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ERT3402 > Cours 6 - Gestion de projet > Flashcards

Cours 6 - Gestion de projet Flashcards

1
Q

Quelle sont les 5 fonction du gestionnaire

A

1) Planifier
2) Organiser
3) Diriger
4) Contrôler
6) Évaluer

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Q

Explique l’étape Planifier

A

Fixer des objectifs

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3
Q

Explique l’étape Organiser

A

Agencer les ressources pour arriver à nos objectifs

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4
Q

Explique l’étape Diriger

A

Motiver l’équipe vers la réussite des objectifs

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5
Q

Explique l’étape Contrôler

A

S’assurer qu’on est bien aligner et fonction de ce qui était prévu

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6
Q

Explique l’étape Évaluer

A

Vérifier si les résultats répond aux attentes

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7
Q

Qu’est-ce qu’un projet (4)

A

1) Utilité claire, bien défini
2) Limité dans le temps
3) Sous l’égide d’un subventionnaire
4) Ressources spécifiques

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8
Q

Nomme les 4 phases d’un projet

A

1) Définition
2) Préparation (planifier et organiser)
3) Réalisation (implanter, assurer la qualité)
4) Évaluation, achèvement

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9
Q

Qu’est qui est nécessaire tout au long des phases d’un projet et qu’on en parle a chaque cours!

A

La COLLABORATION et communication

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10
Q

Qu’est ce qu’on fait dans l’étape 1 Définition (7)

A

1) Identifier le besoin
2) Déterminer la population cible
3) Identifier le contexte d’application
4) Préciser le périmètre du projet (ex: quel quartier, quel type de population)
5) Analyser l’opportunité (bon timming)
6) Définir le projet
7) Réfléchir à la faisabilité

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11
Q

Que comprend la pertinence organisationnelle? (4)

A

1) La vision
2) La mission
3) Les valeurs
4) Les orientations stratégiques

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12
Q

C’est quoi la vision?

A

Énoncé qui exprime ce que l’organisation veut accomplir et qui devrait inspirer ses membres et partenaires

  • Comment les actions de l’organisation apporte un changement?
  • Comment l’organisation veut être perçue par les autres?
    ex: je veux être un leader dans tel domaine
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13
Q

C’est quoi la mission?

A
  • Énoncé court et précis qui décrit ce que fait l’organisation
  • Devrait concorder avec le mandat confié par l’organisme subventionnaire
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14
Q

c’est quoi les valeurs?

A

Valeurs communes à la base de toutes les actions de l’organisation et qui ont une influence sur ses relation avec ses partenaires et sur sa réputation
Prend la forme de conviction, règle. Souvent énoncé dans un code d’éthique

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15
Q

C’est quoi les orientations stratégiques?

A

Priorités qui marqueront les actions de l’organisation pour la période déterminée. Sous forme de buts. Spécifient le résultat souhaité

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16
Q

Qu’analyse-ton dans le context (SWOT) (2) et en quoi ses deux catégories se subdivise (pense à l’arbre dans le ppt)

A

1) Facteurs organisationnels comprend les forces et faiblesses
2) Éléments de l’environnement externe comprend les opportunités et menaces

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17
Q

Nomme moi 9 facteurs organisationnels

A

1) Ressource humaine
2) Technologies
3) Immeubles
4) Information
5) Processus
6) Gamme de services
7) Ressources financières
8) Culture
9) Architecture

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18
Q

Nomme moi les 3 niveau d’environnement externe

A

1) Immédiat
2) Intermédiaire
3) Global

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19
Q

Que comprend l’env. externe immédiat (5)

A

1) Marché main-d’oeuvre
2) Syndicats
3) Clientèles
4) Fournisseurs
5) Réseau local

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20
Q

Que comprend l’env. externe intermédiaire (5)

A

1) Média, groupes de pression
2) Lois et règlements
3) Réseau régional
4) Courants politiques et sociaux
5) Agences de contrôle

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21
Q

Que comprend l’env. externe global (5)

A

1) Évolution technologique
2) Démographie
3) Évolution des valeurs
4) Tendances mondiales
5) Économie

22
Q

Comment définir le projet (2) + définitions de chacun

A

1) Nature du projet: service qui sera développé, production qui résultera du projet
2) Objectif de l’intervention: les changements attendus chez la population cible

23
Q

C’est quoi un livrable?

A

Production concrète issu du projet!

24
Q

Nomme moi 5 exemples de livrables

A

1) Services qui seront mis sur pieds
2) Documents qui seront produits
3) Outils d’intervention à développer
4) Outils promotionnels qui seront créés
5) Rapports qui seront rédigés

25
Q

C’est quoi la 2e phase Préparation

A

Prévoir les étapes du projet

1) Qu’est ce qu’on fait
2) Quand qu’on doit le faire
3) Qui va le faire
4) Dans quelle séquence?
5) Comment saurons nous que l’étape est complétée?

26
Q

Nomme moi les 2 types de ressources et ce que ca comprend

A

1) Matérielles (identifier les ressources déjà disponible et celle a acheter)
2) Humaine (estimer le temps, les heures X taux horaire X avantages sociaux, prévoir le temps du personnel en place

27
Q

Comment bien envisager les problèmes potentiels (4) + outil/tableau qu’on peut utiliser

A

Mettre dans un plan de contingences!

1) identifier le risque
2) Évaluer sa probabilité
3) Évaluer les conséquences potentielles
4) Prévoir un plan pour prévenir le risque ou réduire ses effets (planB)

28
Q

Avec qui on peut collaborer (6) lors de la gestion de projet?

