Clase 19 --> gestión de logística

Question 1

fases del proceso presupuestario

Answer 1

1. programación
2. formulación
3. aprobación
4. ejecución
5. evaluación

Question 2

Se estiman los ingresos con los que se
contara y se establecen las necesidades del
gasto

Answer 2

programación

Question 3

Se prioriza el gasto y se registra en una
estructura funcional programática

Answer 3

formulación

Question 4

Se aprueba por el Congreso de la Repúblicamediante una Ley que contiene el límite
máximo de gasto a ejecutarse en el año
fiscal

Answer 4

aprobación

Question 5

Se atiende las obligaciones de gasto de
acuerdo al presupuesto institucional
aprobado por cada entidad publica

Answer 5

ejecución

Question 6

Se realiza la medición de los
resultados obtenidos y el
análisis de las variaciones
físicas y financieras
observadas, con relación a lo
aprobado en los presupuestos
del sector publico

Answer 6

evaluación

Question 7

que veremos en esta clase? respecto a las fases del proceso presupuestario?

Answer 7

programación

Question 8

en esta fase de programación ¿qué estimo?

Answer 8

1. estimo qué necesidades tengo para todo un año
   - en algunos de los casos la estimacion de las necesidades se hace para 5 años

Question 9

cuál es inconveniente en esta fase de programación?

Answer 9

que las necesidades no siempre están acorde al presupuesto

Question 10

En esencia la gerencia
de la cadena de suministros integra

Answer 10

1. la gerencia de la oferta y la demanda de adentro
   - a través de las compañías

Question 11

“[La] parte de la gerencia de la cadena de suministro que planifica,
implementa y controla los flujos de distribución –ya sea hacia el cliente o
hacia el proveedor- para que sean eficientes y eficaces, así como el
almacenamiento de productos, los servicios y la información relacionada
entre el punto de partida y el punto de consumo, todo esto a fin de
responder a las exigencias de los clientes

Answer 11

logística

Question 12

Las estimaciones de las necesidades no son realizadas por los administradores sino por los

Answer 12

jefes de servicios

Question 13

La logística aumenta la

Answer 13

eficacia y eficiencia de los costos

Question 14

Un cadena de suministro eficiente contribuye al mejoramiento de la
eficacia de los costos en todas las áreas de un programa:

Answer 14

1. Reduce las pérdidas debidas a sobreabastecimiento, desechos,
   vencimientos, daños, hurto e ineficiencia
2. Protege las inversiones de otros grandes proyectos
3. Maximiza el potencial de recuperación de costos

Question 15

Es el que realiza los procesos: estudio de mercado, cotización, tiempos, mas no cantidad.

Answer 15

logística

Question 16

Logística es el ente que coordina tanto con

Answer 16

la parte externa (proveedores) como con los usuarios

Question 17

a cadena de suministros no solo incluye la adquisición, sino

Answer 17

el almacenamiento y la distribución

Question 18

conducen al ciclo de logística

Answer 18

información y datos

Question 19

El correcto
funcionamiento de la cadena de suministro depende de la calidad de la
….. y de los procesos de gestión de estos últimos.

Answer 19

informacion y datos

Question 20

en la gestión logística lo mas importante es la …. y para ello necesito …

Answer 20

1. planificación
2. información y datos
3. Por ejemplo,¿de qué depende que yo pida 1000 tabletas de losartán para un año? -> ver el número de pacientes en ese año.

Question 21

Otras actividades en el centro del ciclo logístico

Answer 21

1. organización y personal
2. presupueusto
3. supervisión
4. monitoreo y evaluación

Question 22

¿cómo es el ciclo logístico? osea la organización de las actividades del sistema logístico

Answer 22

1. selección de productos
2. cuantificación y adquisiciones
3. control de inventarios, almacenamiento y distribución
4. servicio al usuario

Question 23

detrás de cada fase del ciclo logístico…

Answer 23

1. existe el control de calidad
   - Puede ser que cuando el usuario cuantificó los productos, hubo un error de un 0, en lugar de 1000 tabletas, se pidieron 100. Para ello, hay una persona encargada de verificar que los datos sean reales

Question 24

▪ Es el procedimiento por el cual se eligen los insumos, materiales o
equipos necesarios para satisfacer las necesidades de las/os usuarias/os
y esto requiere que el procedimiento sea un actividad continua,
multidisciplinaria y participativa.
▪ Propósito: permite a los usuarios seleccionar lo que necesita y desea
utilizar.

Answer 24

selección: parte de ciclo logístico

Question 25

▪ Entre los criterios importantes que se deben considerar a la hora de
seleccionar productos para un sistema de salud se incluyen:

Answer 25

• la lista nacional de medicamentos esenciales
• la registración del producto en el país por la autoridad regulatoria de fármacos
• las guías nacionales de tratamiento estándar
• los requisitos de los donantes.
• La estandarización de los suministros y equipos de laboratorio es esencial para
  la gerencia de la cadena de suministros.

