progetto.
• Difficoltà di coordinamento.
• Disturbi provenienti da attività esterne al progetto.

Question 6

Quali sono i vantaggi della struttura a matrice?

Answer 6

• Efficienza nell’utilizzo delle risorse.
• Presidio dei risultati di progetto.

Question 7

Quali sono i limiti della struttura a matrice?

Answer 7

• Complessita
• Distribuzione della responsabilita.
• Conflitti e continua negoziazione.

Question 8

Quali sono i vantaggi di task force?

Answer 8

• Focus sui risultati di progetto.
• Responsabilita chiare.
• Assenza di disturbi.
• Maggiore motivazione dei membri del team.

Question 9

Quali sono i limiti di task force?

Answer 9

• Duplicazione/scarsa flessibilita delle risorse.
• Difficolta a reperire le risorse.
• Problemi nel rilascio delle risorse.
• Distacco dalle funzioni.

Question 10

La definizione della matrice dipende dal…

Answer 10

Rapporto tra progetto e funzioni, cioé tra project manager e responsabili funzionari.

Question 11

Quali sono i ruoli nella microstruttura del progetto?

Answer 11

• Project manager
• Responsabile funzionale
• Control account manager: è responsabile di una sottoparte del progetto relativamente indipendente.
• Risk manager: supporta il PM nell’identificazione e gestione dei fattori di rischio.
• Contract manager: gestisce il progetto nelle fasi iniziali.

Question 12

Quali sono le responsabilita del project manager?

Answer 12

• Raggiungere gli obiettivi del processo.
• Garantire l’integrazione tra le diverse parti.
• Facilitare il coordinamento.
• Risolvere i conflitti.

Question 13

Quali sono i principi di gestione dei progetti?

Answer 13

• Identificazione obiettivi
• Progettazione
• Costruzione modelli
• Esperimenti
• Analisi risultati locali e sistemici.

Question 14

La gestione dei cicli di problem solving puo avvenire secondo:

Answer 14

• Tra fasi successive
• Tra le parti dell’output
• Con altri progetti attuali e futuri.

Question 15

Le conseguenze di una gestione non efficace dei cicli di problem solving riguardano:

Answer 15

• Ricicli e modifiche (aumenti nei tempi e costi)
• Complicazioni in fase a valle per l’incompatibilita della soluzione
• Impossibilita di realizzare una soluzione soddisfacente.

Question 16

In quale fase del progetto l’incertezza si riduce a zero?

Answer 16

Solo alla fine ed è completamente chiaro l’output da realizzare.

Question 17

Come possiamo allargare la finestra delle opportunita?

Answer 17

• Bisogna principalmente agire sull’incertezza e sulla capacita di intervento.
• Gestire i cicli di problem solving comporta dei costi certi a fronte di una riduzione di costi potenziali.

Question 18

Come funziona la gestione degli stakeholders nella gestione dei progetti?

Answer 18

• Coinvolgere fin dalle fasi iniziali gli stakeholders.
• Creazione di un team di progetto, lavoro in team.
• Coinvolgimento anticipato degli stakeholder.

Question 19

Che cosa permette introdurre conoscenza all’interno del progetto?

Answer 19

Permette di evidenziare fin da subito problemi ed opportunita. Cosi sara possibile agire su:
- Conoscenza esistenze: incorporare esperienza all’interno del progetto.
- Creazione di conoscenza: sviluppare attraverso la sperimentazione conoscenza da utilizzare nel medesimo progetto.

Question 20

Che cos’è il crash test?

Answer 20

Un metodo utilizzato per accelerare la tempistica di un progetto aggiungendo risorse supplementari senza modificare l’ambito del progetto stesso.

Question 21

Com’è costruito il piano di progetto?

Answer 21

• Work breakdown structure
• Responsibility assignment mix
• Tecniche reticolari: Gantt Diagram
• Project Evaluation

Question 22

Che cos’è il Stage-gate (approccio basato sull’anticipazione)?

Answer 22

Una metodologia che migliora i risultati del progetto e previene i rischi aggiungendo cancelli, o aree di revisione, all’interno del piano di progetto.

Question 23

Perché spesso l’anticipazione non viene applicata?

Answer 23

• Fretta/perdita di tempo
• Sottoostima di costi e tempi per introdurre azioni correttive
• Le fasi iniziali sono ritenute poco critiche
• Mancanza di comunicazione
• Lo sforzo richiesto non è definito
• Difficolta legata all’incertezza.

Question 24

Cosa bisogna fare per gestire i problemi rilevati alla non applicare l’anticipazione?

Answer 24

E’ utile agire sulla capacita di intervento, modificandone la flessibilita.

Question 25

Cosa sono i driver della flessibilita?

Answer 25

• Risorse: skill e tecnologie
• Processo: lavoro team, suddivisone dei task
• Ridondanze: sviluppo di soluzioni alternative, sovrallocazione di risorse
• Architettura: architettura dell’output

Question 26

Perché il coinvolgimento del cliente è importante?

Answer 26

• Comprensione dei contesti d’uso
• Cliente come componente del team di progetto
• Convergenza tra analisi di mercato e generazione del concept

Question 27

A che cosa aiutano anticipazione e flessibilita?

Answer 27

Si riesce modificare lo sviluppo di un progetto