Chapitre 6 Gérer le SI de l'organisation Flashcards

1
Q

Quels sont les différents types de décisions stratégiques possibles susceptibles d’entraîner un changement de SI

A
  • Expansion pénétration de marché: augmentation du volume mais pas de la complexité
  • Expansion sur de nouveaux marché (augmentation du volume et augmention modérée de la complexité)
  • Expansion sur nouvelle technologie (développement de produit, augmentation du volume et de la complexité
  • Diversification augmentation du volume et de la complexité trés importante
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Effet de la stratégie d’expansion

A

Dans ce cas la croissance va se traduire par une augmentation du volume d’activité dans les même domaine, le SI doit donc s’étendre mais pas besoin de nouvelle compétence

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Effet de la stratégie de diversification

A

Le SI va devoir se doter de nouveaux axes et de nouvelles dimensions de développement.
Le SI permet de maitriser l’entropie (tendance au désordre liée à la croissance)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Quelle est l’incidence du mode de prise de décision stratégique

A

La prise de décision stratégique repose sur la confrontation des opportunités et des menace de l’environnement et des forces en faiblesse d’une organisation.
(Difficulté d’introspection de l’organisation, un événement extérieur n’est ni une opportunité ni une menace)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Quels sont les contextes de la décision stratégique

A

Elle peut être:

  • proactive (Saisir des opportunités): permet d’anticiper la prise de décision par rapport aux problèmes)
  • réactive (Eviter des menaces): parade défensive
  • pas de décisions stratégiques (décision inconsciente)

Plus la décision est inconsciente plus le délai d’évolution du SI sera long

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

L’équation de l’entropie

A

Coût parasite (non qualité+coût de redondance)&raquo_space; insatisfaction des usagers (clients, fournisseurs, salariés), manifestation de l’entropie à l’oeuvre dans l’organisation

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Impact sur l’évolution du SI des différent mode de prise de décision stratégique

A

La prise de décision stratégique entraîne la nécessité de penser l’évolution du SI.
Il faut anticiper le changement pour que le SI garde une complexité suffisante.
Le développement de l’entropie est un phénomène pernicieux, elle est multiforme, Elle nécessite de la part du SI une recherche de solution un choix, dégager le budget nécessaire, mettre en place la solution.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Impact du SI sur la mise en place de la stratégie

A
  • Mode de décision stratégique

- FCS

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Facteur à prendre en compte

A
  • Prendre les décisions au bon moment (évolution du SI simultanée à l’évolution stratégique)
  • Mettre en place les outils adaptés (disposer des bons outils au bon moment)
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

En quoi le SI constitue t’il un FCS dans la mise en oeuvre de la stratégie

A
  • Maîtrise de l’entropie (éviter la hausse des charges sous forme de coûts parasites, éviter la dégradation des marges qui en résulterait, favoriser la poursuite du développement économique de l’organisation et permettre d’éviter la dégradation des RH
  • Amélioration de la satisfaction des clients (clients salarié, baisse des coûts de la non qualité
  • Pérennisation de la croissance
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Conséquence de carences du SI

A
  • réduction des marges par augmentation des coûts parasites
  • développement des tensions au sein de l’organisation
  • insatisfaction des clients et développement des phénomène de non qualité
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Domaines à aborder dans le cadre du problème de l’évolution de l’organisation:

A
  • conduite du changement organisationnel
  • évolution des profils de poste
  • évolution des relations humaines
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

La conduite du changement organisationnel modalité

A
  • Diagnostic et mise en lumière d’une éventuelle résistance au changement fondée sur des peurs (destitution, perte de pouvoir…possible émergence de conflit).
  • Préconisation pour légitimer le changement (empathie, , informer (communication, justification) et former
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

L’évolution des profils de poste

A
  • Diagnostic: problème quantitatif (offrir des solutions aux acteurs concernés) et qualitatif (maintien et développement des compétences des salariés»plan de formation)
  • Préconisation: Formation et caching
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

L’évolution des RH

A
  • Diagnostic: peau de bananes et harcèlement horizontal

- Préconisation: Attention à la hiérarchie et à la communication

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Mode de mise en oeuvre du changement organisationnel

A

-Ré-ingénierie des processus (BPR): remise à plat du système
-Attente d’une évolution spontanée des pratiques
(transition en douceur)

17
Q

Quels sont les étapes de la conduite du changement

A
  • identification des réorganisations nécessaires liées au nouveau système: sur les procédure de travail et la responsabilité sur les informations; sur les profils de poste
  • Définition des plans de formation à mettre en place sur le plan quantitatif et qualitatif
  • Prévoir les réaffectations de poste pour les personnes en surnombre ou ne s’adaptant pas à l’évolution
18
Q

Conséquence de la non résolution des problème avant la mise en place du système

A
  • Personnel en surnombre» gaspillage de ressources, dégradation du moral du personnels.
  • Licenciement du personnel&raquo_space;>conflit social
19
Q

Conséquence de l’adéquation du SI à l’état de l’organisation

A
  • Outil d’efficience: permet à l’organisation de s’approprier les outils informatique nécessaire.
  • Outil de capitalisation des connaissances et des compétences: permet de ne pas dépendre des compétence d’une seule personne et de capitaliser les connaissances de manière explicite.
  • Moyen de réduire la non qualité
20
Q

Impacts techniques du de l’évolution de la stratégie et du système d’information

A
  • Choix des logiciels
  • Choix de l’opérateur (internalisation ou infogérance
  • Choix des architectures (client/serveur/GUI/navigateur
21
Q

Choix des logiciels

A
  • Priorité au progiciel
  • Développement d’un logiciel spécifique dans 2 situations: pas de progiciel corresondant au besoin , application logicielle constituant un savoir faire particulier à l’organisation (avantage compétitif)
22
Q

Choix de l’opérateur du service

A

-organisation de petite taille: recours à l’infogérance pour le matériel, l’installation et la maintenance.
Egalement possible délocalisation