frågor del 5 Flashcards
Vad händer vid budgetuppföljning?
budgeterade värden ställs mot utfall.
Vad händer med budgeteringen när den följs upp?
Värdet för budgeteringen ökar.
Vad betyder Avvikelser och hur lyder definitionen?
Skillnader mellan budget och utfall. Definition: Budgeterat värde - utfall = Avvikelse
Vad finns det för Syften med budget uppföljning?
- Ge underlag för nya budgetar
- Analysera avvikelser för åtgärder
- Utkräva ansvar för avvikelser
- Ge information och diskussionsunderlag
- Grund för belöningssystem
- Folk känner mer ansvar då deras verksamhet följs upp.
Vad består uppföljningen av?
- Rapporter underlag för diskussion.
- Diskussioner som tas i verksamheten! reella uppföljningar.
Vad bör göras med varje avvikelse?
analyseras så man lär sig något inför nästa gång. Åtgärdsplan för avvikelsen ska göras.
Vad finns för krav på företagets budget rapporter?
- De ska vara relevanta för användarna
- De ska vara begripliga för den de är till för.
- Informationen ska vara aktuell och ges så snabbt som möjligt.
- De ska innehålla någon form av jämförelse data.
- De kan kvitteras av dem de är ställda till.
Vad visar en Avvikelse analys?
Hur mycket utfallet avviker från budgeten i absoluta tal eller procent.
Vad innebär Fast budget?
Lagd budget ligger, Den budget som gjorts innan budgetåret är fast, inga
ändringar görs.
Vad finns för alternativ till den fasta budgeten?
Rörlig budget, flexibel budget, reviderad budget, rullande budget
Vad innebär rörlig budget?
Man låter budgeterade värden vara beroende av verksamhetsvolymen. Rörliga komponenter påverkas. Den totala intäkten bestäms av hur många enheter som ska säljas eller produceras om samtliga intäkter är beroende av verksamhetsvolymen.
Vad finns för fördelar och nackdelar med rörlig budget?
fördelar: Bra vid osäkerhet om verksamhetsvolymen. Låser sig inte vid en viss volym, Potentialen kan vara större än den volym som bestäms i fasta budgetar. Ansvar kan utkrävas i förhållande till den volym som uppnåtts. Nackdelar: Budgetar kan inte användas som åtagande för att uppnå en viss verksamhetsvolym. Det kan vara tidskrävande att löpande räkna om budgetar
Vad innebär en Flexibel budget?
Den tar hänsyn till fler förändringar än rörlig. Budgeten justeras för faktorer som ligger utanför produktionsenheternas möjligheter att direkt påverka men som påverkar deras prestationer
Vad har den rörliga och flexibla budgeten gemensamt?
de innebär en justering av budgeten i efterhand för att jämförelsen med utfallet ska bli mer rättvisande.
Vad finns för risk med den flexibla budgeten?
Man tappar ansvaret för de faktorer som man låter variera.
Vad innebär en Reviderad budget?
Hela budgetarna ändras med tiden. Utifrån nya förutsättningar ställer men nya krav.
Vad finns för fördelar och nackdelar med en reviderad budget?
Fördelar: Den ursprungliga budgeten kanske blivit orimlig pga förändrade omständigheter. Funktionen som planerings instrument förstärks också om budgeten revideras. Budgetarna hålls löpande mer aktuella och levande. Deras motiverande roll kan bättre uppfyllas. Möjligheterna för goda bedömningar av kommande perioders utfall ökar. Nackdelar: Lätt att få minskad respekt för budgetarna. Uppföljningen blir svårare då det finns flera alternativa budgetar. Finns ingen fast referenspunkt så deras roll som åtagande kan minska.
Svårare att koppla belöningar och sanktioner till utfallet av prestationerna i förhållande till budgeten.
Vad innebär prognostisering?
Att budgeterna revideras löpande
Vad är en prognos?
bedömningen av den del av budget perioden som återstår.
Vad är en Rullande budget?
Det finns inga fasta budget perioder. Budget horisonten flyttas hela tiden framåt. När en ny sätts är den för ett år framåt. Tre månader senare görs en ny som är för ett år fram osv.
Vad finns för fördelar med en rullande budget?
Budgeten blir mer realistisk. Man har hela tiden en budget för minst tre kvartal framåt. Samma fördelar som reviderad,
- Slipper begränsningen i räkenskapsår, Kan hela tiden hållas aktuell.
- Främjar långsiktighet då det intressanta blir det kontinuerliga flödet, inte den enskilda perioden.
- Mindre budget taktiskt agerande då årsskiftet inte blir lika viktigt.
- ökar medvetenheten och kunskapen om ekonomiska frågor hos befattningshavarna.
Vad finns för nackdelar med en rullande budget?
- Finns ingen fast referenspunkt.
- Budgetarbetet blir mer tidskrävande och därmed kostsamt.
Vad innebär Budget simulering?
Vid simuleringar arbetar man med olika tänkbara utfall i själva uppställandefasen. Utgår från mest trolig budget, gör sedan simuleringar av vad som skulle ske vid olika händelser. Kritiska händelser och faktorer kan identifieras och en mental beredskap för olika handlingsalternativ kan skapas.
