Estructuras

Question 1

Definición centralización

Answer 1

Grado de concentración de la toma de decisiones en los niveles más altos de la organización.
Es relativo, ninguna organización es totalmente centralizada o descentralizada.
Depende de la situación.
Objetivo -> Uso optimo de la fuerza laboral

Question 2

Centralizado

Answer 2

Se toman las decisiones en los niveles altos sin participación de los inferiores la organización.

Question 3

Descentralizado

Answer 3

Si más empleados de niveles inferiores hacen aportaciones/toman decisiones.

Question 4

Situación y centralización

Answer 4

Las organizaciones tradicionales tenían una estructura piramidal y centralizada.
Organizaciones actuales son más complejas y sensibles al dinámico del entorno, más descentralización.

Question 5

Mas centralización

Answer 5

• Entorno estable
• Gerentes de nivel bajo sin experiencia en la toma de decisiones
• Decisiones tienen relativamente poca importancia
• La organización enfrenta una crisis
• La compañía es grande
• La implementación eficaz de las estrategias de la empresa depende de que los gerentes sigan siendo los únicos que opinen sobre los que sucede.

Question 6

Mas descentralización

Answer 6

• Entorno complejo e incierto
• Gerentes de nivel bajo son capaces y tienen experiencia en la toma de decisiones
• Los gerentes de nivel bajo quieren tener voz y voto en las decisiones
• Decisiones son relevantes
• La cultura corporativa esta abierta a permitir que los gerentes opinen sobre lo que sucede
• La compañía esta dispersa geográficamente
• La implementación eficaz de las estrategias de la empresa depende de que los gerentes participen en la toma de decisiones y sean flexibles al respecto.

Question 7

Estructura mecanicista

Answer 7

• Seis elementos estructurales.
• La cadena de mando: jerarquía de autoridad formal, cada persona es controlada y supervisada por un superior.
• Tramo de control: En pequeños niveles, estructura impersonal.
• Amplia brecha entre los niveles bajos y altos: Más reglas y regulaciones.
• Departamentalización y la especialización para dar mayor formalización, dio lugar a la necesidad de múltiples capaz de administración.

Question 8

Estructura organica

Answer 8

• Adaptativa, permisiva y flexible.
• No hay puestos de trabajo estandarizados, pocas regulaciones -> cambios con rapidez.
• Empleados profesionales experimentados y capacitados para manejar todos los problemas, necesitan pocas reglas formales y supervisión directa.
• Poca centralización, el profesional puede responder rápidamente a los problemas, no se espera a que los gerentes de alto nivel tomen decisiones.

Question 9

Flexibilidad y libre flujo de información (orgánico)

Answer 9

• Enfoque en generar innovaciones únicas y significativas
• Empresas pequeñas
• Cuanto menos rutinaria las tecnologías, más propensa a estructuras orgánicas
• En entornos con alta incertidumbre, hoy en día se busca hacer más simples, rápidas y flexibles las estructuras.

Question 10

Eficiencia, estabilidad, controles rígidos (mecanicista)

Answer 10

• Mejor para el estricto control de costos.
• Empresas grandes
• Cuanto más rutinaria la tecnología, más mecanicista la estructura
• En entornos estables y sencillos son más efectivos, no están equipadas para responder a la rápida transformación del entorno ni a la incertidumbre que lo caracteriza.

Question 11

Diseño organizacional tradicional (Mecanicista)

Estructura simple

Answer 11

Poca departamentalización
Amplios tramos de control
Autoridad centralizada en una sola persona y poca formalización.
Al aumentar la fuerza laboral no son hay eficiencia.

Question 12

Diseño organizacional tradicional (Mecanicista)

Estructura funcional

Answer 12

Agrupa especialidades ocupacionales similares o relacionadas.
Como si haya departamentalización funcional a toda la organización

Question 13

Diseño organizacional tradicional (Mecanicista)

Estructura divisional

Answer 13

Conformada por unidades o divisiones independientes.
Cada una tiene autonomía limitada, está encabezada por un gerente divisional que tiene autoridad y es responsable del desempeño.
La corporación matriz actúa como un supervisor externo con la función de coordinar y controlar las distintas divisiones y proporciona servicios de apoyo, tipo legal y financiero.

Question 14

Estructura simple

Answer 14

VENTAJA: Rápida, flexible, bajo costo de mantenimiento, responsabilidades claras.
DESVENTAJA: Inapropiada para organización en crecimiento, riesgoso depender de una persona.

Question 15

Estructura funcional

Answer 15

VENTAJA: Ahorros en costos, empleados se agrupan con otros que tienen tareas similares.
DESVENTAJA: Persecución de las metas funcionales puede provocar que los gerentes pierdan de vista que es lo mejor para la organización en su conjunto.
Los especialistas en funciones se aíslan y entienden poco lo que hacen las demás unidades.

Question 16

Estructura divisional

Answer 16

VENTAJA: Se enfoca en los resultados. Los gerentes de división son responsables de lo que ocurre con sus productos y servicios.
DESVENTAJA: La duplicación de actividades y recursos incrementa los costos y reduce la eficiencia.

Question 17

Estructura formal definición

Answer 17

Estructura explicita y oficialmente reconocida por la organización.
Normas y pautas preestablecidas dentro de una organización.
Son dinámicas para poder adaptarse a distintos contextos a medida que pasa el tiempo.

Question 18

Estructura informal

Answer 18

Relaciones humanas (interpersonales) que afectan las decisiones internas (afectando de manera positiva o negativa). 
Tiene mayor dinamismo que la estructura formal.

Question 19

Características

Empresas

Answer 19

Estructura flexible para afrontar los cambios
Existir formalmente (estar definida), ordena el funcionamiento para cumplir los objetivos. 
Establecer los elementos necesarios para formalizar la estructura (manuales de funciones y procedimientos, organigramas, diagramas de flujo, etc.)

Question 20

Empresas pequeñas

Answer 20

No es necesaria la organización, todos se conocen de forma directa.
Cuando evoluciona es necesaria la estructura formal.
Se genera de la mano del crecimiento de la organización y su evolución.