Adyenda at Katitikan ng Pulong | FILI 300 Flashcards

1
Q

Ayon kay SUDAPRASERT (2014), ang [ ] ang nagtatakda ng mga paksang tatalakayin ng pulong.

A

ADYENDA

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Ano ang mga kahalagan ng pagkakaroon ng Adyenda? (4)

A
  1. Ito ay nagsasaad ng sumusunod na impormasyon:
    - Paksang tatalakayin
    - Taong tatalakay
    - Oras na itinakda sa bawat paksa
  2. Nagtatakda ng balangkas ng pulong.
  3. Nagsisilbing talaan o tskelist ng lahat ng paksang tatalakayin.
  4. Nagbibigay ng pagkakataon sa mga kasapi ng pulong maging handa sa paksang tatalakayin.
  5. Nakakatulong sa pokus.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Ano ang hakbang sa pagsulat ng Adyenda? (5)

A
  1. Magpadala ng memo na maaring nakasulat sa papel o kaya naman ay isang email na nagsasaad ng magkaroon ng pulong.
  2. Isaad sa memo na kailangan nila itong lagdaan bilang katibayan ng kanilang pagdalo.
  3. Gumawa ng balangkas ng mga paksang tatalakayin.
  4. Ipadala ang sipi ng adyenda sa mga taong dadalo o nagbibigay-tugon.
  5. Sundin ang nasabing adyenda sa pagsasagawa ng pulong.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Ano ang mga elemento ng Pulong?

A
  1. Pagpaplano
  2. Paghahanda
  3. Mga Kasapi sa Pulong
  4. Pagtatala
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Sa [ ], masuring binubuo ang layunin ng pulong.

A

PAGPAPLANO

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Bawat kasapi ng organisasyon ay may kanya-kanyang gampanin sa [ ].

A

PAGHAHANDA

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Kailangang pag-aralan nila ang agenda o mga bagay na pinag-uusapan para aktibo ang kanilang pakikilahok.

A

MGA KASAPI SA PULONG

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Lahat ng kasapi ng pulong ay kinakailangan magtala ng mga impormasyon habang isanasagawa ang pulong.

A

PAGTATALA

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Ano ang mga patakaran sa pormal na Pulong?

A

Quorum

Consensus

Simpleng Mayorya

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Ang bilang ng mga kasapi na kasama sa pulong na dapat dumalo para maging opisyal ang pulong. Madalas ito ay 50% +1 ng bilang ng mga inaasahang dadalo sa pulong.

A

QUORUM

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Isang proseso ng pagdedesisyon kung saan tinitiyak ang nagkakaisa ang lahat ng mga kasapi sa pulong sa anumang paksa.

A

CONSENSUS

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Isang proseso ng pagdedesisyon kung saan kinakailangan ang 50% +1 (simple majority) ng pagsang-ayon o hindi pangsang-ayon ng mga nakadalo sa isang opisyal na pulong.

A

SIMPLENG MAYORYA

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Ano ang mga bahagi ng katitikan ng pulong?

A

HEADING

KALAHOK O DUMALO

PAGBABASA AT PAGTITIBAY NG NAGDAANG PULONG

AKSYONG ITEMS O USAPING NAPAGKASUNDUAN

AKSYONG ITEMS O USAPING NAPAGKASUNDUAN

PABALITA O PATALASTAS

ISKEDYUL NG SUSUNOD NA PULONG

PAGTATAPOS

LAGDA

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Ito ay naglalaman ng pangalan ng kompanya. Makikita ang petsa, lokasyon, at oras ng pulong.

A

HEADING

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Dito nakalagay kung sino ang nanguna sa pulong, pangalan ng lahat ng dumalo at di’ nakadali.

A

KALAHOK O DUMALO

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Dito makikita kung ang nakalipas na katitikan ng pulong ay napagtibay o may pagbabagong isinagawa sa mga ito.

A

PAGBABASA AT PAGTITIBAY NG NAGDAANG PULONG

17
Q

Dito makikita ang mahahalagang tala hinggil sa mga paksang tinalakay. Inilalagay rin sa bahaging ito kung sino ang mangunguna hinggil sa isyu.

A

AKSYONG ITEMS O USAPING NAPAGKASUNDUAN

18
Q

Maaaring mayroon o wala nito. Ito ay tumutukoy sa mga suhestiyong adyenda para sa susunod na pulong.

A

PABALITA O PATALASTAS

19
Q

Itinatala sa bahaging ito kung kailan at saan gaganapin ang susunod na pulong.

A

ISKEDYUL NG SUSUNOD NA PULONG

20
Q

Inilalagay sa bahaging ito kung anong oras nagwakas ang pulong.

A

PAGTATAPOS

21
Q

Mahalagang ilagay sa bahaging ito ang pangalan ng taong kumuha ng katitikan ng pulong at kung kailan ito isinumite.

A

LAGDA

22
Q

Ano ang mga dapat gawin ng taong naatasang gumawa ng katitikan?

A
  1. Hindi tagapanguna o presider ng pulong ang susulat.
  2. Umupo malapit sa tagapanguna.
  3. May sipi ng mga pangalan ng mga taong dadalo sa pulong
  4. Handa sa mga sipi ng adyenda at katitikan ng nagdaang pulong.
  5. Nakapukos lamang sa nakatalang adyenda.
23
Q

Ayon kay [ ], hindi trabaho ng susulat ng katitikan ang ipaliwanag o bigyang-interpretasyon ang napag-usapan sa pulong. Ang tanging dapat niyang gawin ay itala at iulat lamang ito.

A

SUDAPRASERT (2014)

24
Q

Ano ang tatlong uri/estilo ng pagsusulat ng katitikan?

A
  1. Ulat ng Katitikan
  2. Salaysay ng Katitikan
  3. Resolusyon ng Katitikan
25
Q

Ang lahat ng detalyeng napag-usapan ay nakatala maging ang pangalan ng mga taong nagsalita.

A

ULAT NG KATITIKAN

26
Q

Isinasalaysay lamang ang mahahalagang detalye. Ito ay maituturing na legal na dokumento.

A

SALAYSAY NG KATITIKAN

27
Q

Nakasaad lamang ang isyung napagkasunduan ng pangkat.

A

RESOLUSYON NG KATITIKAN