Question 26

en la selección para cada insumo se elabora.. y para cada servicio se elabora….

Answer 26

1. insumo: especificaciones técnicas (mandilón de tal tipo)
2. servicios: términos de referencia (salas de ventilacion a presión negativa)

Question 27

▪ Abarca la estimación como la planificación de los suministros.
▪ La eficiencia de una cadena de suministros depende de la estimación
precisa de las necesidades de demanda y adquisición de medicamentos,
productos y suministros de salud específicos.
▪ Las estimaciones precisas garantizan que los programas dispongan de
suministros en cantidad suficiente para atender a sus clientes y evitar
situaciones de desabastos
▪ Determinar la fecha en que se recibirá los productos a fin de garantizar un
suministro constante para el programa.

Answer 27

cuantificacion

Question 28

que pregunta responda la cuantificacion y qué permite este proceso?

Answer 28

1. responda a ¿cuánto aduirirá y cuándo recibirá?
2. permite
   - calcular las cantidades y los costos de los productos necesarios para un
   programa.
   - Determinar la fecha en que se recibirán los productos a fin de garantizar un
   suministro constante para el programa.
   - La cuantificación considera la demanda esperada de productos básicos, costos
   unitarios, existencias actuales, existencia respecto de las cuales ya se han
   generado pedidos, productos que están por expirar, costos de flete, logística y
   otros, tiempos de entrega y existencia de reservas.
   - Se calculan los requerimientos totales de productos y costos y se comparan con
   los recursos financieros disponibles a fin de determinar las cantidades finales
   que se deben comprar.

Question 29

EN LA CUANTIFICACIÓN… –> ▪ La planificación de suministros se refiere

Answer 29

1. A las cantidades requeridas
   - para satisfacer las necesidades de suministro,
   - estimar costos,
   - plazos y fechas de recepción de los envíos para garantizar calendarios exactos
   de adquisición y entrega.
   - La planificación de suministros corresponde al producto final de la
   cuantificación

Question 30

Pregunta de examen: ¿Pueden pedir insumos fuera de lo establecido en el POI?

Answer 30

ni pt idea

Question 31

▪ Es el proceso administrativo de compra de medicamentos e insumos,
tomando en cuenta la programación, dentro de un periodo de tiempo

Answer 31

adquisición

Question 32

▪ Se realiza una vez elaborado el plan de suministro como parte del
proceso de cuantificación.

Answer 32

adquisición

Question 33

debe realizarse siguiendo un conjunto específico de
procedimientos orientados a garantizar un proceso abierto y transparente

Answer 33

la adquisición

Question 34

otra vez, para cada bien o insumo que hacemos?
para cada servicio que hacemos?

Answer 34

1. bien o insumos: especificaciones técnicas
2. servicio: términos de referencia

Question 35

Las buenas especificaciones sobre los productos son esenciales para un buen proceso
de adquisición y para asegurar que los productos adquiridos satisfagan los requisitos
del programa y los estándares de calidad
¿qué sería esto?

Answer 35

1. bien o insumos: especificaciones técnicas
2. servicio: términos de referencia

Question 36

es el proceso mediante el
cual se contabiliza manualmente, en cualquier
momento, el número total de unidades de cada
uno de los productos básicos disponibles en
un establecimiento.

Answer 36

inventario físico

Question 37

▪ Sistema utilizado para solicitar y mantener la
cantidad de suministros que corresponde a la
demanda real.
▪ Se expresa en número de meses
▪ Determinar la cantidad de insumos que hay
que mantener en existencia.
▪ Establecer la frecuencia del pedido/despacho
según los niveles de existencias establecido.

Answer 37

gestión de inventario

Question 38

entre la distribución ¿qué tenemos?

Answer 38

Recepción: revisar si la cantidad que solicité es la misma que recibí, o que los productos cumplan con lo que pedí.
Clasificarlos, organizarlos, ver la ubicación y su distribución (distribuir de acuerdo al consumo: si pedí losartán ver cuánto para cada dpto).

Question 39

factores que pueden influir en la distribuución

Answer 39

▪ Transporte
▪ Capacidad física de almacenamiento
▪ Costo de almacenamiento
▪ Costo de los insumos médicos
▪ Vida útil de los insumos médicos
▪ Disponibilidad insumos, fuentes de suministros
▪ Capacidad administrativa del personal

Question 40

qué es la contratación pública?

Answer 40

es el proceso mediante el cual las autoridades públicas, como los departamentos gubernamentales, las autoridades locales o las empresas estatales, adquieren bienes o servicios del sector privado.

Question 41

fases del proceso de contratación pública

Answer 41

1. fase de programación y actos preparatorios
2. fase de selección
3. fase de ejecución contractual