A

1) Bailleurs de fonds
2) Gestionnaires
3) Autres organisations
4) Clientèle
5) Personnel
6) Groupes d”intérêt

29
Q

quelles sont les 3 disposition possible des collaborateur? okay ma question est pas claire sorry

A

1) Facilitant
2) Neutre
3) Résistant (important de les impliquer pour les faire cheminer et leur donner des rôles afin de diminuer les résistances aux changements

30
Q

Qu’est- ce qu’un organigramme des organismes

A

Représentation graphique d’une structure qui montre les liens formels

31
Q

Nomme moi 5 choses que comprend un organigramme

A

1) Lien hiérarchiques et relations
2) Responsabilités
3) Encadrement
4) Voies de communication officielles
5) Détenteurs de postes

32
Q

C’est quoi l’équipe de pilotage? (2)

A

1) Décident des grandes orientations du projet (objectifs)

2) Impliqués dans différentes activités

33
Q

C’est quoi le comité consultatif

A
  • Consultés à divers étapes (analyse des besoins, élaboration du plan d’action, validation des livrables)
  • sporadique
  • n’ont pas toujours de poids décisionnel
34
Q

Quelles sont les divers types d’expertises complémentaires + mini définitions(8)

A

1) Thématique (de contenu) (Personne qui connaît le sujet)
2) Scientifique (les meilleures pratique)
3) Clinique professionnel (Compétences des divers professionnels)
4) Expérientielle (ex: quelqu’un qui représente les PA ou PA)
5) De processus (Quelqu’un qui sait comment développer un projet,)
6) Clinico-administrative (ex: un gestionnaire dans l’équipe)
7) Politique (sensibiliser le ministère à la problématique)
8) Technologique

35
Q

Nomme moi les 6 étage de la pyramide pour prendre des décisions

A

1) Unanimité (tout le mode à la même idée)
2) Consensus (Tous acceptent la proposition même si elle n’est pas leur option préférée
3) Décision majoritaire
4) Décision minoritaire
5) Fondée sur l’autorité
6) Décision impulsive

36
Q

Quelles sont les 5 rôles du chargé de projet?

A

1) Coordonne l’ensemble des étapes du projet
2) Gère les communication et l’information
3) Suit le progrès des travaux en fonction de la planification initilale
4) gère les collaborations
5) Assure la reddition (faire états des situations, présenter au conseil d’admin l’avancement des travaux)

37
Q

Comment gérer la communication (2)

A

1) Trouver des façons de rejoindre toute les personnes impliquées
2) Prévoir les mécanismes double-voies comprend pas c’est quoi

38
Q

Exemple de modalités de communication

A

1) Listes d’envoi de télécopies
2) Listes de courriels
3) Bulletin
4) Intranet, répertoire commun
5) Site internet
6) Facebook

39
Q

Donne mi des synonyme de la 4e phase Réalisation

A

1) mise en oeuvre
2) implantation
3) réalisation
4) déploiement

40
Q

C’est quoi un projet pilote

A

Réalisation à petite échelle, effectuée à titre expérimental, en vue de vérifier les paramètres conceptuels d’un projet
-on cherche des bonnes conditions pour le déployer sinon on ne sait pas si dans de meilleures circonstances cela aurait pu donner des résultats plus concluant

41
Q

Comment s’assurer de la qualité de notre projet? (2)

A

1) Utiliser des outils de suivi pour ajuster le projet en cours de route
2) Prévoir des mécanismes d’assurance qualité (ex: je vais demander les présences, est-ce qu’il y a eu des incidents?)

42
Q

Mots clef pour contrôler la qualité (2)

A

hihi il y en avait 3! grosse pogne!

1) Constater
2) Comparer
3) Corriger

43
Q

Que comprend la collecte de données pendant le projet? (4)

A

1) Déterminer des modalités de suivi
2) Décider à l’avance les dates ou utiliser des jalons ex: A chaque dix patients je vais aller voir si tel affaire est respecté
3) Comparer les informations aux progrès espérés
4) Prendre des décisions et réviser le plan

44
Q

la phase évaluation on a parle pas dans le ppt

A

bon ok

45
Q

la phase Achèvement comprend quoi?

A

Terminer le projet:

1) Planifier la fin, faire une liste de tâches
2) Démanteler l’équipe
3) Produire le rapport

46
Q

Arriver à la fin de notre projet on veut prévoir 3 choses, lesquelles

A

1) généralisation
2) Pérennisation
3) Capitalisation

47
Q

C’est quoi la généralisation?

A

On essai d’étendre notre projet à plus grande échelle ex: Faire un symposium pour l’étendre partout au qc

48
Q

C’est quoi la pérennisation?

A

On veut que notre intervention soit intégré dans l’offre de service afin d’être maintenu dans le temps. Mise en place de stratégie ex: Mettre en place un rappel

49
Q

C’est quoi la capitalisation?

A

C’est quand que notre projet mène a des bénéfices secondaire ex: on utilise nos nouveau Ipad pour faire un autre projet, on fait une activité de cuisine pour des TSA et les mets sont donnés a des gens dans le besoin.

50
Q

que comprend le devis?

A

1) Identification: problème, buts, objectifs
2) Liste des activités et des produits à livrer
3) Stratégies pour gérer, reviser, évaluer
4) Estimation des cout, calendrier
5) Partenaires, personnes impliquées, rôles
6) Équipements, locaux, matériaux
7) Plan de contingence
8) Mode de communication

51
Q

quelles sont les questions qu’on peut se poser afin de convaincre le décideur que notre projet est cool?

A

1) Ce projet répond-il à un besoin
2) Est-il en accord avec notre mission?
3) A-t-on considéré toutes les options?
4) Le projet est-il faisable
5) Quelles ressources seront impliquées
6) Quels sont les résultats escomptés?
etc. .. attention le feu c’est chaud c’est dangereux! ce soir je le ferai avec toi… etc..

ERT3402 (11 decks)

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