Bloc 4 - Tenue des dossiers Flashcards
Un ingénieur travaille pour une entreprise qui possède un registre des dossiers. Certains répertoires ne sont toutefois pas accessibles. L’ingénieur juge que ce registre est suffisant puisque, de toute façon, seuls les ingénieurs en pratique privée ont l’obligation de tenir un tel registre.
Vrai ou faux
Faux. tous les ingénieurs doivent tenir registre.
Parmi les énoncés suivants, lesquels ne remplissent pas les opligations de l’ingénieur en matière de tenue des dossiers
Un ingénieur tient son propre registre des mandats qu’il reçoit
Un ingénieur prévoit mettre à jour le dossier de son client à la fin du projet, car il est présentement débordé
Un ingénieur s’assure de conserver ses documents en bon état et d’en préserver la confidentialité
Un ingénieur retire un doicument du dossier de projet car son client lui a demandé
Un ingénieur prévoit mettre à jour le dossier de son client à la fin du projet, car il est présentement débordé
Un ingénieur retire un doicument du dossier de projet car son client lui a demandé
Un ingénieur qui transfère sur support technologique un plan de conception authentifié sur papier, doit authentifier ce doucment à nouveau une fois qu’il est transféré.
Faux
Un client vous explique verbalement faire l’objet d’une enquête policière et vous demande de détruire immédiatement un rapport que vous avez écrit pour son compte il y a 2 ans. Pouvez vous donner suite à cette demande
Non, délai de conservation de 10 ans
Un ingénieur décide de revoir la classification de certains documents. Il en profute pour les renommer, leur associer des métadonnées et les déplacer dans de nouveaux répertoires. Parmi les actions posées par l’ingénieur, lesquelles sont recommandées?
Nom de fichier : PlanProjet_ClienXYZ_V02
Métadonnées pour : Projet1234_Livrables2_v03: Librable 2 du client ABC pour le projet 1234
Sauvegarde de son offre de services finale au format PDF/A
Nom de fichier : Projet1234_VisiteChantier_20190522
Sauvegarde de son offre de services finale au format PDF/A
Nom de fichier : Projet1234_VisiteChantier_20190522
Un ingénieur confie la conservation à long terme des dossiers papier et électroniques à une entreprise externe. Est-ce une bonne pratique
Oui. Dossiers doivent être conservés en bonne condition pendant au moins 10 ans
Un ingénieur se voit imposer une limitation d’exercice professionnel. Doit-il remettre tous ses dossiers au gardien provisoire ?
Non, seuls les dossiers sur actes qu’il n’est pas autorisé à poser
