Forretningsudvikling med informationssystemer 2

Question 1

Hvad er et projekt?

Answer 1

Midlertidig organisation etableret med formålet at skabe et unikt produkt, service eller resultat

Question 2

Hvilke projekttyper findes der?

Answer 2

• Compliance: Projekter der skal udføres
• Operationelle: Projekter understøttende nuværende arbejdsopgaver. Eks. system til omkostningsreduktion
• Strategiske: Projekter til at skabe konkurrencemæssige fordele. Eks. reklame

Question 3

Hvad er et program?

Answer 3

Flere projekter med relation til hinanden designet til understøttelse af fælles mål på trods af udførsel som individuelle projekter

Question 4

Hvad er en projektportefølje?

Answer 4

Programmer og projekter organisationen har under udførsel eller overvejer

Question 5

Hvad er projektporteføljeledelse?

Answer 5

Proces med henblik på overblik over udvælgelse og koordinering af projekter på tværs af organisationen, således der ses effektiv opnåelse af strategiske forretningsmål

Question 6

Hvad er projektledelse?

Answer 6

Processen at lede projekter med succesfuld gennemførsel, underforstået projekttrekantens trade-off mellem tid, omkostninger og omfang.

Question 7

Hvilke elementer bør indgå i projekters planlægning?

Answer 7

• Omkostninger: Budgetter
• Tidsplan: Eks. Gantt Chart
• Ressourcer:
• Ricisi: Risk matrice

Question 8

Hvad er forskellen mellem mandetimer og kalendertid?

Answer 8

• Mandetimer: Effektiv arbejdstid til fuldførelse af opgave
• Kalendertid: Tid opgaven strækker sig over

Question 9

Forklar risikomatricen

Answer 9

Question 10

Hvordan kan risiko håndteres?

Answer 10

• Reducér risici: Enten sandsynlighed eller konsekvens
• Eliminér risici:
• Overfør risici: Betal for overførsel af risici til andre
• Acceptér risici:
• Forøg positive muligheders sandsynlig og konsekvens

Question 11

Hvilke roller findes i projektorganisationer?

Answer 11

• Projektleder: Ansvarlig person for projektets gennemførsel
• Projektgruppe: Samarbejdende personer omkring projektets færdiggørelse
• Projektsponsor: Ressourceleverandør og person der nyder godt af resultat
• Interessenter: Individer eller organisationer der påvirker/påvirkes af projektet. Eks. kunden

Question 12

Forklar hvad der menes med et gantt-kort

Answer 12

Question 13

Hvorfor er projektledelse vigtigt?

Answer 13

For at sikre fremdrift, kunne foretage opfølgning og uddeligere ansvaret

Question 14

Hvad er en projektbeskrivelse?

Answer 14

• Definerer ansvarsområder og beføjelser for projektlederen og projektet
• Udarbejdes af projektsponsor eller forretningsudvikler
• Godkendes af vigtigste interessenter

Question 15

Hvad er et scope statement?

Answer 15

• Udarbejdes af projektlederen sammen med projektgruppen
• Detaljering af projektbeskrivelsen