Chapitre 2 Changement et contrôle de gestion Flashcards

1
Q

Qu’est ce que le changement organisationnel

A

Une organisation se modifie du fait d’un changement dû à la nécessité de s’adapter à un environnement instable. Le changement entraine une transformation voulue ou subie. Le changement organisationnel apparait comme une solution permettant de répondre au problème de l’adaptation à l’environneent

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2
Q

Quels sont les élément clés de la conduite du changement stratégique

A

Diagnostic, analyse des réformateur et levier de changement et difficultés les accompagnant

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3
Q

Quels sont les 2 grandes conceptions du changement

A

Déterministe ou volontariste

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4
Q

Les 3 Etape du changement de Kurt Lewin

A
  • Maturation
  • Déracinement
  • Enracinement
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5
Q

Freins possible au changement

A

Peur, routine, crainte

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6
Q

Quels sont les styles possibles pour la conduite du changement

A
  • Explications et rôle fort attribué à la communication
  • Participation de tous les acteurs à l’identification des problèmes et à la recherches de solution (fédère les équipes mais fait perdre du temps)
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7
Q

Les leviers du changement

A
  • Management (mode, vision de l’entreprise, comportement des dirigeants, volonté…)
  • La structure (Organisation des ressources, relations et rôles de chacun au sein de l’entreprise)
  • Les systèmes (financier, administratifs, production, commerce, humain, décisionnel
  • La culture
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8
Q

Action favorisant l’acceptation du changement

A
  • Avant: entretiens individuels, réunion de groupes, prise en compte des revendication et alliance avec les parties prenantes
  • Pendant: Définition du projet, mobilisation des acteur…
  • Aprés: formation, adaptation des procédure…
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9
Q

Les 8 étapes de la conduite du changement selon Kotler

A
  • créer un sentiment d’urgence
  • former une coalition de direction
  • creer une vision et des plan stratégiques pour guider le processus de changement
  • communiquer
  • donner aux membres de l’entreprise le pouvoir et la capacité d’agir
  • planifier des améliorations de performance
  • Consolider les gains et prévoir les nouveau changement
  • Faire le lien entre les nouveaux comportement et les succés de l’entreprise
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10
Q

Les 4 degrés de la conduite du changement organisationnel

A
  • Réglage: intervention sur une variable pour redonner à l’entreprise sa performance
  • Réforme: améliorer les performances de l’entreprise en ne boulversant pas la structure existante
  • Restructuration: Idée de remplacement des secteurs jugé non efficace
  • Refondation: changement radical
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11
Q

Condition de réussite à la conduite du changement

A

-Maitrise de l’implication et de l’adhésion du personnel

-Plan d’action à suivre
Mobiliser les utilisateurs
Favoriser l’appropriation du projet par les directions
Donner satisfaction à CT par des actions de progrés ciblée
Prendre en compte l’impact du projet sur les RH

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12
Q

Les outils de la conduite du changement

A
  • Apprentissage organisationnel et management de la connaissance
  • Management en mode projet et innovation
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13
Q

L’apprentissage organisationnel

A

Phénomène collectif d’acquisition et d’élaboration des compétences qui modifie la gestion des situation plus ou moins durablement. Il est rendu nécessaire par la complexité de l’environnement

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14
Q

Le management des connaissances

A

Connaissance=ensemble de scénarios et procédé accumulés.
Le processus d’acquistion comporte 3 phases: création, capitalisation et diffusion
Le management des connaissances est une stratégie consciente consistant à procurer au moment opportun les savoirs appropriés aux personnes concernée et à les aider à partager et transformer l’information en action de façon à améliorer la performance organisationnelle.
L’organisation apprenante est capable de faire appel à ses expériences, ses connaissance et ses compétences individuelles pour avancer dans des projets communs

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15
Q

Caracteristiques des entreprise apprenante

A
  • capacité d’apprendre en équipe, avec ses clients et le monde extérieur
  • attitude des dirigeants faces à l’apprentissage
  • mode de résolution des problèmes et utilisation de l’expérience
  • communication et circulation de l’information
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16
Q

Le management en mode projet (Mayo)

A

Le projet est un outils d’apprentissage favorisant la construction progressive d’une solution satisfaisante à partir d’expérimentations
Avantage: système d’apprentissage souple permettant de ne pas transformer systématiquement toute l’organisation

17
Q

Contrainte à prendre en compte dans le management par projet

A

Contrainte techniques, temporelle, ressource, organisationnelle.

18
Q

L’innovation par le biais du management en mode projet

A

Le mode projet est une adhocratie créatrice pour Mintzberg

19
Q

Comment analyser et détecter les dysfonctionnements organisationnels

A
  • Utilisation des rapport d’audit et de contrôle interne

- Chiffrage de l’impact des dysfonctionnements (coûts cachés)

20
Q

Exemple de coûts caché

A
  • Absentéisme
  • Accident du travail
  • Rotation du personnel
  • Insuffisances de productivité directe
  • Non qualité des produit

Ces indicateur de dysfonctionnement entraîne des coûts historiques (sur-salaires, sur-temps, sur-consommation) et des cout d’opportunité (non production, non création de potentiel)

21
Q

Outil d’amélioration des processus

A
  • Reconfiguration des processus
  • Yield management
  • Cout cibles et analyse de la valeur
  • Démarche de progrés continue (KAISEN)
22
Q

La méthode de reconfiguration des processus

A

Méthode consistant à restructurer l’organisation en agissant de façon transversale sur les processus et non sur les services.
Etape à suivre:

  • Vision: définir l’objectif global de reconfiguration en fonction de la stratégie de l’organisationet des attentes de l’organisateur.
  • Initialisation: choix de l’équipe et des méthodes de travail du projet
  • Diagnostic: Détermination des processus apportant une VA au client et inversement
  • Reconception: Recherche de solutions organisationnlles innovantes pour redéfinir les processus (benchmarking) ( ex: réordonner les étapes du processus, réduire le nombre et la compléxité des interface, segmentation des flux, simplification de l’offre, coproduction avec le client)
  • Implantation: Préparation ( planning définition moyen necessaire)
  • Evaluation: contrôle de la bonne application des nouvelles procédures; construction de tableaux de bord
23
Q

Le Yield management

A

Méthode permettant d’optimiser les recettes grâce à une gestion optimale de la capacité de la demande et des prix.
Elle est utilisée pour les prestation impossible à stocker, lorsque les coûts fixes prédomine…

Etape du processus

  • Phase d’analyse et de prévision de la demande
  • Phase de définition et d’application de la stratégie commerciale
  • Phase d’évaluation et de prise en compte des résultats
24
Q

Les coûts cibles et l’analyse de la valeur

A

Etape:

  • Etude préalable de rentabilité
  • Détermination du profil cible (découpage en DAS) analyse de rentabilité par DAS…
  • Calcul du coût estimé
  • Arbitrage entre coût plafond, coût cible et coût estimé
25
Q

Démarche de progrès continu (Kaisen)

A

Démarche permanente de réduction des coûts qui doit amener les coût réel au niveau du coût plafond et qui va être intégrée dans les budgets par le contrôleur de gestion